国外から文京区へ転入する場合

届出は文京シビックセンター2階のみで受け付けています。

注意：郵送またはメールでの受付はしておりませんのでご注意ください。

重要なお知らせ

窓口混雑について

月曜日及び祝日明け、連休前後の開庁日は窓口が大変混雑します。

ご来庁の際は、窓口の混雑状況や混雑予想をご確認のうえ、お時間に余裕をもってご来庁ください。

また、水曜夜間延長・日曜窓口開庁を行っておりますので、併せてご確認ください。

皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

国外転入届（概要）

  

申請書ダウンロード

手書き用

• 住民異動届書（日本語）（PDF：147KB）
• 住民異動届書記載例（日本語）（PDF：347KB）

データ入力用

住民異動届書（記載例あり）（エクセル：210KB）

English version

• Resident Change Notification（PDF：148KB）
• Resident Change Notification Sample（PDF：688KB）

届出の方法

届出期間

帰国（入国）し、新居に住み始めた日から14日以内

注意：引越す前（住み始める前）はお手続きできません。

届出人

• 本人または世帯主
• 同一世帯の方

手続に必要なもの

（1）窓口に来られた方の本人確認書類

• パスポート、在留カード、運転免許証等
  注意：外国人の方は、転入される方全員分の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちください。
• 詳しくは「本人確認を実施しています」をご覧ください。

（2）転入される方全員の帰国（入国）スタンプが確認できるパスポート

注意：自動化ゲート等の利用により帰国スタンプがない場合は、転入される方全員の航空券のチケット半券やeチケット等の帰国日が確認できる資料をお持ちください。

（3）戸籍全部事項証明書（謄本）及び戸籍の附票の写し（日本人の方のみ）

発行日から3ヶ月以内のものに限ります。本籍地にてご請求ください。

注意：本籍地が文京区の方は必要ありません。

（4）マイナンバーカード（ 国外転出時にマイナンバーカードの継続利用手続きをされた方、もしくは国外でマイナンバーカードを作成された方のみ）

マイナンバーカードの継続利用手続きが必要となります。

転入される方全員のマイナンバーカードをお持ち下さい。

注意：継続利用手続きの受付時間は月曜日～金曜日（祝日及び12月29日～1月3日を除く）の午前8時30分から午後5時までとなります。水曜日夜間延長の時間帯（午後5時から午後8時まで）および日曜窓口ではお手続きできませんのでご注意ください。

（5）委任者本人が自署した委任状（注意：代理人が申請する場合のみ）

委任状フォーマットを使用していただくか、便箋等に必要事項を記入したものをお持ちください。

• 委任状フォーマットを使用する場合
  委任状からダウンロードしてください。
• 便箋等を使用する場合
  以下の必要事項を全て委任者本人が記入してください。
  1. 委任者の氏名、住所、電話番号
  2. 代理人の氏名、住所、生年月日
  3. 記入日
  4. 委任事項（代理人に転入届に関する権限を委任します。）

（6）その他注意事項

• 異動日を1年以上遡って転入する場合は、居住を始めた時から現在まで、居住し続けていることが確認できる疎明資料（賃貸契約書等）の原本が必要です。
• 外国人の方で日本でご家族と同居される場合は、家族関係を証明する公的な書類（結婚証明書、出生証明書、家族証明書、戸籍全部事項証明書（謄本）等）の原本（外国語の場合は訳文を添付）が必要です。
• 令和6年5月27日以前に国外転出された方が、国外転出以前にお持ちだったマイナンバーカード及び住民基本台帳カードについては、出国日（転出届で届け出た異動日）で失効しているため、お持ちの方のみ再交付時に返納になります。

受付窓口

受付場所

文京シビックセンター2階

戸籍住民課住民記録係

注意：地域活動センター内の区民サービスコーナーでは取り扱っておりません。

受付時間

月曜日～金曜日（祝日及び12月29日～1月3日を除く）

午前8時30分から午後5時まで

混雑状況や混雑予想をぜひご確認ください。

終了間際は大変混雑しますので、午後4時頃までには番号札をお取りください。

毎週水曜日夜間延長（祝日及び12月29日～1月3日を除く）

午後5時から午後8時まで

注意：水曜日夜間延長の時間帯はマイナンバーカードの継続利用手続きができませんのでご注意ください。

毎月第2日曜日

午前9時から午後5時まで

注意：日曜窓口ではマイナンバーカードの継続利用手続きができませんのでご注意ください。

そのほか水曜日の午後5時以降および日曜日では受付できない業務があります。詳しくは水曜夜間・日曜窓口をご覧ください。

転入手続きガイド

くらしの手続きガイドをぜひご活用ください！

簡単な質問に答えていくだけで、必要な手続きや持ち物が分かる「くらしの手続きガイド（外部リンク）」です。

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動画でわかる文京区の手続き～転入編～

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関連ページ

• よくある質問（転入届）
• 転入したときの諸手続き

プリントサービスのご案内

プリンタなどの印刷機器をお持ちでない方でも、コンビニエンスストアなどのプリントサービス(有料)を利用してダウンロードした申請書などを印刷することができます。詳しい使用方法は下記のリンク先にてご確認ください。

注意：プリントサービスの利用にあたり、コンビニエンスストアなどで印刷の際にプリント料金がかかります。
注意：プリントサービスは、文京区の申請書などに関わらず、登録したファイルをコンビニエンスストアでプリントアウトできる民間企業のサービスです。サービスの詳細については、サービスを提供する各社にお問い合わせください。

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