国外から文京区へ転入する場合

更新日 2023年12月18日

月曜日及び祝日明けの開庁日、並びにゴールデンウィーク前後の4月30日(火曜日)、5月1日(水曜日)・2日(木曜日)・7日(火曜日)は大変混雑することが予想されます。

予め、窓口の混雑状況や混雑予想をご確認いただくほか、お時間に余裕をもってご来庁ください。皆様のご理解とご協力をお願いいたします。

 

※毎週水曜日は窓口夜間延長・日曜日については第二日曜日は開庁しています(水曜夜間延長や日曜窓口開庁を併せてご確認ください)。 

 

届出は文京シビックセンター2階のみで受け付けています。

注 郵送またはメールでの受付はしておりませんのでご注意ください。 

 国外転入届(概要)

 帰国 届出書の記入受付・審査

 申請書ダウンロード

【手書き用】 

住民異動届書(日本語)(PDFファイル; 147KB)

住民異動届書記載例(日本語)(PDFファイル; 347KB) 

 

【データ入力用】 

住民異動届書(記載例あり)(Excelファイル; 210KB)

 

 【English version】 

Resident Change Notification(PDFファイル; 148KB)

Resident Change Notification Sample(PDFファイル; 688KB)

 

届出の方法 

届出期間

  • 帰国(入国)し、新居に住み始めた日から14日以内 

注 引越す前(住み始める前)はお手続きできません 。

 

新型コロナウイルス感染拡大に伴い、転入届については、届出期間を経過しても正当な手続として取り扱います。

 

届出人

  • 本人または世帯主
  • 同一世帯の方

 

手続に必要なもの 

 (1)窓口に来られた方の本人確認書類

  • パスポート、在留カード、運転免許証等

注 外国人の方は、転入される方全員分の在留カードまたは特別永住者証明書をお持ちください。

免許証とパスポートのイラスト

 

 (2)転入される方全員の帰国(入国)スタンプが確認できるパスポート

  自動化ゲート等の利用により帰国スタンプがない場合は、転入される方全員の航空券のチケット半券やeチケット等の帰国日が確認できる資料をお持ちください。

パスポートの帰国スタンプ航空券のチケット半券 

 

 (3)戸籍全部事項証明書(謄本)及び戸籍の附票の写し(日本人の方のみ)

 発行日から3ヶ月以内のものに限ります。 本籍地にてご請求ください。

注 本籍地が文京区の方は必要ありません。

戸籍謄本と戸籍の附票 

    

 (4)委任者本人が自署した委任状   注 代理人が申請する場合のみ

委任状フォーマットを使用していただくか、便箋等に必要事項を記入したものをお持ちください。 

  • 委任状フォーマットを使用する場合

委任状からダウンロードしてください。 

 

  • 便箋等を使用する場合 

以下の必要事項を全て委任者本人が記入してください。

  1. 委任者の氏名、住所、電話番号 
  2. 代理人の氏名、住所 、生年月日
  3. 記入日
  4. 委任事項(代理人に転入届に関する権限を委任します。) 

委任状のイラスト  

 

(5)その他注意事項

・異動日を1年以上遡って転入する場合は、居住を始めた時から現在まで、居住し続けていることが確認できる疎明資料(賃貸契約書等)の原本が必要です。

 

・外国人の方で日本でご家族と同居される場合は、家族関係を証明する公的な書類(結婚証明書、出生証明書、家族証明書、戸籍全部事項証明書(謄本)等)の原本(外国語の場合は訳文を添付)必要です。 

 

・国外転出以前にお持ちだったマイナンバーカード及び住民基本台帳カードについては、出国日(転出届で届け出た異動日)で失効しているため、お持ちの方のみ再交付時に返納になります。

 
 
通知カードの廃止について

令和2年5月25日に、通知カードが廃止され、通知カードに関する手続(住所変更や氏名変更等)ができなくなりました。

詳しくはこちらをご覧ください。→ マイナンバー通知カードの廃止について

 受付窓口 

受付場所 

文京シビックセンター2階

戸籍住民課住民記録係

注 地域活動センター内の区民サービスコーナーでは取り扱っておりません。 

受付時間

月曜日~金曜日(祝日及び12月29日~1月3日を除く)

       午前8時30分から午後5時まで

     混雑状況や混雑予想をぜひご確認ください。

      終了間際は大変混雑しますので、午後4時頃までには番号札をお取りください。  

毎週水曜日夜間延長(祝日、12月29日~1月3日、3月27日、4月3日を除く)

        午後5時から午後8時まで  

注1 マイナンバーカードの更新手続きは午後7時30分に受付終了になります。

注2 転入・転居届でマイナンバーカードをお持ちの方はマイナンバーカードの更新手続きが必要になります。午後8時を過ぎると署名用電子証明書の更新手続きができませんので、お早めに来庁ください。

毎月第2日曜日 (3月31日、4月7日は臨時日曜開庁を行います。)

       午前9時から午後5時まで 

 注3 水曜日の午後5時以降および日曜日では受付できない業務があります。詳しくは水曜夜間・日曜窓口をご覧ください。
 

 転入手続きガイド

 くらしの手続きガイドをぜひご活用ください! 

 簡単な質問に答えていくだけで、必要な手続きや持ち物が分かる「くらしの手続きガイド」です。 

 くらしの手続きガイド

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動画でわかる文京区の手続き~転入編~

 

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お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課住民記録係

電話番号:03-5803-1177

メールフォームへ

 
 
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文京区役所

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東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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