税証明 郵送申請の方法

お知らせ 

郵送申請の際に、切手不要で投函できる「受取人払い」の様式をご利用ください。

詳しくは、「郵送申請する際の郵送料について」をご覧ください。

封筒の大きさに合わせて様式をダウンロードしてお使いください。

令和3年10月から土曜日配達が休止になります

令和3年10月2日（土曜日）から、普通郵便の土曜日配達が休止になります。

税証明の郵送申請をお急ぎの場合は、速達（区からの返送を含む）をご利用ください。

(注) 速達料金は申請者負担となります。

詳しくは、日本郵便のホームページをご覧ください。 

課税（非課税）証明書・納税証明書

転出された方などで窓口へ来られない方は、郵送で申請できます。以下のものをお送りください。
(注) 郵送による申請は、本人からの申請に限ります。

1. 申請書 
   課税・納税証明書交付申請書（郵送用）(PDFファイル; 121KB)
   (注) 便箋等の用紙の場合は、以下のことを書いてください。
   
   • 現住所
   • 文京区での住所（証明年度の1月1日の住所）
   • 氏名
   • 生年月日
   • 電話番号（日中連絡のつくもの）
   • 証明書の種類（課税（非課税）証明書、納税証明書）
   • 証明年度
   • 必要枚数
   • 証明書の使用目的
     (注) 所得の内訳、控除の内訳、本人該当・扶養該当の詳細はイメージ参照(PDFファイル; 356KB)
2. 手数料証明書1枚につき300円
   （郵便局の定額小為替を同封してお送りください。証書は未記入でお願いします。）
   (注) 新型コロナウイルス関連の場合は、手数料が無料となります。（必ず用途を明記してください）
3. 返信用封筒（本人の現住所と氏名を宛名に明記し、郵便切手を貼ってください。）
   (注) 返送先は、ご本人の住所に限ります。
   勤務先や代理人等に直接送付することは、個人情報保護のためできません。
4. 免許証や健康保険証など本人確認書類（現住所の記載されたもの）のコピー
   以下の場合は、さらに追加してください。
   

   本人確認書類に追加がある場合

   同封の本人確認書類で、現住所が分からない場合	住民票等で現住所が分かるものを追加
   文京区転出後に苗字が変わった場合で、同封の本人確認書類で、旧姓が確認できない場合	旧姓が分かるものを追加

   (注1) 健康保険証のコピーについては、保険者番号及び被保険者記号・番号の部分を、黒塗りなどにより、見えないようにしてお送りください。
   (注2) 個人番号（マイナンバー）通知カードは本人確認書類にはなりません。同封しないでください。 
   (注3) マイナンバーカード（顔写真付）の裏面（マイナンバーの部分）はコピー不要です。 

(注) 文京区に住所があるものの、帰省等で一時的に住所が変わっている場合は、税務課までお問い合わせください。

軽自動車税（種別割）納税証明書

転出された方などで窓口へ来られない方は、郵送で申請できます。以下のものをお送りください。
※郵送による申請は、本人からの申請に限ります。
ただし、車検用（継続検査用）軽自動車税納税証明書の場合は、自動車整備業者の方でも請求できます。車検証のコピーを同封してください。 

1. 申請書
   軽自動車税（種別割）納税証明書交付申請書（郵送用）(PDFファイル; 152KB)
   (注) 便箋等の用紙の場合は、以下のことを書いてください。 
2. • 住所
   • 氏名
   • 納税義務者名
   • 定置場
   • 標識番号（ナンバー）
   • 電話番号（日中連絡のつくもの）
   • 証明書の種類（軽自動車税納税証明書）
   • 証明年度
   • 証明書の使用目的 （車検用、譲渡用、その他の用途)
3. 手数料証明書1枚につき300円（車検用（継続検査用）軽自動車税納税証明書は無料）
   （郵便局の定額小為替を同封してお送りください。証書は未記入でお願いします。）
4. 返信用封筒（本人の現住所と氏名を宛名に明記し、郵便切手を貼ってください。）
   (注) 返送先は、ご本人の住所（法人の場合は、法人所在地）に限ります。自動車整備業者の方が車検用（継続検査用）軽自動車税納税証明書を請求する場合は、自動車整備業者の住所へ返送となります。
   勤務先や代理人等に直接送付することは、個人情報保護のためできません。
5. 免許証や健康保険証など本人確認書類（現住所の記載されたもの）のコピー
   なお、法人または自動車整備業者の方は、本人確認書類に代えて車検証のコピー(電子化された車検証の場合は自動車検査証記録事項のコピー)を添付してください。
   (注) 現住所（返送先）が記載されていない場合は、本人確認書類または車検証のコピーに加え、現住所の分かるもの（住民票など）も必要です。詳しくは下表をご参照ください。

(注1) 健康保険証のコピーについては、保険者番号及び被保険者記号・番号の部分を、黒塗りなどにより、見えないようにしてお送りください。 

(注2) 個人番号（マイナンバー）通知カードは本人確認書類にはなりません。同封しないでください。

(注3) マイナンバーカード（顔写真付）の裏面（マイナンバーの部分）はコピー不要です。 

あて先

郵便番号 112-8555 東京都文京区春日1-16-21
文京区総務部税務課税務係

(注1) 封筒表面に「税証明申請書在中」と朱書きしてください。

(注2) 申請書を送付されてから証明書が到着するまで1週間程度かかります。
(注3) 電話では受付しません。