戸籍証明（戸籍全部事項（謄本）・個人事項（抄本）証明書・附票・身分証明書等）

戸籍の証明は、本籍地の市区町村で取り扱います。

文京区に請求していただけるのは、文京区に本籍のある方になります。

証明書の種類・手数料

※公的年金を請求する際に必要となる証明書については、手数料が無料になる場合があります。詳しくは公的年金請求用証明書の手数料の免除についてをご覧ください。
※手数料は区市町村によって異なる場合があります。本籍地の戸籍証明担当係へお問い合わせください。

※上記以外の証明書やその他ご不明な点は戸籍住民課へお問い合わせください。 

※例年、3月下旬から4月上旬、大型連休の前後、8月中旬、年末年始の前後は特に混雑し、普段より長くお待たせすることがありますので、お時間に余裕を持ってお越しください。

現在の窓口の混雑状況はこちらからご確認いただけます。

また、区民サービスコーナーでは、戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書について、交付ではなく取次ぎを行っています。請求できる方は、戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書に記載のある方です。手数料及び郵送料を区民サービスコーナーでお預かりして、後日戸籍住民課より郵送にてお送りします。

本人確認の実施

戸籍全部事項証明書（謄本）・戸籍個人事項証明書（抄本）等の請求に際して、窓口にお越しの方の本人確認を実施してます。
窓口にお越しの際は、ご本人を確認できるものをお持ちください。ご協力をお願いします。
本人確認書類の詳細については、本人確認一覧をご覧ください。

戸籍証明請求書

戸籍証明請求書のダウンロードはこちら(PDFファイル; 284KB)

窓口でも配付しています。

なお、請求書はボールペンまたは万年筆でご記入ください。鉛筆や消えるボールペンは、ご使用いただけません。 

委任状について

代理の方が請求する場合は、請求者本人の委任状が必要になります。

委任状のダウンロードはこちら(PDFファイル; 113KB)

※便せんなどに記入していただいでもかまいません。
※通数を必ず記入してください。
※委任する人の署名は必ず委任する請求者本人が直筆で行ってください。(全文ワープロ作成のものは受理しません。)

   また、誤記を訂正する場合は、訂正部分を二本線で消し、自署または訂正印を押印の上、正しい内容を記載してください。
※窓口で請求書に記入していただきますので、請求する戸籍等の本籍・筆頭者・生年月日・請求事由など、必要事項を窓口に来られる方に正確に伝えてください。
※相続などで、必要な戸籍の種類がわからない場合は、「※※※※が死亡したことによる手続きのため××に提出、□歳から□歳までの一連の戸籍が各△通必要」など、必要な内容を具体的に記入してください。
被相続人と請求者本人との関係も正確に伝えてください。請求の時に親子関係等、必要な内容を聴聞させていただくことがあります。関係が確認できない場合、交付できないことがあります。お手元に関係を明らかにする戸籍証明がありましたら、コピーで結構ですのでお持ちください。

なお、独身証明書については、直系親族（本人の父母など）・同一戸籍に記載されている方のみ本人からの委任状による代理請求が可能です。事業者による代理請求はできません。 

また、必要な証明書の種類や、代理の方と請求者本人との関係、使いみちによっては委任状が不要となる場合もあります。
例：戸籍全部事項証明書（謄本）戸籍個人事項証明書（抄本）の請求・・・請求者本人の配偶者、直系尊属（親、祖父母）、直系卑属（子、孫）、同籍者が代理となる場合、委任状は必要ありません。
詳しくはお問い合わせください。

郵便による請求について

戸籍全部事項証明書等の本人または直系親族の方が請求する場合は、戸籍証明（戸籍謄抄本・附票等）の郵送請求、第三者の方が請求する場合は、郵送での第三者請求の確認書類をご覧ください。 

海外からの請求について

海外からの戸籍全部事項証明書等の請求については、戸籍証明（戸籍謄抄本・附票等）の郵送請求をご覧ください。

その他

※偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。
※プライバシーの侵害などにつながるような不当な請求には応じられません。

※本区における戸籍証明書のコンビニ交付サービス導入については、今後、戸籍法改正等に伴う戸籍システムの改修及び住民基本台帳システムや証明発行システムの大規模な入替・更新を控えていることから、一連の改修・更新等が整う令和6年度中を目途に導入する方向で準備を進めております。