文京区小規模事業者の登録について

更新日 2020年12月08日

文京区では、「東京電子自治体共同運営電子調達サービス」を利用していない区内の事業者の方を対象に、文京区が発注する小額で簡易な工事や物品購入等に限り受注可能となる「小規模事業者登録制度」を設けています。

名簿に登録されると登録名簿を各課に公開し、各課で行う小額な契約案件について、小規模事業者への発注を行うよう努めています。

登録制度をご利用になる場合の留意点

  1. 競争入札参加資格のある事業者は、この登録はできません。
  2. この制度は、区からの発注を保証するものではありません。
  3. 小額の案件の発注は、この登録をされた事業者のみを対象に行われるのではなく、競争入札参加資格のある事業者も対象になっています。

対象となる契約案件

予定価格(税込み)が30万円以下の物品の購入、委託、借上げ、工事請負等の契約

登録の要件

次のすべてに該当していること

  1. 文京区内に本店又は支店がある法人事業者であること。個人事業者の場合は、文京区内に商業登記又は住民登録があること。
  2. 東京電子自治体共同運営電子調達サービスにおける競争入札参加資格者名簿に登録がないこと。
  3. 希望する業種(取扱品目)を履行するために必要な資格又は許可等を有していること。
  4. 破産者及び成年被後見人並びに被保佐人若しくは被補助人でないこと。

登録手続

次の提出書類を、総務部契約管財課契約係に提出してください。
申請書等は以下からダウンロードできます。または、総務部契約管財課契約係窓口でも配布しています。

提出書類

法人事業者の場合

  1. 文京区小規模事業者登録(変更)申請書(2枚綴)
  2. 登記簿謄本(又は履歴事項全部証明書)

※区内に支店を置く法人事業者の場合は、要委任状(様式は自由)

個人事業者の場合

  1. 文京区小規模事業者登録(変更)申請書(2枚綴)
  2. 次の(1)(2)のいずれかとします。
    (1)商号登記簿謄本(又は履歴事項全部証明書)
    (2)住民票

※登記簿謄本、商号登記簿謄本(又は履歴事項全部証明書)、住民票は、提出時の直前3か月以内に発行されたものとします。
また、同時に「物品」と「工事」を申請する場合は、それぞれ申請書の提出が必要ですが、各種証明書は原本1部とコピー1部で可とします。

提出先 

〒112-8555
東京都文京区春日一丁目16番21号
文京区役所総務部 契約管財課 契約係(文京シビックセンター15階南側) 

提出方法

郵送又は持参(平日午前8時30分から午後5時15分)

 

※新型コロナウイルス感染拡大防止のため、窓口での書類の受け渡しなどの接触を極力減らす取り組みを行っております。ご提出の際は、出来る限り郵送にてお送りください。


令和3・4年度分登録の有効期間と受付期間

登録期間は2年間単位とします。

有効期間:令和3年4月1日(木曜日)~令和5年3月31日(金曜日)
受付期間:令和2年12月14日(月曜日)~令和3年3月19日(金曜日)

随時受付

上記定期受付期間以外に、随時受付も行います。
毎月20日(土日、休日の場合はその前開庁日)までに申請し登録された場合、翌月の1日から有効となります。 
有効期間は定期受付における有効期間の終了日までとなります。 

《例1》
令和3年4月15日に令和3・4年度分の申請を行った場合
有効期間は令和3年5月1日~令和5年3月31日までとなります。

《例2》
令和3年4月23日に令和3・4年度分の申請を行った場合
有効期間は令和3年6月1日~令和5年3月31日までとなります。

登録内容の変更

登録後に、会社名、代表者名などの変更があった場合は、下記のお問い合わせ先まで、変更申請の手続きをしてください。
申請書は、新規の登録申請と同様「文京区小規模事業者登録(変更)申請書」になります。
なお、次のいずれかに該当した場合は、小規模事業者登録の資格を失いますので、速やかに下記の担当までご連絡をお願いします。

  1. 事業所の所在地が文京区外となるとき。
  2. 東京電子自治体共同運営電子調達サービスにおける競争入札参加資格を取得したとき。

各種様式

申請書
記入例等
お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター15階南側

契約管財課契約係

電話番号:03-5803-1150

FAX:03-5803-1336

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文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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