郵送で転出届をする場合

更新日 2024年03月01日

来庁が難しい方や春の引っ越しシーズン(3月・4月)は郵送による転出手続がおすすめです。

 

国内に転出する方で、マイナンバーカードをお持ちの方は、オンラインで転出手続きが可能な引越ワンストップサービスが便利です。

 【概要】

STEP1 転出届の記入

STEP2 必要書類を準備

STEP3 郵送

STEP4 転出証明書の返送  

【届出できる人】

  • 本人
  • 同一世帯の方

※代理人はできません 

 

 【届出期間】

  • 引越し前
  • 引越しした日から14日以内

 

 ※郵送から返送まで1週間前後かかる場合がございます。余裕をもって申請してください。

 【処理方法】

通常の届出 

紙の「転出証明書」を発行します。 ※海外転出の場合は発行しません。

マイナンバーカード、住民基本台帳カードをお持ちでない方は申請方法にお進みください。 

 特例転出   

通常の転出手続で発行される「転出証明書」が発行されません。

転入手続きでは、マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードを必ずお持ちになり、転入地の市区町村窓口で届出をしてください。 

特例転出の場合、返信用封筒や本人確認書類のコピーの封入が不要となります。 

対象者

  • 国内で転出する方で、マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちの方
  • カードをお持ちでなくても、上記のカードをお持ちの方と同じ世帯で、ともに他の市区町村に引越しをする方

注意

 以下の場合はカードをお持ちでも特例転出をご利用になれません。通常の郵送転出をご利用ください。 

  • カードの有効期限が切れている場合
  • 引越しをしてからすでに14日を経過している場合
  • 海外に転出する場合

方法 

郵送転出届の用紙にある特例転出希望にチェックをつけてください。

チェックがない場合、マイナンバーカードをお持ちでも通常の届出となります。 

 

【申請方法】

STEP1   転出届の記入

転出届を記入している様子

 

 

転出届(郵送用)は下記から様式をダウンロードしてご利用いただくか、便せん等に必要事項をご記入ください。

届出人の署名等の記入漏れがあると受付できません。 

 

(1)様式のダウンロード 

 

※ 記載例をご確認の上、すべての項目をご記入ください。

記載例:転出届(便せん等記入)(PDFファイル; 214KB)

 

STEP2 必要書類の準備 

1届出人の本人確認書類コピー  ※国外転出の方は必要です。特例転出を希望の方は必要ありません

 

詳細については「本人確認を実施しています」をご覧ください。 

免許証とパスポートのイラスト

 

2 返信用封筒   ※国外転出・特例転出を希望の方は必要ありません

文京区での住所または転出先新住所を記入し、返信用封筒を同封してください。  

速達をご希望の方につきましては、追加の郵便料金(260円)を貼付ください。 

 

自作できる返信用封筒をご利用の場合は封筒(返信用)(PDFファイル; 167KB)からダウンロードしてください。

 

令和6年3月1日から令和6年4月15日までの期間は、返信用封筒の切手代84円分を文京区で負担いたします。

速達や簡易書留等をご希望の場合は、追加料金分のみ返信用封筒へ貼付してください。

 

STEP3   郵送  

 

郵送 

 

STEP1STEP2で用意したものを封筒に入れ、文京区役所戸籍住民課住民記録係宛に送付してください。 

感染拡大防止の観点から、令和6年3月末日投函分まで切手不要で郵送可能です。

受取人払郵便の宛先様式をダウンロードし、封筒に貼り付けてください。

印刷等が難しい場合は、封筒に84円切手を貼って投函してください。

STEP4   転出証明書返送

配達のイラスト  

  • 通常の転出

同封いただいた返信用封筒で転出証明書を返送いたします。 

 

  • 特例転出・国外転出

転出証明書の返送はありません。

 

文京区役所への転出届到着日が処理完了となりますので、転出届到着日を考慮し、転入手続を行ってください。

特例転出を希望される方で、処理完了の電話連絡を希望される方は、郵送転出届の連絡希望欄にチェックを入れてください。

チェックがない場合、電話でのお問い合わせにはお答えいたしかねます。 

 

 転出に伴うその他のお知らせ 

転出届出時 
  • 「夫婦の一方と15歳未満のお子様の転出」または「15歳未満のお子様のみの転出」の場合は、恐れ入りますが経緯や事情をお聞きしております。事前に下記問い合わせ先までご連絡ください。
  • 転出手続をされますと、マイナンバーカードを受け取ることができません。カードの受け取りは転出手続前にお願いします。
  • 国外に転出される方で、異動日(出国日)が14日以上さかのぼる場合はパスポートの全ページコピー等が必要になります。該当する方は、事前に下記お問い合わせ先までご連絡ください。 
転出手続後  
  • 住民票および印鑑登録証明書は転出予定日の前日まで取得できます。必ず住民票の写し等印鑑登録証明書のページをご確認ください。
  • 転出手続後、コンビニの証明発行サービスはご利用になれませんのでご注意ください。 
  • 引越しをしてから14日を経過して転入届をした場合、カードが失効しますのでご注意ください。  
  • 国外に転出される国民年金第1号被保険者の方は、国保年金課国民年金係でお手続きが必要です。詳しくは「年金の届出」をご覧ください。 
  • その他手続に関することもご案内チラシに記載しています。ご確認ください。

       国内へ転出する場合:「文京区から転出される方へ」(PDFファイル; 470KB)

        国外へ転出する場合:「文京区から国外へ転出される方へ」(PDFファイル; 430KB) 

※その他ご不明な点は、下記問い合わせ先までご連絡ください。

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課住民記録係

電話番号:03-5803-1177

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文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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