区民会議室

更新日 2020年07月22日

新型コロナウイルス感染症防止対策を理由とした施設の使用取消について(7月22日更新)

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、以下に該当する予約については、使用料の全額還付を行います。

 

 

⑴ 令和2年7月22日(水曜日)以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

⑵ 令和2年3月1日(日曜日)以降に施設の使用申込を行ったもののうち、使用日が令和2年3月26日(木曜日)以降の予約について、令和2年6月7日(日曜日)までに新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

⑶ 令和2年2月29日(土曜日)までに施設の使用申込を行ったもの(抽選申込も含む)のうち、令和2年2月21日(金曜日)以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。

お願い

予約の取り消しは、施設予約ねっとからは行わず、必ず事前に下記問合せ先へお申し出ください。

また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑(朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可)の2点をお持ちください。

 

区民会議室使用承認取消申請書(PDFファイル; 103KB) 

上記の取扱いは、今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。

ご不明な点は、下記問合せ先へお問い合わせください。

 

【問合せ先】

(公財)文京アカデミー施設管理係

03(5803)1100

お知らせ 

7月分以降の区民会議室の貸出について(7月22日更新) 

区民会議室について、7月以降の利用分の貸出スケジュールは以下のとおりです。

利用に当たっては、以下の「施設利用再開に向けた利用制限について」を必ずご確認の上、申込いただくようお願いいたします。 

 

1 申込受付スケジュール  

7月以降の申し込みスケジュール
利用月  空き状況の公表

 抽選申込期間

 当選発表

 随時申込開始

7月分 文京アカデミーまでお問い合わせください

6月10日(水曜日)~6月18日(木曜日

9時から20時まで

※施設予約ねっと使用不可

6月24日(水曜日)までに当選した方にのみご連絡します。 

6月25日(木曜日)

9時から

※施設予約ねっと使用不可 

8月分

文京アカデミーまでお問い合わせください

7月10日(金曜日)~7月20日(月曜日)

9時から20時まで 

※施設予約ねっと使用不可 

7月27日(月曜日)までに当選した方にのみご連絡します。

7月28日(火曜日)

9時から

※施設予約ねっと使用不可 

9月分

6月1日(月曜日)

6月20日(土曜日)~6月30日(火曜日) 7月1日(水曜日)  7月8日(水曜日)~ 

注)抽選申込件数は、区有施設全体で1か月につき10件までです。

注)9月分以降は、通常の申込スケジュール、申込方法に戻ります。 

注)5階区民会議室B・C・Dは新型コロナウイルス対策に伴う行政使用のため当面ご利用いただけません。 予めご了承ください。

 

2 申込方法

7・8月分(抽選)の申込】

施設予約ねっとを使った申込受付は行いません。

上記空き状況をご確認いただいた上で、こちらの申請書を以下のいずれかの方法で提出してください。 

(1)シビックセンター2階文京アカデミー窓口に持参 

(2)FAX(03-5800-2230)で送信

 

【7・8月分(随時)の申込】

 施設予約ねっとからの受付は行いません。施設の空き状況の照会やお申し込みは、文京アカデミー(03-5803-1100)までお電話でお問い合わせください。

 

【9月分以降の申込】 

通常どおり、施設予約ねっと及び文京アカデミー窓口で申込いただけます。 

空き状況や当選結果については、施設予約ねっとをご確認いただくか、文京アカデミー窓口(03-5803-1100)までお問い合わせください。 

 

3 申込対象団体

区内在住、在学、在勤の方

 

4 利用手続き

窓口申込団体は利用日までに利用料金のお支払いをお願いします。予約ねっと利用団体は利用月の翌月に口座振替となります。 

 

 

 施設利用再開に向けた利用制限について(6月19日更新)

区民会議室の貸出の再開に当たり、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、当面の間、以下のとおり利用を制限させていただきます。

 

1 利用人数の制限   

利用人数
施設名 定員 
 3階   障害者会館    会議室A 14人
 会議室B 14人
 会議室C 15人
 和室 12人
 4階  シルバーセンター   ホール 44人
会議室A 15人
会議室B 17人
和室1 11人
和室2 3人

5階

区民会議室 会議室A 20人
会議室B 13人
会議室C 34人
会議室D 12人

注)利用人数の制限に伴う利用料金の減免は行いません。 

 

2 貸出の要件

(1)定期的に換気ができる状態であること
(2)お互いの間隔をできるだけ2メートル(最低1メートル)確保できること
(3)近距離での会話や大声での発声、歌唱を避けること
(4)利用者はマスクの着用を徹底すること
(5)料理や飲食を伴う会議(熱中症予防のための水分補給は可能)等の利用でないこと 

 

注1) 社交ダンスは、要件(2)を満たすよう、お互いの距離を2メートル程度確保し、人同士が触れない練習は可とする。(ただし、6月中は利用不可)

注2) 囲碁・将棋は、対局等座席の間隔を、できれば1メートル以上距離をとり行う。会話を控え、一局の対局時間もできるだけ短くする。(ただし、6月中は利用不可)

注3)打楽器、弦楽器などの練習は、お互いの距離を2メートル程度確保する。(ただし、6月中は利用不可) 

注4)要件(2)を満たすことができないため、かるた、健康麻雀などの活動による利用は中止とする。

注5)要件(3)を満たすことができないため、声楽・コーラス、詩吟、謡曲、カラオケ、演劇、朗読、吹奏楽などの活動による利用は中止とする。

注6) 注)1~注)5であげた事例以外でも、利用施設の管理者が(1)~(5)のいずれかの利用要件に該当しないと判断した場合は、利用を認めないものとする。

 

3 ご利用になれない方

(1)平熱より高い発熱がある方 

(2)体調がすぐれない方(例:発熱・咳・咽頭痛・味覚障害等の症状) 

(3)同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる方

(4)入国制限・観察機関等がある海外から2週間以内に帰国された方又は当該者と濃厚接触した方

 

4 利用時の注意事項

 (1)部屋の定員を守ること

 (2)利用者同士の距離を2メートル以上あけること

 (3)利用前・利用後には手洗いをすること

 (4)近距離での会話をはじめ、発声、演奏などの活動を行わないこと

 (5)握手や肩を組むなどの接触を避けること

 (6)咳エチケット、マスクの着用を徹底すること

 (7)飲食は行わないこと(熱中症予防のための水分補給は除く)

 (8)施設の使用中、定期的に換気を行うこと(施設管理者の指示に従い実施)

 (9)共有スペース(通路など)での長時間の滞留や大声での会話は控えること

 (10)利用中に発生したゴミは利用者が自宅まで持ち帰ること

 (11)代表者は当日の利用者名簿を作成し、少なくとも一か月は保管すること

 (12)利用後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかに利用施設の管理者に報告すること 

 

ご利用の皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。 

過去のお知らせ

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う施設使用の中止について(4月23日更新)

区の貸施設について、新型コロナウイルス感染症拡大を防止するため、当面の間使用を中止させていただきます。

使用中止期間

令和2年4月4日(土曜日)から当面の間 

 新規の使用申込及び抽選申込については、当面の間、中止させていただきます。

 【新規の使用申込の中止】

  令和2年3月30日~当面の間

【抽選申込の中止】
 抽選申込期間 利用分  備考 
 3月20日~3月31日

 6月利用分~当面の間

 既に申込された分については、落選として通知されます。
 4月20日~4月30日  
 

取消の場合の取り扱い 

施設側で取消を行い、取消料なしで取消いたします。

窓口で使用料を納めていただいた方には、全額還付いたします。

 

 

なお、新型コロナウイルスの状況により、施設使用について変更になる場合があります。

新型コロナウイルス感染拡大防止を理由として施設使用をキャンセルされる場合は、必ず利用日までに(公財)文京アカデミーにお問い合わせください。 

ご迷惑をおかけいたしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。 

 

  

新型コロナウイルス感染症防止対策のために施設使用を取り消す場合の取り扱いについて(3月30日更新)

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、以下の⑴または⑵に該当する予約については、使用料の全額還付を行います。

 

 

 ⑴  令和2年3月1日(日曜日)以降に施設の使用申込を行ったもののうち、利用日が令和2年3月26日(木曜日)から当面の間の予約について、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

 ⑵  令和2年2月29日(土曜日)までに施設の使用申込を行ったもの(抽選申込も含む)のうち、令和2年2月21日(金曜日)以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。


お願い

予約の取消は、施設予約ねっとから行わず、必ず使用する施設へご連絡ください。

上記の取扱いは、今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。

 

なお、予約の取り消しは、施設予約ねっとからは行わず、必ず事前に下記問い合わせ先へお申し出ください。

また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑(朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可)の2点をお持ちください。

 

区民会議室使用承認取消申請書(PDFファイル; 103KB) 

 

ご不明な点は、下記問い合わせ先へお問い合わせください。

 

【問合せ先】

(公財)文京アカデミー施設管理係

03(5803)1100


 


電話

平日昼間03(3812)7111  内線4104(財)文京アカデミー事務室
平日夜間・土曜日・日曜日・祝日  03(5803)1100

開館時間

平日(月~金曜日)の夜間  午後6時~午後9時30分
土曜日・日曜日・祝日  午前9時~午後9時30分

ただし5階会議室は、全日午前9時~午後9時30分

休館日

年末年始(12月29日~1月3日)、施設点検日(5月第3日曜日)

ご利用いただける方

文京区内に在住・在勤・在学の方、および区内所在の会社・各種団体等で営利を目的とせず、公の秩序または善良の風俗を害するおそれのないこと。

利用方法

1使用申請受付日

  1. 抽選申込み(1ヵ月まとめて抽選を行います。)
    使用する日の3ヵ月前の20日~月末
  2. 空き室申込み(抽選後、空き室の予約を開始します。)
    使用する日の2ヶ月前の8日以降

※ただし、行政使用等により希望日がふさがっている場合があります。

2使用申請受付時間

  • インターネット予約、抽選申込午前9時~午後11時
    ただし施設の空き状況の確認は24時間可能。
  • 窓口予約、抽選申込午前9時~午後8時

3使用申請受付場所

文京シビックセンター(財)文京アカデミー事務室(2階)電話03(5803)1100

 

区民会議室使用申請書(PDFファイル; 104KB) 

 
空き状況の確認、インターネットからの利用申込み等については、「『文の京』施設予約ねっと」(外部ページにリンクします)をご利用ください。

※空き状況の確認はどなたでもご覧いただけますが、ご予約には事前の利用登録が必要です。詳細は、「『文の京』施設予約ねっと」の利用についてをご覧ください。

施設名及び使用料

利用案内パンフレットはこちら(PDFファイル; 3638KB) 

区民会議室利用案内パンフレットの図

 

 

 

施設名及び使用料

施設名

定員

使用料

設備
午前
9~12時
午後
1~5時
夜間
6~9時30分
マイク 白板

 机(台)

 椅子(脚)

3階

障害者会館 会議室A 30人 1,700円 2,300円 2,000円 ×

12

32
会議室B 30人 1,700円 2,300円 2,000円 ×

11

32
会議室C 30人 1,800円 2,600円 2,200円 × 12 51
和室 30人 1,800円 2,600円 2,200円 ×

12

座布団43 

4階

シルバーセンター ホール 105人 4,800円 7,100円 6,200円 35 109
会議室A 30人 1,600円 2,300円 2,000円 ×

12

30
会議室B 36人 1,900円 2,800円 2,400円 × 12

50 

和室1 約48人 1,500円 2,500円 2,400円 × 17 座布団50
和室2 約6人 400円 600円 500円 × × 2 座布団6

5階

区民会議室 会議室A 36人 1,900円 3,300円 2,900円

2室同時使用の時

 ○ 18 37
会議室B 24人 1,200円 2,100円 1,900円  ○ 8 25
会議室C 72人 3,100円 5,400円 4,800円  ○  ○ 28 90
会議室D 24人 1,000円 1,900円 1,600円  ×  ○ 9 24

※各施設は全て文京シビックセンター内です。

※定員を超えての利用はできません。 

5階区民会議室 室内レイアウト(机・椅子・コンセントの位置等)

 

※ 室内レイアウトは、あくまで目安です。コンセントの設置場所など、若干の誤差等がございますので、ご了承ください。

使用料の還付

使用料は原則としてお返しできません。
ただし、使用する日の3日前までに使用の取り消しを申し出た場合、5割相当額の使用料をお返しします。申請者の印鑑(朱肉で押印する印鑑に限ります。シャチハタ、ダンパー類は不可)と「使用承認書」等をご持参ください。

※申込後の使用日・使用時間の変更はできません。 

平日の昼間の空き室使用について

障害者会館(3階)、シルバーセンター(4階)は、平日(月~金)の昼間(9時~5時)の時間帯を各施設の設置目的に適合する団体が優先的に使用しています。
ただし、使用日の1月前の1日から空き室を一般の方に貸し出します。使用にあたっては、それぞれの施設のきまりを遵守し、係員の指示に従ってください。

区民会議室Wi‐Fiサービスについて

区民会議室で、インターネットに接続できるWi‐Fiサービスが利用できます(3階障害者会館和室を除く)。利用される方が無線LAN接続可能な端末を用意し、窓口で貸し出すセキュリティトークン(Wi‐Fiを利用するための機器)により、インターネットに接続できるものです。会議室利用の3日前までに申し込み、別途、利用同意書を記入・提出していただきます。(ご利用本人が確認できるもの(運転免許証等)をご持参ください。)ただし、利用できる数に限りがあり、申し込み状況によってはご希望に沿えない場合があります。詳しくは、区民会議室使用申請受付窓口へお問い合わせください。

区民会議室等Wi‐Fiサービス利用同意書(PDFファイル; 173KB)

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター12階南側

区民課地域振興・協働推進係

電話番号:03-5803-1170

FAX:03-5803-1340

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