区民会議室

更新日 2021年08月02日

貸施設の夜間使用中止継続について(令和3年8月2日更新)

緊急事態宣言の延長に伴い、令和3年8月31日まで、貸施設の夜間の使用の中止を継続いたします。

また、日中も含め、8月31日利用分までの新規予約の受付を中止いたします。

既に予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご検討をお願いいたします。

 

なお、抽選の申込み及び9月1日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。

 

また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡をお願いいたします。

1対象期間

  令和3年7月12日(月曜日)から令和3年8月31日(火曜日)まで 

※感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

  7月11日までの対応はこちらをご確認ください。

 

2窓口受付時間 

午前9時~午後5時 

新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いについて(令和3年3月23日更新) 

施設の利用再開において、これまで新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用定員を制限して実施してきましたが、地域団体の活動の負担を軽減するため、利用状況が以下の要件等に該当する団体は定員制限前の使用料金で現在使用している貸室を使用できます。

 

対象になる団体は、これまで定期的に同一の施設を利用し、かつ、現在の新型コロナウイルス感染拡大防止のための利用定員制限に基づき、従前より高い使用料を負担している団体です。

 

詳細は新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いをご確認ください。 

新型コロナウイルス感染症防止対策を理由とした施設の使用取消について(令和2年7月22日更新)

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、以下に該当する予約については、使用料の全額還付を行います。

 

 

⑴ 令和2年7月22日(水曜日)以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

⑵ 令和2年3月1日(日曜日)以降に施設の使用申込を行ったもののうち、使用日が令和2年3月26日(木曜日)以降の予約について、令和2年6月7日(日曜日)までに新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

⑶ 令和2年2月29日(土曜日)までに施設の使用申込を行ったもの(抽選申込も含む)のうち、令和2年2月21日(金曜日)以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。

お願い

予約の取り消しは、施設予約ねっとからは行わず、必ず事前に下記問合せ先へお申し出ください。

また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑(朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可)の2点をお持ちください。

 

区民会議室使用承認取消申請書(PDFファイル; 103KB) 

上記の取扱いは、今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。

ご不明な点は、下記問合せ先へお問い合わせください。

 

【問合せ先】

(公財)文京アカデミー施設管理係

電話:03(5803)1100 FAX:03(5800)2230

 

施設利用再開に向けた利用制限について(令和2年6月19日更新)

区民会議室の貸出の再開に当たり、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、当面の間、以下のとおり利用を制限させていただきます。

 

1 利用人数の制限   

利用人数
施設名 定員 
 3階   障害者会館    会議室A 14人
 会議室B 14人
 会議室C 15人
 和室 12人
 4階  シルバーセンター   ホール 44人
会議室A 15人
会議室B 17人
和室1 11人
和室2 3人

5階

区民会議室 会議室A 20人
会議室B 13人
会議室C 34人
会議室D 12人

注)利用人数の制限に伴う利用料金の減免は行いません。 

 

2 貸出の要件

(1)定期的に換気ができる状態であること
(2)お互いの間隔をできるだけ2メートル(最低1メートル)確保できること
(3)近距離での会話や大声での発声、歌唱を避けること
(4)利用者はマスクの着用を徹底すること
(5)料理や飲食を伴う会議(熱中症予防のための水分補給は可能)等の利用でないこと 

 

注1) 社交ダンスは、要件(2)を満たすよう、お互いの距離を2メートル程度確保し、人同士が触れない練習は可とする。

注2) 囲碁・将棋は、対局等座席の間隔を、できれば1メートル以上距離をとり行う。会話を控え、一局の対局時間もできるだけ短くする。

注3)打楽器、弦楽器などの練習は、お互いの距離を2メートル程度確保する。

注4)要件(2)を満たすことができないため、かるた、健康麻雀などの活動による利用は中止とする。

注5)要件(3)を満たすことができないため、声楽・コーラス、詩吟、謡曲、カラオケ、演劇、朗読、落語、吹奏楽などの活動による利用は中止とする。

注6) 注)1~注)5であげた事例以外でも、利用施設の管理者が(1)~(5)のいずれかの利用要件に該当しないと判断した場合は、利用を認めないものとする。

 

3 ご利用になれない方

(1)平熱より高い発熱がある方 

(2)体調がすぐれない方(例:発熱・咳・咽頭痛・味覚障害等の症状) 

(3)同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる方

(4)入国制限・観察機関等がある海外から2週間以内に帰国された方又は当該者と濃厚接触した方

 

4 利用時の注意事項

 (1)部屋の定員を守ること

 (2)利用者同士の距離を2メートル以上あけること

 (3)利用前・利用後には手洗いをすること

 (4)近距離での会話をはじめ、発声、演奏などの活動を行わないこと

 (5)握手や肩を組むなどの接触を避けること

 (6)咳エチケット、マスクの着用を徹底すること

 (7)飲食は行わないこと(熱中症予防のための水分補給は除く)

 (8)施設の使用中、定期的に換気を行うこと(施設管理者の指示に従い実施)

 (9)共有スペース(通路など)での長時間の滞留や大声での会話は控えること

 (10)利用中に発生したゴミは利用者が自宅まで持ち帰ること

 (11)代表者は当日の利用者名簿を作成し、少なくとも一か月は保管すること

 (12)利用後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかに利用施設の管理者に報告すること 

 

ご利用の皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。 


電話

平日昼間03(3812)7111  内線4104(財)文京アカデミー事務室
平日夜間・土曜日・日曜日・祝日  03(5803)1100

開館時間

平日(月~金曜日)の夜間  午後6時~午後9時30分
土曜日・日曜日・祝日  午前9時~午後9時30分

ただし5階会議室は、全日午前9時~午後9時30分

休館日

年末年始(12月29日~1月3日)、施設点検日(5月第3日曜日)

ご利用いただける方

文京区内に在住・在勤・在学の方、および区内所在の会社・各種団体等で営利を目的とせず、公の秩序または善良の風俗を害するおそれのないこと。

利用方法

1使用申請受付日

  1. 抽選申込み(1ヵ月まとめて抽選を行います。)
    使用する日の3ヵ月前の20日~月末
  2. 空き室申込み(抽選後、空き室の予約を開始します。)
    使用する日の2ヶ月前の8日以降

※ただし、行政使用等により希望日がふさがっている場合があります。

2使用申請受付時間

  • インターネット予約、抽選申込午前9時~午後11時
    ただし施設の空き状況の確認は24時間可能。
  • 窓口予約、抽選申込午前9時~午後8時

3使用申請受付場所

文京シビックセンター(財)文京アカデミー事務室(2階)電話03(5803)1100

 

区民会議室使用申請書(PDFファイル; 104KB) 

 
空き状況の確認、インターネットからの利用申込み等については、「『文の京』施設予約ねっと」(外部ページにリンクします)をご利用ください。

※空き状況の確認はどなたでもご覧いただけますが、ご予約には事前の利用登録が必要です。詳細は、「『文の京』施設予約ねっと」の利用についてをご覧ください。

施設名及び使用料

利用案内パンフレットはこちら(PDFファイル; 3638KB) 

区民会議室利用案内パンフレットの図

 

 

 

施設名及び使用料

施設名

定員

使用料

設備
午前
9~12時
午後
1~5時
夜間
6~9時30分
マイク 白板

 机(台)

 椅子(脚)

3階

障害者会館 会議室A 30人 1,700円 2,300円 2,000円 ×

12

32
会議室B 30人 1,700円 2,300円 2,000円 ×

11

32
会議室C 30人 1,800円 2,600円 2,200円 × 12 51
和室 30人 1,800円 2,600円 2,200円 ×

12

座布団42 

4階

シルバーセンター ホール 105人 4,800円 7,100円 6,200円 35 109
会議室A 30人 1,600円 2,300円 2,000円 ×

10

35
会議室B 36人 1,900円 2,800円 2,400円 × 12

40 

和室1 約48人 1,500円 2,500円 2,400円 × 17 座布団50
和室2 約6人 400円 600円 500円 × × 2 座布団6

5階

区民会議室 会議室A 36人 1,900円 3,300円 2,900円

2室同時使用の時

 ○ 18 37
会議室B 24人 1,200円 2,100円 1,900円  ○ 8 25
会議室C 72人 3,100円 5,400円 4,800円  ○  ○ 29 90
会議室D 24人 1,000円 1,900円 1,600円  ×  ○ 9 24

※各施設は全て文京シビックセンター内です。

※定員を超えての利用はできません。 

5階区民会議室 室内レイアウト(机・椅子・コンセントの位置等)

 

※ 室内レイアウトは、あくまで目安です。コンセントの設置場所など、若干の誤差等がございますので、ご了承ください。

使用料の還付

使用料は原則としてお返しできません。
ただし、使用する日の3日前までに使用の取り消しを申し出た場合、5割相当額の使用料をお返しします。申請者の印鑑(朱肉で押印する印鑑に限ります。シャチハタ、ダンパー類は不可)と「使用承認書」等をご持参ください。

※申込後の使用日・使用時間の変更はできません。 

平日の昼間の空き室使用について

障害者会館(3階)、シルバーセンター(4階)は、平日(月~金)の昼間(9時~5時)の時間帯を各施設の設置目的に適合する団体が優先的に使用しています。
ただし、使用日の1月前の1日から空き室を一般の方に貸し出します。使用にあたっては、それぞれの施設のきまりを遵守し、係員の指示に従ってください。

区民会議室Wi‐Fiサービスについて

区民会議室で、インターネットに接続できるWi‐Fiサービスが利用できます(3階障害者会館和室を除く)。利用される方が無線LAN接続可能な端末を用意し、窓口で貸し出すセキュリティトークン(Wi‐Fiを利用するための機器)により、インターネットに接続できるものです。会議室利用の3日前までに申し込み、別途、利用同意書を記入・提出していただきます。(ご利用本人が確認できるもの(運転免許証等)をご持参ください。)ただし、利用できる数に限りがあり、申し込み状況によってはご希望に沿えない場合があります。詳しくは、区民会議室使用申請受付窓口へお問い合わせください。

区民会議室等Wi‐Fiサービス利用同意書(PDFファイル; 173KB)

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター12階南側

区民課地域振興・協働推進係

電話番号:03-5803-1170

FAX:03-5803-1340

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