区民会議室
お知らせ
新型コロナウイルス感染症拡大に伴う施設使用の中止について（4月3日更新）
区の貸施設について、新型コロナウイルス感染症拡大を防止するため、令和2年4月4日（土曜日）から令和2年5月6日（水曜日）までご使用を中止させていただきます。
使用中止期間
令和2年4月4日（土曜日）から令和2年5月6日（水曜日）まで
6月分以降の抽選も含め、新規の使用申込についても、当面の間、中止させていただきます。（すでに6月分以降の抽選を申し込みされている分については、落選として通知されます。）
取消の場合の取り扱い
施設側で取消を行い、取消料なしで取消いたします。
窓口で使用料を納めていただいた方には、全額還付いたします。
なお、新型コロナウイルスの状況により、施設使用について変更になる場合がありますので、5月7日以降についても、施設のご使用をなるべくお控えいただきますようご協力お願いいたします。
新型コロナウイルス感染拡大防止を理由として施設使用をキャンセルされる場合は、必ず利用日までに（公財）文京アカデミーにお問い合わせください。
ご迷惑をおかけいたしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
新型コロナウイルス感染症防止対策のために施設使用を取り消す場合の取り扱いについて（3月30日更新）
国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、以下の⑴または⑵に該当する予約については、使用料の全額還付を行います。
⑴ 令和2年3月1日（日曜日）以降に施設の使用申込を行ったもののうち、利用日が令和2年3月26日（木曜日）から当面の間の予約について、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの
⑵ 令和2年2月29日（土曜日）までに施設の使用申込を行ったもの（抽選申込も含む）のうち、令和2年2月21日（金曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの
※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。
※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。
お願い
予約の取消は、施設予約ねっとから行わず、必ず使用する施設へご連絡ください。
上記の取扱いは、今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。
なお、予約の取り消しは、施設予約ねっとからは行わず、必ず事前に下記問い合わせ先へお申し出ください。
また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑（朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可）の2点をお持ちください。
区民会議室使用承認取消申請書(PDFファイル; 103KB)
ご不明な点は、下記問い合わせ先へお問い合わせください。
【問合せ先】
（公財）文京アカデミー施設管理係
03（5803）1100
電話
平日夜間・土曜日・日曜日・祝日 03(5803)1100
開館時間
平日（月～金曜日）の夜間 午後6時～午後9時30分土曜日・日曜日・祝日 午前9時～午後9時30分
ただし5階会議室は、全日午前9時～午後9時30分
休館日
年末年始（12月29日～1月3日）、施設点検日（5月第3日曜日）ご利用いただける方
文京区内に在住・在勤・在学の方、および区内所在の会社・各種団体等で営利を目的とせず、公の秩序または善良の風俗を害するおそれのないこと。
利用方法
1使用申請受付日
- 抽選申込み（1ヵ月まとめて抽選を行います。）
使用する日の3ヵ月前の20日～月末 - 空き室申込み（抽選後、空き室の予約を開始します。）
使用する日の2ヶ月前の8日以降
※ただし、行政使用等により希望日がふさがっている場合があります。
2使用申請受付時間
- インターネット予約、抽選申込午前9時～午後11時
ただし施設の空き状況の確認は24時間可能。 - 窓口予約、抽選申込午前9時～午後8時
3使用申請受付場所
文京シビックセンター（財）文京アカデミー事務室（2階）電話03(5803)1100
空き状況の確認、インターネットからの利用申込み等については、「『文の京』施設予約ねっと」（外部ページにリンクします）をご利用ください。
※空き状況の確認はどなたでもご覧いただけますが、ご予約には事前の利用登録が必要です。詳細は、「『文の京』施設予約ねっと」の利用についてをご覧ください。
施設名及び使用料
利用案内パンフレットはこちら (PDFファイル; 3363KB)
|
施設名 |
定員 |
使用料 |
設備 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 午前 9～12時 |
午後 1～5時 |
夜間 6～9時30分 |
マイク | 白板 |
机（台） |
椅子（脚） | ||||
|
3階 |
障害者会館 | 会議室A | 30人 | 1,700円 | 2,300円 | 2,000円 | × | ○ |
12 |
32 |
| 会議室B | 30人 | 1,700円 | 2,300円 | 2,000円 | × | ○ |
11 |
32 | ||
| 会議室C | 30人 | 1,800円 | 2,600円 | 2,200円 | × | ○ | 12 | 51 | ||
| 和室 | 30人 | 1,800円 | 2,600円 | 2,200円 | × | ○ |
12 |
座布団43 |
||
|
4階 |
シルバーセンター | ホール | 105人 | 4,800円 | 7,100円 | 6,200円 | ○ | ○ | 35 | 109 |
| 会議室A | 30人 | 1,600円 | 2,300円 | 2,000円 | × | ○ |
12 |
30 | ||
| 会議室B | 36人 | 1,900円 | 2,800円 | 2,400円 | × | ○ | 12 |
50 |
||
| 和室1 | 約48人 | 1,500円 | 2,500円 | 2,400円 | × | ○ | 17 | 座布団50 | ||
| 和室2 | 約6人 | 400円 | 600円 | 500円 | × | × | 2 | 座布団6 | ||
|
5階 |
区民会議室 | 会議室A | 36人 | 1,900円 | 3,300円 | 2,900円 |
○ 2室同時使用の時 |
○ | 18 | 37 |
| 会議室B | 24人 | 1,200円 | 2,100円 | 1,900円 | ○ | 8 | 25 | |||
| 会議室C | 72人 | 3,100円 | 5,400円 | 4,800円 | ○ | ○ | 28 | 90 | ||
| 会議室D | 24人 | 1,000円 | 1,900円 | 1,600円 | × | ○ | 9 | 24 | ||
※各施設は全て文京シビックセンター内です。
※定員を超えての利用はできません。
5階区民会議室 室内レイアウト（机・椅子・コンセントの位置等）
※ 室内レイアウトは、あくまで目安です。コンセントの設置場所など、若干の誤差等がございますので、ご了承ください。
使用料の還付
使用料は原則としてお返しできません。
ただし、使用する日の3日前までに使用の取り消しを申し出た場合、5割相当額の使用料をお返しします。申請者の印鑑（朱肉で押印する印鑑に限ります。シャチハタ、ダンパー類は不可）と「使用承認書」等をご持参ください。
※申込後の使用日・使用時間の変更はできません。
平日の昼間の空き室使用について
障害者会館（3階）、シルバーセンター（4階)は、平日（月～金）の昼間（9時～5時）の時間帯を各施設の設置目的に適合する団体が優先的に使用しています。ただし、使用日の1月前の1日から空き室を一般の方に貸し出します。使用にあたっては、それぞれの施設のきまりを遵守し、係員の指示に従ってください。
区民会議室Wi‐Fiサービスについて
区民会議室で、インターネットに接続できるWi‐Fiサービスが利用できます（3階障害者会館和室を除く）。利用される方が無線LAN接続可能な端末を用意し、窓口で貸し出すセキュリティトークン（Wi‐Fiを利用するための機器）により、インターネットに接続できるものです。会議室利用の3日前までに申し込み、別途、利用同意書を記入・提出していただきます。（ご利用本人が確認できるもの（運転免許証等）をご持参ください。）ただし、利用できる数に限りがあり、申し込み状況によってはご希望に沿えない場合があります。詳しくは、区民会議室使用申請受付窓口へお問い合わせください。
〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号
文京シビックセンター12階南側
区民課地域振興・協働推進係
電話番号：03-5803-1170
FAX：03-5803-1340
