新型コロナウィルス感染症拡大防止のための会議室使用中止及び使用取消の取扱い 

会議室の一部の使用中止について（令和3年2月4日更新）

 緊急事態宣言発出に伴い、令和3年1月8日から2月7日まで、会議室の夜間の使用を中止しておりましたが、宣言の期間延長に伴い、引き続き、緊急事態宣言期間中の夜間の使用を中止いたします。

 また、日中も含め、3月7日利用分までの新規予約の受付を中止いたします。

 緊急事態宣言中は、既に予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご協力をお願いいたします。

 ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。 

 なお、抽選の申込み及び3月8日以降の随時予約は、通常通り受付いたします。 

 また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身では取り消さず、必ず区民センターへご連絡をお願いいたします。 

 ※ 文京区民センター使用取消・還付申請書

 区民センターの受付時間（午前9時～午後7時）は通常通り開設しております。

 ※休館日は（午前9時～午後5時）

1 対象期間 及び 区分

 令和3年3月7日（日曜日）まで

 ※感染拡大の状況により、中止期間が変更となる場合があります。

2 取消の場合の取扱い

 施設予約システムでご予約された会議室分は、取消料無しで区民センターが取消しいたします。

 また、窓口で現金払いされた会議室分は、後日、区民センター窓口にて全額返金いたしますので、朱肉のご印鑑をご持参の上、ご都合の良いときにご来庁ください。

利用者の皆様へ

 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、施設内での飲食（水分補給は除く）はお控えください。 

新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いについて(10月9日現在）

施設の利用再開において、これまで新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用定員を制限して実施してきましたが、地域団体の活動の負担を軽減するため、利用状況が以下の要件等に該当する団体は定員制限前の使用料金で現在使用している貸室を使用できます。

対象になる団体は、これまで定期的に同一の施設を利用し、かつ、現在の新型コロナウイルス感染拡大防止のための利用定員制限に基づき、従前より高い使用料を負担している団体です。

(1)対象施設 

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対象施設

対象施設
男女平等センター	不忍通りふれあい館（展示コーナーを除く）
シビックセンター区民会議室	勤労福祉会館(体育館を除く）
区民センター	文京シビックホール(大・小ホール、特別応接室を除く)施設
駕籠町会館	スカイホール
かるた記念大塚会館	アカデミー文京（展示室1・2を除く）
白山東会館	アカデミー向丘
大塚北会館	アカデミー湯島
本郷会館	アカデミー音羽
動坂会館	アカデミー千石
礫川地域活動センター	アカデミー茗台
大原地域活動センター	文京総合体育館内一部施設
大塚地域活動センター	文京スポーツセンター内一部施設
音羽地域活動センター	文京江戸川橋体育館内一部施設
湯島地域活動センター	小石川運動場内一部施設
向丘地域活動センター	シルバーセンター
汐見地域活動センター	福祉センター江戸川橋
駒込地域活動センター	福祉センター湯島
白山交流館	障害者会館
千駄木交流館	松聲閣集会室
目白台交流館	大塚公園集会所
根津交流館

(2)対象者（ア、イの両方に該当する団体）

ア、定員制限により、利用再開前に普段使用していた貸室の利用が出来なくなったため、別の貸室に変えた又は同一施設内の別の貸室も使用し、その結果、普段よりも高い使用料を支払うことになった団体。

イ、優先団体または区内在住・在勤・在学いずれかの団体（定員制限により他の施設を使用する場合も対象とする。）

※「普段使用していた貸室」の定義

平成31年4月から令和2年1月までの期間中、同一施設を月1回以上使用していた月が8ヵ月以上あり、その中で最も使用頻度が高かった貸室。なお、使用料の認定に当たっては、最も使用頻度の高かった時間帯の料金とする。

 (3)対象期間

令和2年10月12日（月曜日）から令和3年3月31日（水曜日）までの利用分。

なお、定員制限を解除した日に既に予約が入っている解除日以降のものについても対象とします。

また、定員制限を開始した令和2年6月8日（月曜日）からの利用分で既にお支払いいただいている使用料は別途差額の還付を行います。詳細が決まりましたらお知らせします。（11月中旬を予定）

(4)申請方法

1【認定を受ける】

利用再開（6月8日）前に普段使用していた貸室のある施設に、以下のものをご提出ください。 

1.認定申請書(PDFファイル; 124KB)（各施設でも配付）、参考：認定申請書記入見本(PDFファイル; 167KB)

2.平成31年4月1日から令和2年1月31日までの利用実績の分かる書類（領収書や承認書等）

3.利用登録証または代表者の本人確認書類（代表者の本人確認書類はコピー可）

2【減額・免除申請をする】

減免を受けたい貸室のある施設に、以下のものをご提出ください。

ねっと利用者の方は、減免を受けたい貸室の利用日当日に、・窓口利用者の方は、減免を受けたい貸室の使用料をお支払いする際に申請ください。 

1.各施設の使用・減額・免除申請書（施設で配付）

2.認定書（原本）

3.利用登録証または代表者の本人確認書類（代表者の本人確認書類はコピー可）

4.（窓口利用者の方のみ）減額後の使用料金

3【次の要件に該当する場合、認定書に記載の料金で使用できます】

減免を受けたい貸室の利用予定人数が、認定書に記載の「施設貸出後の定員」を上回っており、かつ、「従来の定員」以下でご利用の場合

 

認定申請及び減免についてご不明な点は、「普段使用していた貸室」のある施設にお問い合わせください。（対象施設一覧から、施設名を選択すると、施設ページがご覧いただけます。） 

新型コロナウイルス感染症防止対策を理由とした施設の使用取消について（7月22日更新）

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染症拡大防止の観点から施設の使用を取り消す場合、使用料の返金を行います。還付対象となるのは、以下の⑴、⑵または⑶に該当する予約です。

⑴令和2年7月22日（水曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

⑵令和2年3月1日（日曜日）以降に施設の使用申込を行ったもののうち、使用日が令和2年3月26日（木曜日）以降の予約について、令和2年6月7日（日曜日）までに新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

⑶令和2年2月29日（土曜日）までに施設の使用申込を行ったもの（抽選申込も含む）のうち、令和2年2月21日（金曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

お願い

予約の取消は、施設予約ねっとから行わず、必ず使用する施設へご連絡ください。

 また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑（朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可）の2点をお持ちください。

文京区民センター使用取消・還付申請書

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。

7月分以降の文京区民センターの貸出について（6月19日更新） 

文京区民センターについて、7月以降の利用分の貸出スケジュールは以下のとおりです。

利用に当たっては、以下の「施設利用再開に向けた利用制限について」を必ずご確認の上、申込いただくようお願いいたします。 

1 申込受付スケジュール  

 【7月分～9月分利用分】

注）抽選申込件数は、区有施設全体で1か月につき10件までです。

注）9月分以降は、通常の申込スケジュール、申込方法に戻る予定です。

2 申込方法

【7・8月分（抽選）の申込】

施設予約ねっとを使った申込受付は行いません。

上記空き状況をご確認いただいた上で、こちらの申請書を以下のいずれかの方法で提出してください。 

(1)区民センター窓口に持参 

(2)FAX(03-3814-3626)で送信

【7・8月分（随時）の申込】 

窓口のみで受付を行います。FAXや、「文の京」施設予約ねっとからのお申し込みはできません。  

【9月分以降の申込】 

通常どおり、施設予約ねっと及び窓口で申込いただけます。 

空き状況や当選結果については、施設予約ねっとをご確認いただくか、文京区民センター（03-3814-6731）までお問い合わせください。 

3 申込対象団体

区内在住、在学、在勤の方

4 利用手続き

窓口申込団体は利用日までに利用料金のお支払いをお願いします。予約ねっとシステム利用団体は利用月の翌月に口座振替となります。 

 施設利用再開に向けた利用制限について(6月19日更新）

文京区民センターの貸出の再開に当たり、新型コロナウイルス感染症拡大防止のため、当面の間、以下のとおり利用を制限させていただきます。

注）利用人数の制限に伴う利用料金の減免は行いません。 

2 貸出の要件

（1）定期的に換気ができる状態であること
（2）お互いの間隔をできるだけ2m（最低1m）確保できること
（3）近距離での会話や大声での発声、歌唱を避けること
（4）利用者はマスクの着用を徹底すること
（5）料理や飲食を伴う会議（熱中症予防のための水分補給は可能）等の利用でないこと 

注）1社交ダンスは、要件（2）を満たすよう、お互いの距離を2メートル程度確保し、人同士が触れない練習は可とする。（ただし、6月中は利用不可）

注）2囲碁・将棋は、対局等座席の間隔を、できれば1メートル以上距離をとり行う。会話を控え、一局の対局時間もできるだけ短くする。（ただし、6月中は利用不可）

注）3要件（2）を満たすことができないため、かるた、健康麻雀などの活動による利用は中止とする。

注）4要件（3）を満たすことができないため、声楽・コーラス、詩吟、謡曲、カラオケ、演劇、朗読、吹奏楽などの活動による利用は中止とする。

注）5 注）1～注）4であげた事例以外でも、利用施設の管理者が(1)～(5)のいずれかの利用要件に該当しないと判断した場合は、利用を認めないものとする。

3 ご利用になれない方

(1)平熱より高い発熱がある方 

(2)体調がすぐれない方（例：発熱・咳・咽頭痛・味覚障害等の症状） 

(3)同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる方

(4)入国制限・観察機関等がある海外から2週間以内に帰国された方又は当該者と濃厚接触した方

4 利用時の注意事項

 (1)部屋の定員を守ること

 (2)利用者同士の距離を2m以上あけること

 (3)利用前・利用後には手洗いをすること

 (4)近距離での会話をはじめ、発声、演奏などの活動を行わないこと

 (5)握手や肩を組むなどの接触を避けること

 (6)咳エチケット、マスクの着用を徹底すること

 (7)飲食は行わないこと（熱中症予防のための水分補給は除く）

 (8)施設の使用中、定期的に換気を行うこと（施設管理者の指示に従い実施）

 (9)共有スペース（通路など）での長時間の滞留や大声での会話は控えること

 (10)利用中に発生したゴミは利用者が自宅まで持ち帰ること

 (11)代表者は当日の利用者名簿を作成し、少なくとも一か月は保管すること

 (12)利用後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかに利用施設の管理者に報告すること 

ご利用の皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。 

過去のお知らせ

新型コロナウイルス感染拡大に伴う開館時間の変更について【4月28日更新】

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う使用の中止について【4月23日更新】

区の貸施設について、新型コロナウイルス感染症拡大を防止するため、当面の間ご使用を中止させていただきます。 

なお、新型コロナウイルス感染症の状況により、施設使用について変更になる場合があります。

予約等の再開につきましては、決定次第お知らせいたします。 

新規の使用申込及び抽選申込の中止について【4月17日更新】

新規の会議室の使用申込及び抽選申込については、当面の間、中止させていただきます。 

【新規の使用申込の中止】

  令和2年3月30日～当面の間

新型コロナウイルス感染症防止対策のために施設使用を取り消す場合の取り扱いについて

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、以下の2点のいずれにも該当する場合は、使用料の全額還付を行います。

⑴  令和2年3月1日（日曜日）以降に施設の使用申込を行ったもののうち、利用日が令和2年3月26日（木曜日）から令和2年4月30日（木曜日）までの予約について、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 ⑵  令和2年2月29日（土曜日）までに施設の使用申込を行ったもの（抽選申込も含む）のうち、令和2年2月21日（金曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。  

なお、予約の取り消しは、施設予約ねっとからは行わず、必ず事前に下記問い合わせ先へお申し出ください。

また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑（朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可）の2点をお持ちください。

 文京区民センター使用取消・還付申請書(PDFファイル; 102KB)

 区民センター内施設紹介

※備蓄倉庫（地下1階）地震等による災害が発生した場合に備え、備蓄倉庫を設置しています。

 区民センター会議室と利用料金

•  会議室を利用いただける方

         区内在住、在勤、在学の方及び区内に所在の会社・各種団体・学校・官公庁で、公益を害し

         秩序を乱す恐れのないこと。

注）2-A・3-Aの（ ）内の数字は、椅子だけ使用の場合の定員です。

    2-A・3-Aには液晶プロジェクターが常設されています。利用される場合は、事前にご相談くださ

    い。なお、接続ケーブルHDMI・RGBは用意されています。それ以外のケーブル等はご持参くだ

    さい。 

注）3-Cの（ ）内の数字は、机を教室型に並べた場合の定員です。

注）液晶プロジェクターについては、使用月の2か月前の8日午前9時から、インターネット(利用登録

    者）または窓口で申込を受付けます。インターネット（利用登録者）の方は、電話でも受付けま
    す。

注）ビデオ、携帯スクリーン、ポータブルマイクについては、使用月の2か月前の8日午前9時から、

    インターネット(利用登録者）、窓口または電話で申込みを受付けます。

申込方法

区民センター窓口で直接申し込むか、施設予約システム（「文の京」施設予約ねっと)から申込みをしてください。

1. 申込みに必要なもの・・・使用者の住所・所在地を証明するもの及び使用料 
   
2. 抽選申込・・・・・・・・使用日の3か月前の20日から月末まで
   
3. 抽選日・・・・・・・・・使用日の2か月前の1日
   
4. 結果メール・・・・・・・1日（抽選日）の午前7時30分頃
   
5. 空室申込・・・・・・・・使用日の2か月前の8日から使用日前日まで
   
6. 窓口受付時間・・・・・・午前9時から午後7時まで
   
7. インターネットからの予約・・・事前に登録が必要です。

       ※登録に必要なもの：利用登録申請書、口座振替依頼書、申請者の住所・所在地を証明するもの

• 文京区が行政目的のために使用する場合、会議室が使用日の3か月以前にふさがることがあります。
  
• インターネットからの予約方法については、「文の京」施設予約ねっとをご覧ください。
  空き状況の確認、施設の利用申込みはこちら（外部ページにリンクします）をご利用ください。

使用料を返還する場合（直接窓口で手続きしてください）

• 使用者の責任によらない理由で使用できなくなったとき・・・全額
• 工事その他、区の都合により、区長が使用の承認を取り消したとき・・・全額
• 使用日の3日前までに使用の取り消しを申し出て、区長が相当の理由があると認めたとき・・・半額
• 使用日の3日前までに使用の変更を承認され、かつその使用料が既納の使用料より少なかったとき ・・・当該差額の半額

使用の変更等を行う場合（直接窓口で手続きしてください）

使用者は、以下の全ての条件を満たした場合に限り、使用の承認を受けた事項の変更を申請することができます。

1. すでに使用の変更承認を受けていないこと。
   
2. 2A・3A会議室については、変更前の使用日の14日前以前であること。その他の会議室については、変更前の使用日の3日前以前である こと。
   
3. 変更する日が申込受付可能期間内であること。
   
4. 既納の使用料より、変更後の使用料が多いときは、使用の変更申請時にその差額を納付できること。

守っていただくこと

• 火気及び楽器類・カラオケ、ダンス等音楽関係の催物の使用はできません。(防音機能なし）
• 飲食を目的としての利用はご遠慮ください。
• 準備・後片付けは、使用者にて承認された時間内に行ってください。
• 各会議室に備付の器具以外を使用するときや、展示等で特別な設備をするときは、必ず事前に定められた書類を提出願います。
• 会議室使用後は、施設・附帯設備を現状に回復し、係員の点検を受け、会合で生じたゴミは使用者が責任を持ってお持ち帰りください。
• 使用承認された目的以外の使用・使用の権利の譲渡(主催者を変更しての使用）はできません。 
• 利用者カードまたは使用承認書を必ず持参してください。 

休館日

• 12月29日～1月3日
• 毎月第4月曜日・・・館内整備（機械器具点検）のため。ただし、月曜日が休日にあたるときは翌日が休館日になります。

所在地等

会議室の貸出を行っています。

アクセス

都営三田線・大江戸線「春日駅A2出口」徒歩2分、東京メトロ丸ノ内線「後楽園駅4b出口」徒歩5分

東京メトロ南北線「後楽園駅6番出口」徒歩5分、JR水道橋駅東口徒歩15分

都バス（都02・都02乙・上69・上60)春日駅徒歩2分

区民センターの地図(GoogleMapにリンクします)

施設の概要図

区民センター2階、3階平面図(PDFファイル; 51KB)