報道発表資料(令和2年3月)

在職・採用内定証明書の誤送付について

令和2年3月31日

いつ

事故発生日:令和2年3月25日(水曜日)郵送分

 どこで 文京区
だれが

文京区幼児保育課

内容

幼児保育課施設給付・私立幼稚園係より、「保育の必要性」の認定に係る現況届の内容に不備があった保護者に対し、先に提出のあった現況届と再提出を求めるご案内を添えて送付した際、別の保護者から提出のあった在職・採用内定証明書を同封して送付してしまう事案が発生しました。

本区では、このような事案が発生したことについて、区民の皆様に深くお詫び申し上げますとともに、再発防止の徹底に努めてまいります。

 

【事故概要】

  • 令和2年3月25日に、「保育の必要性」の認定に係る現況届の内容に不備があった保護者へ、先に提出のあった現況届と再提出を求めるご案内を添えて送付した際、別の保護者から提出のあった在職・採用内定証明書を同封して送付していたことが、受け取られた方からのご連絡により3月27日に判明しました。(該当者1名)(在職・採用内定証明書記載個人情報:氏名、住所、採用年月日、雇用期間、雇用形態、勤務日数、定休日、就労時間、給与形態、直近3か月の勤務実績、雇用保険の有無)

 

【事故発生の原因】

  • 本件は、「保育の必要性」の現況届の内容に不備があった際、該当の保護者に、一旦提出のあった書類をすべて戻すこととしておりますが、その際、封詰めする内容のダブルチェックが不十分であったため、保護者Aの現況届に、保護者Bの在職・採用内定証明書が混在していることに気が付かずに送付してしまったものです。現況届の内容に不備があり、現況届等の書類をお戻しすることになった場合は、封詰めする際に、封入者と、別の職員による確認を行うこととしておりましたが、今回は、現況届の提出期限が間近に差し迫っていたことや、同日付の案件が少なかったこともあり、ダブルチェックする行程が漏れていたため、誤送付が発生しました。

 

【該当する方への対応】

  • 誤送付を受けた方(保護者A)に謝罪し、誤送付した在職・採用内定証明書を3月30日に回収しました。
  • 誤送付をされた方(保護者B)には、ご送付した経緯をお伝えした上で謝罪し、今後の再発防止に努めることをお伝えしました。

 

【再発防止策】

  • 本区では、本件によりご迷惑とご心配をかけてしまいましたことを深く反省しております。課内職員に対し、本事案を周知するとともに、書類送付時のチェック体制を強化することにより再発防止に努めます。封入者と確認者によるダブルチェックを徹底し、同封物が適切であると確認がされた後、同封物チェック確認欄により双方で押印を行う等の対策を行います。

 

 

区教育委員の新型コロナウイルス感染症の罹患について

令和2年3月17日

いつ

発覚日:令和2年3月17日(火曜日)

だれが

文京区教育委員会委員 田嶋幸三氏

内容

このたび、本区教育委員会委員である田嶋幸三氏が新型コロナウイルス感染症に感染したことが判明しました。

田嶋委員が、所属先である(公財)日本サッカー協会を通じてステイトメントを発表したことから、本区としても報道機関に公表することといたしました。

今後、文京保健所において、必要な調査や健康観察を行うなど、感染拡大防止に努めます。

 

【患者について】

文京区教育委員会委員田嶋幸三氏((公財)日本サッカー協会会長)

【海外渡航歴について】

田嶋委員は、国際サッカー評議会(IFAB)の年次総会に出席するため、2月28日に北アイルランドのベルファストに向けて成田を出発。その後、オランダ、アメリカを経て3月8日に帰国しました。

【経過】

3月16日に文京保健所が田嶋委員から相談を受け、聞き取りを行った後、PCR検査を行いました。その結果、3月17日の午後、陽性反応が出ました。(発症日は3月14日)

【文京保健所の対応】

患者の行動歴を調査し特定した濃厚接触者に対し健康観察を実施します。

引き続き、新型コロナウイルス感染症の発生予防と感染拡大防止に努めます。

【問合せ】 

 文京区保健衛生部予防対策課 電話(5803)1232

 

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、自宅で過ごしている児童のストレス等の軽減を目的とし、春休み期間中に児童が安全に体を動かせる場所を確保します。

令和2年3月13日

いつ

令和2年3月26日(木曜日)~令和2年4月2日(春休み期間)

対象

新型コロナウイルス感染防止のため自宅で過ごしている、小学校1年生から6年生

までの児童

だれが
  • 学校に関すること教育委員会教育指導課  電話(5803)1300
  • 本事業に関すること教育委員会児童青少年課  電話(5803)1822
内容

本区では、春休み期間中に新型コロナウイルス感染防止のため自宅で過ごしている児童について、児童のストレス等の軽減のため、小学校の校庭等を活用して児童が安全に体を動かせる場所を確保いたします。

感染防止対策として、春休み期間中に5日間の実施日を定め、午前と午後に分け学年ごとに利用できる日時を指定し実施をします。

 

【具体的な実施方法】

実施日:3月26日(木曜日)・27日(金曜日)・30日(月曜日)・4月1日(水曜日)・2日(木曜日)

各日とも午前・午後の2コマを設定し、各コマに利用できる学年を指定します。

午前:9時から12時、午後:13時から16時(学年ごとの入れ替え制)

本事業は大人の見守りの下、児童が校庭等で安全に体を動かしストレス等の軽減を目的としています。

 

新型コロナウイルス感染防止のため、文京区議会の議会期間を変更します

令和2年3月9日

いつ 

令和2年3月19日(木曜日)まで

 内容 新型コロナウイルスへの感染リスクを減らすこと等を目的として、現在開催している、令和2年2月定例議会の議会期間を7日間短縮し、また、併せて、予算審査特別委員会の審査日程を変更します。

 

【令和2年2月定例議会  議会期間】

変更後:令和2年2月12日(水曜日)から3月19日(木曜日)までの37日間

変更前:令和2年2月12日(水曜日)から3月26日(木曜日)までの44日間

 

【予算審査特別委員会  日程】

変更後:3月10日(火曜日)、11日(水曜日)、12日(木曜日)、13日(金曜日)、16日(月曜日)、17日(火曜日)の6日間

変更前:3月10日(火曜日)、11日(水曜日)、12日(木曜日)、17日(火曜日)、23日(月曜日)、24日(火曜日)の6日間

 

【その他】

  1. 上記変更は、2月定例議会の最終日を前倒しすることにより、議会期間の短縮を行うものです。
  2. このことにより、予算審査特別委員会の開催回数が削減されることはありません。また、令和2年度各会計当初予算を議決するための本会議は、3月19日(木曜日)午後3時から開会します。

 

【傍聴者へのご案内】

現在、文京区議会では、本会議及び委員会の傍聴を希望される皆様へ、当区議会ホームページで次のお願いをしています。

  • アルコール消毒液をご使用いただく。(23階区議会事務局受付に設置。)
  • マスクを極力着用していただく。
  • 咳やくしゃみをされる際は、マスクやティッシュ・ハンカチ、上着の内側や袖などで口や鼻を覆う「咳エチケット」にご配慮いただく。
  • 咳や発熱などの体調のすぐれない方は、傍聴をお控えいただく。

 

新型コロナウイルス対策の影響に配慮し、こども宅食の臨時配送と、区立小・中学校休校期間中の昼食費の補助を開始します。

令和2年3月4日
内容

今般の臨時休校に対応するため、子どもの貧困対策の一環として「子ども宅食プロジェクト」に取組んでいる文京区では、経済的に困窮する家庭約600世帯に対し、臨時便を配送します。

また、区立小・中学校の給食提供ができなくなったことから、要保護・準要保護・学校給食費補助の認定世帯に対し、臨時休校期間の昼食費相当額を補助します。

 

【こども宅食プロジェクト】

生活困窮世帯の子どもに食品を配送し必要な支援に繋げるもので、文京区が全国に先駆けて実施しています。ふるさと納税による寄附を原資に、返礼品は用意せず、全額を事業運営に供するもので、自治体・NPO等がコンソーシアムを形成して事業展開をしています。現在、約600世帯の方がご利用しています。

  • 配送月:令和3年3月
  • 配送内容:子どもでも簡単調理で食べられる食品をお届けし、保護者の負担軽減を図ります。

 

【休校期間中の昼食費の補助】

学校給食の提供ができなくなったことから、3月2日から修了式前日までの期間の昼食費を、要保護・準要保護・学校給食費補助(一人親家庭・特別支援学級)の認定世帯に対して、昼食費相当額(500円)を補助します。

  • 支給時期:区立小・中学校在籍者は、3月末。
  • 申請方法:不要

 

新型コロナウイルス対策による区立小・中学校の臨時休校に伴い、保護者の就労等により、どうしても自宅等で過ごすことが困難な児童・生徒を預かり、見守ります。

令和2年3月2日

いつ

令和2年3月3日(火曜日)~修了式前日(ただし、臨時登校日を除く)

 対象

保護者の就労等により、どうしても自宅等で過ごすことが困難な児童・生徒で

  1. 育成室に在籍していない小学校1年生から3年生までの児童と特別支援学級に在籍する小学校1年生から6年生までの児童
  2. 中学校特別支援学級に在籍する生徒
だれが
  • 児童・生徒の預かりに関すること

教育委員会教育指導課((5803)1300

  • 昼食費の補助に関すること

教育委員会学務課((5803)1295 

内容

本区では、新型コロナウイルス感染防止に伴う学校の臨時休校を受け、上記の要件を満たす児童・生徒について、学校で預かります。(育成室に入室している児童を除く。)

預かり時間は通常の在校時間と同じで、教員一名が教室に常駐し、児童・生徒の見守りを行います。(昼食及び水筒は各自で持参)

 

【臨時登校日】

児童・生徒の生活状況等の確認を要することから臨時登校日を設けることとし、日時の設定にあたっては、今般の休校措置の趣旨を踏まえ、適切な日時を設定するとともに、

児童・生徒の集中を避けるため、登下校の時刻にも配慮します。

 

【休校期間中の昼食費の補助】

学校給食の提供ができなくなったことから、3月2日から修了式前日までの期間の昼食費について、要保護・準要保護・学校給食費補助(一人親家庭・特別支援学級)世帯について、昼食費相当額を補助します。なお、要保護世帯の具体的な支援は、別途協議のうえ、決定します。 

 

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター14階南側

広報課

電話番号:03-5803-1128

FAX:03-5803-1331

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