障害者会館

シビックホール改修工事に伴う、会議室利用について
（以下をご理解の上、ご利用ください） 

 会議室A・B・C ・和室共通【工事期間：令和3年4月～令和4年秋頃まで】 

大ホール及び小ホールの大規模な改修工事に伴い、重機での添削音や振動が響いてくる可能性があります。

特に、和室については小ホールの天井部分と隣接しているため、大きな騒音が予想されます。 

施設の貸出に影響はありませんが、あらかじめご了承のうえ、ご利用くださいますようお願いいたします。

利用定員制限の解除について（令和3年11月26日更新）

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用定員の制限を実施してまいりましたが、東京都による令和3年12月1日からの「基本的対策徹底期間における対応」の実施に伴い、利用定員の制限を解除いたします。

なお、今後の新型コロナウイルス感染拡大の状況により、再度定員制限を行う場合がありますのでご了承ください。

1 制限の解除日

令和3年12月1日（水曜日） 

12月1日から通常の定員での予約受付を開始いたします。

※利用条件、定員については「施設利用に当たっての利用制限について（令和3年11月26日更新）」(PDFファイル; 357KB)をご覧ください。 

2 利用条件の順守について

各種目（利用目的）に設定された利用条件を順守してください。

 ※上記の利用条件を順守した結果、定員上限では利用できない場合があります。必ずご確認の上、お申込みいただきますようお願いいたします。

※上記の利用条件には障害者会館では利用できない種目も掲載されていますので、ご不明な場合は、お申込み前に施設にお問い合わせください。

※料理・会食を伴う会議等の制限は当面の間継続いたします。

※新型コロナウイルス感染拡大防止のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

3 令和3年11月30日（火曜日）までに予約した貸室の取り扱いについて 

12月1日以降の利用分の貸室で、定員制限に対応した貸室を予約している場合（11月30日までの抽選申込分を含む）は、キャンセル料なしでキャンセルの手続きを行い、別の空いている貸室を予約することができます。

※すでに使用料を支払済みの場合は全額還付いたします。

※予約を取り消す際は施設予約システムから取り消さず、必ず施設へご連絡ください。

⑴平日日中の利用及び取消について

障害者会館直通：03-5803-1115（平日9：00～17：00）

※平日夜間・休日は03-5803-1100へお電話ください。

⑵平日夜間・休日の利用及び取消について

文京アカデミー直通：03-5803-1100（9：00～21：30） 

4 定員制限による施設使用料の取扱いの終了について 

利用定員制限に伴う地域団体の活動の負担を軽減するため、一定の要件等に該当する団体に対して定員制限前の使用料で貸室を使用していただいておりましたが、定員制限の解除に伴い、認定の受付を令和3年11月30日（火曜日）で終了いたします。

同じく、本制度による差額の還付も、令和3年11月30日（火曜日）までの予約分が対象となります（11月30日までの抽選申込分を含む）。

※制度の内容については「新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いについて（令和3年3月23日現在）」をご覧ください。  

貸施設の貸出時間制限の解除について（令和3年11月26日更新）

東京都による「基本的対策徹底期間における対応」に基づき、令和3年10月25日利用分から貸出時間を通常通りとしていますが、12月1日（水曜日）以降も引き続き通常通りの貸出時間といたします。

なお、料理・会食を伴う会議等の制限は当面の間継続いたします。

また、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。
予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください.

⑴平日日中の利用及び取消について

障害者会館直通：03-5803-1115（平日9：00～17：00）

※平日夜間・休日は03-5803-1100へお電話ください。

⑵平日夜間・休日の利用及び取消について

文京アカデミー直通：03-5803-1100（9：00～21：30）

障害者会館の申請書様式について（令和4年1月19日更新）

施設使用・減額・免除申請書について

窓口で施設使用の申込み又は施設使用料の減額・免除申請をする場合は、障害者会館使用・減額・免除申請書(PDFファイル; 95KB)が必要ですので、ダウンロードしてご利用ください。 障害者会館窓口にもご用意しております。

新型コロナウイルスの感染防止の理由で、予約の取消しをする時は、施設予約ねっとでは行わず、必ず利用日までに施設へご連絡ください。

 新型コロナウイルスの感染防止の理由に、予約の取り消しを行う場合は、事前に施設へご連絡ください。

 予約の取消しを行うには、障害者会館使用取消・還付申請書(PDFファイル; 78KB)が必要です。太枠内に記入し、以下の提出先まで持参またはFAXにてお送りください。

申請書の提出先

 (1) 平日9：00～17：00 障害者会館窓口（文京シビックセンター3階）へ持参

 (2) FAX 【03-5803-1372】※受取り後、平日9：00～17：00に確認のご連絡をいたします。 

障害者会館

区内の障害者・児に共にふれあう場と学習する場を提供し、障害者・児の福祉の向上を図るための施設です。

使用できる方

区内の障害者団体及び区内在住、在勤、在学の方

使用できる時間と使用料金

※会議室A・Bは1室（続き部屋）として利用できます。
※午前・午後を通しての利用もできます。
※登録団体は施設使用料が減額になります。詳しくは障害者会館までお問い合わせください。
※平日の夜間、土曜日、祝日は、区民会議室として利用できます。詳しくは区民会議室のページをご覧ください。

 登録団体

登録団体とは、以下の(1)～(3)のすべてを満たし、障害者会館に登録をした団体のことをいいます。

登録すると、 障害者会館を優先予約したり、半額の使用料でご利用できるようになります。

(1)障害者（児）の福祉向上を目的として活動していること

(2)構成員が10名以上であること

(3)構成員の過半数が区内に在住、在勤又は在学である障害者（児） 又はその家族であること

登録方法 

以下の書類を障害者会館窓口へご提出ください。このほか、インターネットでの施設予約をご希望の場合は、別途必要な書類がありますので、障害者会館窓口へお問い合わせください。 

(1)障害者会館登録申請書(PDFファイル; 65KB)

(2)会員名簿（在勤の方は勤務先の住所も記載）

(3)規約又は会則

(4)活動計画書 

※(1)は所定の様式、(2)～(4)は任意の様式です。  

 施設の使用申込方法

施設の申込みや空き状況の確認については、「『文の京』施設予約ねっと」をご利用ください。

• 「『文の京』施設予約ねっと」（アクセシビリティ：パソコン操作に自信のない方）（外部ページにリンクします）
  
• 「『文の京』施設予約ねっと」（パワーユーザー：パソコン操作に自信のある方）（外部ページにリンクします）

Wi-Fiサービス(無料)について

障害者会館を利用する際、無線LANでインターネットに接続できるようになります。

利用方法

会議室を予約し、利用日3日前までに、お電話又は窓口で、お申込みください。

利用日当日、「区民会議室等Wi‐Fi利用同意書」を提出してください。会議室使用責任者の署名が必要です(あらかじめ記入してお持ちいただいても構いません。)。

本人確認後、パスワードと利用説明書をお渡しします。

会議室利用後は、パスワードを受付に返却してください。

注意点

障害者会館会議室予約が済んでいることが貸出の前提となります(和室では利用できません）。

無線LAN接続可能な端末は利用者にてご用意ください。

Wi-Fiトークンは数に限りがあるため、申し込み状況によってはご希望に沿えない場合があります。

詳しくは、受付窓口へお問い合わせください。

「区民会議室等Wi‐Fi利用同意書」提出の際、会議室使用責任者の本人確認のため、保険証又は免許証等の身分証明書を見せていただきます。

受付窓口

文京区春日1-16-21文京シビックセンター3階

電話 03-5803-1115 

区民会議室等Wi-Fi利用同意書(PDFファイル; 173KB)