区民サービスコーナーの業務

更新日 2018年11月09日

 区民サービスコーナー業務の休止のお知らせ

  平成30年12月23日(祝・日)は、シビックセンターのネットワーク機器更新作業に伴い、シビックセンター2階及び地域活動センター設置の各区民サービスコーナーでの住民票の写しや印鑑登録証明書、納・課税証明書等の交付業務など、全ての業務を休止します。
  ご迷惑をおかけしますが、ご理解とご協力をお願いいたします。

取扱っている業務

取扱っている業務
即時発行している証明書
1住民票の証明など
[1通300円]
※下記の注意事項をご確認ください

住民票の写し
記載事項証明書・不在住証明書
各種年金の現況届の証明 

2印鑑証明書の発行
[1通300円]
印鑑登録証明書
(実印は不要)
3母子健康手帳の発行
[無料]
妊娠の届出をした妊婦の方に、母子健康手帳を発行
4納税・課税証明書の発行
[1通300円]

特別区民税・都民税納税証明書は現年度と過去3年度分、
課税証明書は現年度と過去5年度分、軽自動車税納税証明書は現年度分

※未申告の方や滞納のある方など発行の出来ない場合があります。 

 

※広域交付(他区市町村の住民票)の住民票の写しは戸籍住民課証明係(シビックセンター2階)のみで受け付けています。(平日 月~金曜日の午前9時から午後5時まで)

 

戸籍証明書の即時発行はできません(取次ぎ)
1戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書
[1通450円]
戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書の発行の取次ぎ(コンピュータ化後の戸籍に記載されている人からの申請のみ。但し、除籍されている人を除く)。戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書は戸籍住民課から後日郵送。手数料および郵送料を添えて請求。

区民サービスコーナーで証明書をとるときは次のものが必要です

窓口にお越しの方の本人確認をしています。
窓口にお越しの際は、住民基本台帳カード(写真付)、運転免許証、パスポート等をご持参ください。詳細については、
本人確認書類をご覧ください。

ご注意

・区民サービスコーナー窓口での、第三者請求は受け付けていません。

・住民票の写しの第三者請求は、シビックセンター2階の戸籍住民課証明係のみの取扱いとなります。 

・平成28年6月29日より個人番号(マイナンバー)を記載した住民票の写しが取れるようになりました。(本人及び本人と同じ住民票に記載された方からの請求のみとなります。)

・区民サービスコーナー窓口では記載事項証明書は手書きによる証明書のみの取り扱いとなります。

証明書の種類 本人がお越しになる場合
(住民票関係は同一世帯員も可)
代理人がお越しになる場合

住民票の写し(注1) 

  • 本人確認書類
  • 依頼者自筆の委任状
  • 代理人の本人確認書類
記載事項証明書
  • すべて記入済の証明書用紙
  • 本人確認書類
  • 依頼者自筆の委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • すべて記入済の証明書用紙
年金現況届
  • すべて記入済みの現況届葉書
  • 本人確認書類
  • 依頼者自筆の委任状
  • 代理人の本人確認書類
  • すべて記入済みの現況届葉書
印鑑証明書
  • 印鑑登録証または印鑑登録カード

                              (注2)

同左
母子健康手帳 窓口で妊娠届を記入するだけです。 同左

戸籍全部事項証明書

戸籍個人事項証明書

本人およびコンピュータ化後の戸籍に記載されている人からの請求のみです。(但し、除籍されている人を除く。)

翌日以降の郵送になります。

  • 本人確認書類
  • 郵送料
取り扱いません
納税・課税証明書
  • 本人確認書類
  • 依頼者自筆の委任状
  • 代理人の本人確認書類

(注1)個人番号(マイナンバー)を記載した住民票の写しを代理人が申請する場合は、直接交付せず、切手または郵送料をお預かりし委任者本人の住所に郵送しますので、委任者本人のお手元に届くまで郵便事情等により3~4日かかる場合があります。(代理人からの申請の場合は請求者本人の署名・押印及び個人番号(マイナンバー)記載が必要である旨が記載されている委任状が必要です。)

(注2)印鑑登録カードは利用申請の際に設定した暗証番号が必要です。

区民サービスコーナーの所在地、開設時間についてはこちら

外国人住民の方の証明書交付について

平成24年7月9日から外国人登録制度が廃止となり、「外国人登録原票記載事項証明書」や「外国人登録原票の写し」の交付ができなくなりましたので、ご注意ください。

 

中長期在留者や特別永住者等の外国人住民の方については、住民基本台帳に記載されます。居住等を証明する書類は、日本人同様「住民票の写し」をご請求ください。

ただし、「住民票の写し」には、2012年7月8日以前の居住歴、氏名・国籍の変更履歴、父母や配偶者の指名、上陸許可年月日などは記載されません。 

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課証明係

電話番号:03-5803-1176

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文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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