窓口での第三者請求の確認書類

更新日 2020年03月24日

第三者の方が戸籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)等の戸籍の証明書、住民票の写し等を請求する場合には正当な理由(自己の権利行使や義務履行に必要な場合など)を具体的に示していただく必要があります。正当な利害関係のある方以外の請求には応じられません。

第三者とは、次の方となります。

1. 戸籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)証明等を請求する場合、本人等(戸籍に記載されている本人、その本人の配偶者、直系尊属及び直系卑属)以外の方

2. 住民票の写し等を請求する場合、本人等(住民票に記録されている本人又はその本人と同一世帯に属する方)以外の方 

3. 除票の写し等を請求する場合、除票に記載されている本人以外の方 

※請求理由によっては、疎明資料の写しの提出等が必要となります。

疎明資料

請求事由に応じた契約書等

(金銭消費貸借契約書・委託契約書・保険契約書・売買契約書等、被請求者との関係を疎明する資料)

注1

住民票の写し又は除票の写しの請求においては、契約書等の住所と第三者請求を行う時点の被請求者の住所が異なる場合は、それらを繋ぐ書類(住民票の写し、戸籍の附票等)が必要です(コピーも可)。

注2

注1によることができない場合または、被請求者の氏名の変更等がある場合は、当初の契約書等から第三者請求を行う時点までの経緯を明らかにした書類(法人印と代表者印のあるもの)を提出してください。

法人の存在を証明する資料

第三者請求を行う方が法人の場合は、請求する証明書類ごとにそれぞれ次の資料から1点必要です。

 

戸籍全部事項(戸籍謄本)・個人事項(抄本)の請求の場合
1. 法人の登記事項証明書

2. 代表者事項証明書

※戸籍全部事項(戸籍謄本)・個人事項(抄本)を請求の場合、登記事項証明書及び代表者事項証明書は発行後3ヶ月以内の原本を持参してください。(原本還付可能) 

 

住民票の写し・除票の写し・戸籍の附票の請求の場合

1. 法人の登記事項証明書(コピーも可)

2. 代表者事項証明書(コピーも可)

3. 会社パンフレット

4. 会社ホームページのプリントアウト

5. 社員証(事務所所在地の記載のあるもの)等 

委任状(請求者と窓口に来られる方が異なる場合)

住民票の写し又は除票の写し等の請求者から請求の任に当たる方(窓口に来られる方)への以下の委任状が必要です。なお、住民票の写し又は除票の写し等の請求者から請求の任に当たる方への権限委譲が明確ならば、業務命令書等で委任状に代えることができます。

※請求の任に当たる方の住所氏名の記載のあるもの

※権利者が法人の場合は、法人の印(社判等)と代表者印のあるもの

請求の任に当たる方の本人確認書類

請求の任に当たる方(窓口に来る方)の本人確認書類が必要です。

詳しくは、本人確認書類をご覧ください。

※法人の請求については社員証、在籍証明書等も必要になります。 請求書にも法人の印(社判等)の押印が必要です。

 職務上請求について

弁護士・司法書士・税理士・行政書士・土地家屋調査士・社会保険労務士・弁理士・海事代理士は、受任している事件又は事務に関する職務上の業務を遂行するために必要がある場合に請求できます。

※有効な統一請求書の利用及び資格証明等の提示が必要となります。

※受任している事件又は事務に関して、統一請求書に詳しく内容を記載していただく必要があります。

※対象の戸籍の本籍及び筆頭者が明記されていない場合は、原則請求の受付ができません。 

 

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課証明係

電話番号:03-5803-1176

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文京区役所

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