過去のお知らせ

更新日 2021年07月09日

夜間使用の再開及び貸出時間の短縮について(令和3年6月18日更新)

緊急事態宣言の解除に伴い、6月21日利用分から夜間の貸出を再開いたします。 

ただし、まん延防止等重点措置による対応に基づき、閉館時間は午後8時とさせていただきます。ご了承の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

また、日中も含め、7月11日利用分までの新規予約を中止いたします。

まん延防止等重点措置中は、すでに予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご協力をお願いいたします。 

なお、抽選の申込み及び7月12日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。 

 

貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください。

対象期間

  令和3年6月21日(月曜日)から7月11日(日曜日)まで 

※感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

貸施設の使用制限継続について(令和3年5月28日更新)

緊急事態宣言の延長に伴い、夜間の施設使用については、6月20日(日曜日)まで引き続き中止いたします。

また、6月20日利用分までの新規予約の受付は中止いたします。 

既に予約されている方につきましても、活動の自粛のご検討をお願いいたします。

 

なお、抽選の申込み及び6月21日以降の随時予約は、通常通り受付いたします。

 

また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご確認をお願いいたします。

 

1対象期間 

令和3年5月12日(水曜日)から令和3年6月20日(日曜日)まで(5月31日から延長)

※感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

 

2窓口受付時間 

午前9時~午後5時

貸施設の使用中止について(令和3年4月23日更新)

緊急事態宣言発出が見込まれていることに伴い、令和3年4月25日(日曜日)から5月11日(火曜日)まで、貸施設の使用を終日中止いたします。

なお、抽選の申込み及び5月12日(水曜日)以降の随時予約は、通常通り受付いたします。  

 

 また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡をお願いいたします。

対象期間

  令和3年4月25日(日曜日)から5月11日(火曜日)まで 

 ※感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

 

窓口受付時間

  午前9時~午後5時

夜間使用の再開及び貸出時間の短縮について(令和3年4月9日)

まん延防止等重点措置による東京都の対応に基づき、閉館時間は午後8時とさせていただきます。ご了承の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

また、日中も含め、5月11日利用分までの新規予約を中止いたします。

まん延防止等重点措置中は、すでに予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご協力をお願いいたします。 

なお、抽選の申込み及び5月12日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。 

 

貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください。

対象期間

  令和3年4月12日(月曜日)から5月11日(火曜日)まで

夜間使用の再開及び貸出時間の短縮について(令和3年3月29日)

  緊急事態宣言の解除に伴い、3月22日利用分から施設の夜間の貸出を再開いたします。 

  ただし、段階的緩和期間における東京都の対応に基づき、閉館時間は午後9時とさせていただきますので、ご了承の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

  なお、貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください。

対象期間

  令和3年3月22日(月曜日)から4月21日(水曜日)まで

  (注)4月1日以降の対応は、決定次第お知らせいたします。 

貸施設の一部使用中止について(令和3年3月5日更新) 

緊急事態宣言の発出に伴い、令和3年1月8日から3月7日までの施設の夜間の使用を中止しておりましたが、宣言の期間延長に伴い、引き続き、緊急事態宣言中の夜間の使用を中止いたします。

また、日中も含め、3月21日利用分までの新規予約を中止いたします。

緊急事態宣言中は、すでに予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご協力をお願いいたします。

 

なお、抽選の申込み及び3月22日以降の随時予約は、通常通り受付いたします。

 

また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取り消しについては、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず下記問合せ先へご連絡をお願いいたします。

 

対象期間 

令和3年3月21日(日曜日)まで

※感染拡大の状況により、中止期間が変更となる場合があります。

取消の場合の取り扱い 

施設側で取消を行い、取消料なしで取消いたします。

窓口で使用料を納めていただいた方には、全額還付いたします。 

 窓口受付時間

午前9時から午後5時30分まで

利用者の皆様へ

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、施設内での飲食(水分補給は除く)はお控えください。  

【問合せ先】

(公財)文京アカデミー施設管理係

03(5803)1100 

8月分以降の区民会議室の貸出について(7月22日更新) 

区民会議室について、8月以降の利用分の貸出スケジュールは以下のとおりです。

利用に当たっては、以下の「施設利用再開に向けた利用制限について」を必ずご確認の上、申込いただくようお願いいたします。 

 

1 申込受付スケジュール  

8月以降の申し込みスケジュール
利用月  空き状況の公表

 抽選申込期間

 当選発表

 随時申込開始

8月分

文京アカデミーまでお問い合わせください

7月10日(金曜日)~7月20日(月曜日)

9時から20時まで 

※施設予約ねっと使用不可 

7月27日(月曜日)までに当選した方にのみご連絡します。

7月28日(火曜日)

9時から

※施設予約ねっと使用不可 

9月分

6月1日(月曜日)

6月20日(土曜日)~6月30日(火曜日) 7月1日(水曜日)  7月8日(水曜日)~ 

注)抽選申込件数は、区有施設全体で1か月につき10件までです。

注)9月分以降は、通常の申込スケジュール、申込方法に戻ります。 

注)5階区民会議室B・C・Dは新型コロナウイルス対策に伴う行政使用のため当面ご利用いただけません。 予めご了承ください。

 

2 申込方法

8月分(抽選)の申込】

施設予約ねっとを使った申込受付は行いません。

上記空き状況をご確認いただいた上で、こちらの申請書を以下のいずれかの方法で提出してください。 

(1)シビックセンター2階文京アカデミー窓口に持参 

(2)FAX(03-5800-2230)で送信

 

【8月分(随時)の申込】

 施設予約ねっとからの受付は行いません。施設の空き状況の照会やお申し込みは、文京アカデミー(03-5803-1100)までお電話でお問い合わせください。

 

【9月分以降の申込】 

通常どおり、施設予約ねっと及び文京アカデミー窓口で申込いただけます。 

空き状況や当選結果については、施設予約ねっとをご確認いただくか、文京アカデミー窓口(03-5803-1100)までお問い合わせください。 

 

3 申込対象団体

区内在住、在学、在勤の方

 

4 利用手続き

窓口申込団体は利用日までに利用料金のお支払いをお願いします。予約ねっと利用団体は利用月の翌月に口座振替となります。 

 

 

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う施設使用の中止について(4月23日更新)

区の貸施設について、新型コロナウイルス感染症拡大を防止するため、当面の間使用を中止させていただきます。

使用中止期間

令和2年4月4日(土曜日)から当面の間 

 新規の使用申込及び抽選申込については、当面の間、中止させていただきます。

 【新規の使用申込の中止】

  令和2年3月30日~当面の間

【抽選申込の中止】
 抽選申込期間 利用分  備考 
 3月20日~3月31日

 6月利用分~当面の間

 既に申込された分については、落選として通知されます。
 4月20日~4月30日  
 

取消の場合の取り扱い 

施設側で取消を行い、取消料なしで取消いたします。

窓口で使用料を納めていただいた方には、全額還付いたします。

 

 

なお、新型コロナウイルスの状況により、施設使用について変更になる場合があります。

新型コロナウイルス感染拡大防止を理由として施設使用をキャンセルされる場合は、必ず利用日までに(公財)文京アカデミーにお問い合わせください。 

ご迷惑をおかけいたしますが、ご協力のほどよろしくお願いいたします。 

 

  

新型コロナウイルス感染症防止対策のために施設使用を取り消す場合の取り扱いについて(3月30日更新)

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、以下の⑴または⑵に該当する予約については、使用料の全額還付を行います。

 

 

 ⑴  令和2年3月1日(日曜日)以降に施設の使用申込を行ったもののうち、利用日が令和2年3月26日(木曜日)から当面の間の予約について、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

 ⑵  令和2年2月29日(土曜日)までに施設の使用申込を行ったもの(抽選申込も含む)のうち、令和2年2月21日(金曜日)以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。


お願い

予約の取消は、施設予約ねっとから行わず、必ず使用する施設へご連絡ください。

上記の取扱いは、今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。

 

なお、予約の取り消しは、施設予約ねっとからは行わず、必ず事前に下記問い合わせ先へお申し出ください。

また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑(朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可)の2点をお持ちください。

 

区民会議室使用承認取消申請書(PDFファイル; 103KB) 

 

ご不明な点は、下記問い合わせ先へお問い合わせください。

 

【問合せ先】

(公財)文京アカデミー施設管理係

03(5803)1100

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター12階南側

区民課地域振興・協働推進係

電話番号:03-5803-1170

FAX:03-5803-1340

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電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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