シルバーセンター

新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いについて(11月16日現在）

施設の利用再開において、これまで新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用定員を制限して実施してきましたが、地域団体の活動の負担を軽減するため、利用状況が以下の要件等に該当する団体は定員制限前の使用料金で現在使用している貸室を使用できます。

対象になる団体は、これまで定期的に同一の施設を利用し、かつ、現在の新型コロナウイルス感染拡大防止のための利用定員制限に基づき、従前より高い使用料を負担している団体です。

(1)対象施設 

(2)対象者（1、2の両方に該当する団体）

1 定員制限により、利用再開前に普段使用していた貸室の利用が出来なくなったため、別の貸室に変えた又は同一施設内の別の貸室も使用し、その結果、普段よりも高い使用料を支払うことになった団体。

2 優先団体または区内在住・在勤・在学いずれかの団体（定員制限により他の施設を使用する場合も対象とする。）

※「普段使用していた貸室」の定義

平成31年4月から令和2年1月までの期間中、同一施設を月1回以上使用していた月が8ヵ月以上あり、その中で最も使用頻度が高かった貸室。なお、使用料の認定に当たっては、最も使用頻度の高かった時間帯の料金とする。

 (3)対象期間

令和2年6月8日（月曜日）から令和3年3月31日（水曜日）までの利用分。

なお、定員制限を解除した日に既に予約が入っている解除日以降のものについても対象とします。

(4)申請方法

1【認定を受ける】

利用再開（6月8日）前に普段使用していた貸室のある施設に、以下のものをご提出ください。 

1.認定申請書(PDFファイル; 124KB)（各施設でも配付）、参考：認定申請書記入見本(PDFファイル; 167KB)

2.平成31年4月1日から令和2年1月31日までの利用実績の分かる書類（領収書や承認書等）

3.利用登録証または代表者の本人確認書類（代表者の本人確認書類はコピー可）

2-1【減額・免除申請をする（これから使用料を支払う場合）】

減免を受けたい貸室のある施設に、以下のものをご提出ください。

ねっと利用者の方は、減免を受けたい貸室の利用日当日に、・窓口利用者の方は、減免を受けたい貸室の使用料をお支払いする際に申請ください。 

1.各施設の使用・減額・免除申請書（施設で配付）

2.認定書（原本）

3.利用登録証（原本）または代表者の本人確認書類（代表者の本人確認書類はコピー可）

4.（窓口利用者の方のみ）減額後の使用料金

3-1【次の要件に該当する場合、認定書に記載の料金で使用できます】

減免を受けたい貸室の利用予定人数が、認定書に記載の「施設貸出後の定員」を上回っており、かつ、「従来の定員」以下でご利用の場合

 2-2【還付申請をする（既に使用料をお支払いいただいている場合）】(11月16日追記） 

1.特例還付申請書(PDFファイル; 131KB)（各施設でも配付）、参考：特例還付申請書記入見本(PDFファイル; 169KB) 

2.認定書（原本）

3.窓口に来た方の印鑑（シャチハタ・ダンパー不可）

4.利用登録証（原本）または使用した貸室の使用承認書 

※上記の持ち物全て揃っている場合はどなたでも還付申請をしていただけます。ただし、窓口利用者の方で承認書をお持ちでない場合は、団体の代表者の方のみ還付申請が可能です。

その際は、 代表者の方の本人確認書類をご提示いただきます。

 3-2【次の要件に該当する場合、お支払いいただいた使用料と認定書に記載の料金の差額を還付します】（11月16日追記）

 還付を受けたい貸室の利用予定人数が、認定書に記載の「施設貸出後の定員」を上回っており、かつ、「従来の定員」以下でご利用の場合

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした施設の使用取消について(7月22日更新) 

感染症拡大防止の観点から施設の使用を取り消す場合、以下のとおり使用料の返金を行います。

 1  還付対象 （7月22日更新）

 今回追加で還付対象となるのは、以下に該当する予約です。

 令和2年7月22日（水曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取り消しを行ったもの 

※使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

※再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。 

過去の取り扱い等はこちら

新型コロナウイルス感染症拡大防止のための施設使用中止及び使用取消の取扱い 

7月分以降の施設貸出について（令和2年6月19日更新） 

1 申込受付スケジュール

 9月分以降は通常どおりのスケジュール、方法でお申込みいただけます。変更が生じた場合は、本ホームページで公表いたします。

2 申込方法

《7月分・8月分の申込みについて》

(1)抽選申込み 

・申込対象団体

 優先団体（登録した高齢者団体）のみ 

・空き状況

8月分の空き状況(PDFファイル; 103KB)

（7月の抽選申込みは終了しました。）

・受付方法

下記の申請書（※）を以下のいずれかの方法で提出（抽選申込み件数は区有施設全体で10件まで） 

(1)シビックセンター4階シルバーセンター窓口

(2)FAX:03-3811-9100※必ずお電話での確認をお願いいたします。

※FAXを送付いただいた際には必ず（03-5803-1113） へお電話をお願いいたします。

確認のお電話をいただいた時点で受付が完了いたします。 

シルバーセンター申請書(PDFファイル; 98KB)

・抽選結果の公表 

大変お手数ですが、施設へお問い合わせください。

(2)随時申込み 

 ・申込対象団体

 優先団体（登録した高齢者団体）及び一般団体 

 ・空き状況及び受付方法

施設へ直接電話でお問い合わせください。

シルバーセンター（月～金曜日午前9時～午後5時）03-5803-1113

文京アカデミー（月～金曜日午後5時半～午後8時、土日祝午前9時～午後8時）03-5803-1100 

《9月分の申込みについて》

通常どおりのスケジュール、方法でお申込みいただけます。

（施設予約ねっと及び窓口で申込み可能）

(3)利用手続き

窓口申込団体は利用日までに利用料金のお支払いをお願いします。施設予約ねっとシステム利用団体は利用月の翌月に口座振替となります。 

(4)キャンセル料について

感染症拡大防止の観点から施設の使用を取り消す場合、キャンセル料を免除した時期もありましたが、施設の利用再開にあたり、新規予約における自己都合のキャンセルについては、従来どおりキャンセル料が発生します。 

6月分の施設貸出について（令和2年5月28日更新）

シルバーセンターについて、令和2年6月8日（月曜日）から施設貸出を再開いたします。

利用に当たっては、空き状況及び「施設利用再開に向けた利用制限について」(PDFファイル; 209KB)を必ずご確認の上、お申込みいただきますようお願いいたします。 

抽選申込みについて （※抽選申込みの受付は終了しました）

1 抽選申込受付期間  

 6月1日（月曜日）～3日（水曜日）午前9時から午後5時まで

2 申込対象団体

 優先団体（登録した高齢者団体）のみ 

3 受付方法

下記の申請書（※）を以下のいずれかの方法で提出 （抽選申込み件数は区有施設全体で10件まで）

(1)シビックセンター4階シルバーセンター窓口

(2)FAX:03-3811-9100※必ずお電話での確認をお願いいたします。

※FAXを送付いただいた際には必ず（03-5803-1113） へお電話をお願いいたします。

確認のお電話をいただいた時点で受付が完了いたします。 

シルバーセンター申請書(PDFファイル; 98KB)(PDFファイル; 98KB)

4  抽選日

 6月4日（木曜日）

5 抽選結果の公表

 6月5日（金曜日）午前9時から 

大変お手数ですが、施設へお問い合わせください。 

随時申込みについて 【令和2年6月3日更新】

1 随時申込の開始

6月8日（月曜日）午前9時から

2 申込対象団体

 優先団体（登録した高齢者団体）及び一般団体 

3 空き状況及び受付方法

施設へ直接電話でお問い合わせください。

シルバーセンター（月～金曜日午前9時～午後5時）03-5803-1113

文京アカデミー（月～金曜日午後5時半～午後8時、土日祝午前9時～午後8時）03-5803-1100 

 利用手続き

窓口申込団体は利用日までに利用料金のお支払いをお願いします。施設予約ねっとシステム利用団体は利用月の翌月に口座振替となります。 

キャンセル料について

感染症拡大防止の観点から施設の使用を取り消す場合、キャンセル料を免除した時期もありましたが、施設の利用再開にあたり、新規予約における自己都合のキャンセルについては、従来どおりキャンセル料が発生します。   

開館時間の短縮解除について（令和2年5月27日更新）

新型コロナウイルス感染症拡大による緊急事態宣言の発令に伴い、シルバーセンターの開館時間について、短縮しておりましたが、6月1日（月曜日）より通常どおり開館いたします。

※シルバーセンター内休憩スペースについては、6月8日（月曜日）より利用を再開いたします。  

新型コロナウイルス感染症への対応について 

・新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした施設の使用取消について

・新型コロナウイルス感染症拡大防止のための施設使用の自粛のお願い

・新型コロナウイルス感染症拡大に伴う施設使用の中止について

下記ページをご確認ください。 

 新型コロナウイルス感染症への対応について 

シルバーセンター 

高齢者の交流の場として、また、健康づくりや学習・文化活動の場としてご利用いただく施設です。

所在地等

施設概要・料金 

シルバーセンター各室の利用料金は、以下のとおりです。 

・登録した高齢者団体（※）は、上記使用料金の半額です。

・平日の夜間、土曜日、日曜日、祝日は、区民会議室として利用できます。詳しくは、区民会議室のページをご覧ください。 

（※）登録した高齢者団体とは
高齢者の福祉向上のために活動しており、構成員が10名以上で、その7割以上が文京区に居住または勤務する、60歳以上の人で構成されている団体をいいます。申請方法は、登録申請書に会員名簿、規約（会則）、活動計画書を添えて、シルバーセンターに提出してください。

申込方法

施設の申込みや空き状況の確認は「文の京」施設予約ねっとをご利用ください。

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