社会教育関係団体の登録について

更新日 2019年11月30日
区内の生涯学習活動を促進するため、社会教育関係団体の登録を実施しています。

【重要】社会教育関係団体登録の更新手続きについて

現在ご登録済みの社会教育関係団体登録証(水色)の有効期間は、令和2年3月31日をもって満了となります。登録の更新を希望する団体は、更新手続きを行ってください。

 ※令和元年11月29日(金曜日)を過ぎての更新手続きは、3月中に登録証の交付ができない場合がありますので、予めご了承ください。 

 

提出書類

  • 社会教育関係団体登録申請書
  • 社会教育関係団体現況報告書
  • 会則
  • 会員名簿
  • 活動計画書・予算決算報告書
  • 更新書類確認書(チェックリスト)

 

※更新が承認された団体には、3月下旬に新しい登録証を事務連絡担当者様宛に郵送いたします。

※申請様式は以下からダウンロードが可能です。

 

「社会教育関係団体登録申請書一式」(PDFファイル; 860KB)

「社会教育関係団体登録申請書の記入例」 (PDFファイル; 575KB)

 

※excel版をご利用の方は、以下6種類すべてにご記入の上、ご提出ください。

 (1)社会教育関係団体登録申請書(Excelファイル; 15KB)

 (2)社会教育関係団体現況報告書(Excelファイル; 14KB)

 (3)会則(Excelファイル; 12KB)

 (4)会員名簿(Excelファイル; 17KB)

 (5)活動計画書・予算決算(Excelファイル; 13KB)

 (6)チェックリスト(Excelファイル; 16KB) 

 

提出先

 上記提出書類を以下の担当部署まで、郵送又はご持参ください。

 

※郵送受付は更新申請のみです。新規登録の方は、窓口でご提出ください。 

 一般生涯学習活動団体

アカデミー推進課アカデミー推進係(シビックセンター17階)

電話:03(5803)1307

スポーツ・野外活動団体

スポーツ振興課スポーツ振興係(シビックセンター17階)

電話:03(5803)1308

 

注意事項

今回の更新から以下の点が変更となりますのでご注意ください。

  • 団体代表者は区内在住・在勤・在学のいずれかに当てはまる方に限ります。 
  • 有効期限が交付日より3年以内となります。
  • 毎年団体の前年度の活動報告をご提出いただきます。

        ※活動報告の提出については、別途通知いたします。

社会教育関係団体登録をするために必要な事項

ある一定の要件が満たされているサークル・団体が、登録できます。

たとえば

  • 構成員が10名以上
  • 会員の半数以上が区内在住・在勤・在学者であり、かつその半分以上は区内在住者であること
  • 代表者が区内在住・在勤・在学のいずれかであること
  • 事務連絡担当者が区内在住者であること 
  • 主たる活動の場所及び活動の拠点となる事務所(事務連絡担当者の住所)が区内にあること
  • 営利活動・政治活動・宗教活動を行わないもの
  • 企業・学校等のクラブ活動の団体ではないもの

などといった要件があります。詳しくは、「文京区社会教育関係団体登録要綱」をご覧ください。

 

「文京区社会教育関係団体登録要綱」(PDFファイル; 211KB)

社会教育関係団体に登録すると?

【一部区内施設の使用料が減免されます】
区内の生涯学習・スポーツの施設及び学校の施設が通常の使用料の半額免除もしくは3割免除となります。

※登録時に「生涯学習」、「スポーツ」いずれの団体かを選択していただき、その種別によって免除となる施設が変わります。

対象施設
「生涯学習」

半額免除となる施設

アカデミー文京・地域アカデミー・区立小中学校施設

「スポーツ」

3割免除となる施設 

スポーツセンター・総合体育館・江戸川橋体育館・六義園運動場・小石川運動場・竹早テニスコート・後楽園少年野球場・目白台運動公園


【アカデミー文京・地域アカデミーの早期利用受付ができます】
アカデミー文京・地域アカデミー(向丘・湯島・音羽・茗台・千石)の施設の早期利用受付ができます。

どこで登録申請をするの?

登録の際には、「社会教育関係団体登録申請書」一式を、下記窓口にご提出ください。登録が承認されましたら、「社会教育関係団体登録証」を交付いたします。

【提出先】

「生涯学習」団体

アカデミー推進課アカデミー推進係(シビックセンター17階)
電話03(5803)1307

「スポーツ」団体 スポーツ振興課スポーツ振興係(シビックセンター17階)
電話03(5803)1308


なお、「社会教育関係団体登録申請書」書類一式は、上記窓口でのお渡しのほか、以下からダウンロードすることが可能です。

 
「社会教育関係団体登録申請書一式」(PDFファイル; 276KB)

「社会教育関係団体登録申請書の記入例」(PDFファイル; 573KB)

 

インターネットによる施設予約を希望される場合

インターネット施設予約利用を希望される方は、「社会教育関係団体」の登録とは別に、「『文の京』施設予約ねっと」の登録を申請していただく必要がありますので、ご注意下さい。

詳細はこちらになります。
「文の京」施設予約ねっと

団体名、登録団体の代表者、事務連絡担当者の情報が変更される場合

社会教育関係団体変更申請書に変更内容を記入の上、「生涯学習」の団体はアカデミー推進課(シビックセンター17階)、「スポーツ」の団体はスポーツ振興課(シビックセンター17階)に提出していただきます。
代表者情報(氏名、住所、電話番号等)を変更される場合は、現在使用されている登録証と引き換えに、新しい登録証を交付いたします。
また、団体の名称を変更される場合は、備考欄にその旨ご記入の上、新旧両方の名称をお書きいただきますようお願いいたします。

社会教育関係団体変更申請書(PDFファイル; 74KB)

団体、サークルが解散した場合

社会教育関係団体登録取消申請書に事項を記入の上、「生涯学習」の団体はアカデミー推進課(シビックセンター17階)、「スポーツ」の団体はスポーツ振興課(シビックセンター17階)に提出してください。

社会教育関係団体登録取消申請書(PDFファイル; 56KB)

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター17階北側

アカデミー推進課アカデミー推進係

電話番号:03-5803-1307

FAX:03-5803-1369

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電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

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