社会教育関係団体の登録について

【重要】社会教育関係団体登録の更新手続きについて

現在ご登録済みの社会教育関係団体登録証（水色）の有効期間は、令和2年3月31日をもって満了となります。登録の更新を希望する団体は、更新手続きを行ってください。

 ※令和元年11月29日（金曜日）を過ぎての更新手続きは、3月中に登録証の交付ができない場合がありますので、予めご了承ください。 

提出書類

• 社会教育関係団体登録申請書
• 社会教育関係団体現況報告書
• 会則
• 会員名簿
• 活動計画書・予算決算報告書
• 更新書類確認書（チェックリスト）

※更新が承認された団体には、3月下旬に新しい登録証を事務連絡担当者様宛に郵送いたします。

※申請様式は以下からダウンロードが可能です。

「社会教育関係団体登録申請書一式」(PDFファイル; 860KB)

「社会教育関係団体登録申請書の記入例」 (PDFファイル; 575KB)

※excel版をご利用の方は、以下6種類すべてにご記入の上、ご提出ください。

 (1)社会教育関係団体登録申請書(Excelファイル; 15KB)

 (2)社会教育関係団体現況報告書(Excelファイル; 14KB)

 (3)会則(Excelファイル; 12KB)

 (4)会員名簿(Excelファイル; 17KB)

 (5)活動計画書・予算決算(Excelファイル; 13KB)

 (6)チェックリスト(Excelファイル; 16KB) 

提出先

 上記提出書類を以下の担当部署まで、郵送又はご持参ください。

※郵送受付は更新申請のみです。新規登録の方は、窓口でご提出ください。 

注意事項

今回の更新から以下の点が変更となりますのでご注意ください。

• 団体代表者は区内在住・在勤・在学のいずれかに当てはまる方に限ります。 
• 有効期限が交付日より3年以内となります。
• 毎年団体の前年度の活動報告をご提出いただきます。

        ※活動報告の提出については、別途通知いたします。

社会教育関係団体登録をするために必要な事項

ある一定の要件が満たされているサークル・団体が、登録できます。

たとえば

• 構成員が10名以上
• 会員の半数以上が区内在住・在勤・在学者であり、かつその半分以上は区内在住者であること
• 代表者が区内在住・在勤・在学のいずれかであること
• 事務連絡担当者が区内在住者であること 
• 主たる活動の場所及び活動の拠点となる事務所（事務連絡担当者の住所）が区内にあること
• 営利活動・政治活動・宗教活動を行わないもの
• 企業・学校等のクラブ活動の団体ではないもの

などといった要件があります。詳しくは、「文京区社会教育関係団体登録要綱」をご覧ください。

「文京区社会教育関係団体登録要綱」(PDFファイル; 211KB)

社会教育関係団体に登録すると？

【一部区内施設の使用料が減免されます】
区内の生涯学習・スポーツの施設及び学校の施設が通常の使用料の半額免除もしくは3割免除となります。

※登録時に「生涯学習」、「スポーツ」いずれの団体かを選択していただき、その種別によって免除となる施設が変わります。

【アカデミー文京・地域アカデミーの早期利用受付ができます】
アカデミー文京・地域アカデミー（向丘・湯島・音羽・茗台・千石）の施設の早期利用受付ができます。

どこで登録申請をするの？

登録の際には、「社会教育関係団体登録申請書」一式を、下記窓口にご提出ください。登録が承認されましたら、「社会教育関係団体登録証」を交付いたします。

なお、「社会教育関係団体登録申請書」書類一式は、上記窓口でのお渡しのほか、以下からダウンロードすることが可能です。

 
「社会教育関係団体登録申請書一式」(PDFファイル; 276KB)

「社会教育関係団体登録申請書の記入例」(PDFファイル; 573KB)

インターネットによる施設予約を希望される場合

インターネット施設予約利用を希望される方は、「社会教育関係団体」の登録とは別に、「『文の京』施設予約ねっと」の登録を申請していただく必要がありますので、ご注意下さい。

詳細はこちらになります。
「文の京」施設予約ねっと

団体名、登録団体の代表者、事務連絡担当者の情報が変更される場合

社会教育関係団体変更申請書に変更内容を記入の上、「生涯学習」の団体はアカデミー推進課（シビックセンター17階）、「スポーツ」の団体はスポーツ振興課（シビックセンター17階）に提出していただきます。
代表者情報（氏名、住所、電話番号等）を変更される場合は、現在使用されている登録証と引き換えに、新しい登録証を交付いたします。
また、団体の名称を変更される場合は、備考欄にその旨ご記入の上、新旧両方の名称をお書きいただきますようお願いいたします。

社会教育関係団体変更申請書(PDFファイル; 74KB)

団体、サークルが解散した場合

社会教育関係団体登録取消申請書に事項を記入の上、「生涯学習」の団体はアカデミー推進課（シビックセンター17階）、「スポーツ」の団体はスポーツ振興課（シビックセンター17階）に提出してください。

社会教育関係団体登録取消申請書(PDFファイル; 56KB)