過去のお知らせ

貸施設の貸出時間について（令和3年11月26日更新）

東京都による令和3年10月25日からの「基本的対策徹底期間における対応」に基づき、令和3年10月25日利用分から貸出時間を通常通りとしていますが、12月1日（水曜日）以降も引き続き通常通りの貸出時間といたします。

なお、料理・会食を伴う会議等の制限は当面の間継続いたします。 

 

感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用前までに施設へご連絡ください。 

対象期間

  令和3年12月1日（水曜日）

注 感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。  

  10月24日までの対応はこちらをご確認ください。

 

施設利用の制限緩和について（令和3年9月29日更新）

貸出を中止していた種目について、令和3年10月4日利用分から、一部の種目を除き貸出を再開します。 

詳しくは「施設利用の制限緩和について（令和3年9月29日更新）」をご確認ください。 

 

注 全ての施設と室場で全ての種目でのご使用ができるわけではございません。ご使用になる施設と室場により、実際にご利用いただける種目が異なります。詳しくは各施設窓口までお問い合わせください。 

利用定員制限の解除について（令和3年11月26日更新）

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用定員の制限を実施してまいりましたが、東京都による令和3年12月1日からの「基本的対策徹底期間における対応」の実施に伴い、利用定員の制限を解除いたします。

なお、今後の新型コロナウイルス感染拡大の状況により、再度定員制限を行う場合がありますのでご了承ください。

 

1制限の解除日

令和3年12月1日（水曜日）

12月1日から通常の定員での予約受付を開始いたします。

 

2利用条件の順守について

各種目（利用目的）に設定された利用条件を順守してください。

注 利用条件を順守した結果、定員上限では利用できない場合があります。

注 利用条件の詳細についてはこちらのページをご確認ください。料理・会食を伴う会議等の制限は当面の間継続いたします。

注 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、ご理解とご協力をお願いいたします。

 

3令和3年11月30日（火曜日）までに予約した貸室の取り扱いについて

 12月1日以降の利用分の貸室で、定員制限に対応した貸室を予約している場合（11月30日までの抽選申込分を含む）は、12月1日よりキャンセル料なしでキャンセルの手続きを行い、別の空いている貸室を予約することができます。

注 すでに使用料を支払済みの場合は全額還付いたします。

注 予約を取り消す際は施設予約システムから取り消さず、必ず施設へご連絡ください。

 

4定員制限による施設使用料の取扱いの終了について

利用定員制限に伴う地域団体の活動の負担を軽減するため、一定の要件等に該当する団体に対して定員制限前の使用料で貸室を使用していただいておりましたが、定員制限の解除に伴い、認定の受付を令和3年11月30日（火曜日）で終了いたします。

同じく、本制度による差額の還付も、令和3年11月30日（火曜日）までの予約分が対象となります（11月30日までの抽選申込分を含む）。 

新型コロナウイルス感染症拡大防止を理由とした施設の使用取消について(令和2年7月22日更新) 

 

国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染症拡大防止の観点から施設の使用を取り消す場合、以下のとおり使用料の返金を行います。

 

(1)令和2年7月22日（水曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの 

 

⑵ 令和2年3月1日（日曜日）以降に施設の使用申込を行ったもののうち、使用日が令和2年3月26日（木曜日）以降の予約について、令和2年6月7日（日曜日）までに新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

⑶ 令和2年2月29日（土曜日）までに施設の使用申込を行ったもの（抽選申込も含む）のうち、令和2年2月21日（金曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

注 使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

注 再度の申請、キャンセルはご遠慮ください。 

お願い

予約の取消は、施設予約ねっとから行わず、必ず使用する施設へご連絡ください。

 また、窓口において取消申請を行う場合は、(1)使用承認書又は利用者カード(2)取消申請者の印鑑（朱肉を使用するもの。シャチハタ、ダンパー類不可）の2点をお持ちください。

 

区民会館取消申請書(PDFファイル; 79KB)

 

上記の取扱いは、今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。  

 

お知らせ 

施設の使用についてのお願い

使用にあたっては、国や都のガイドラインやロードマップ等を踏まえて、使用方法に制限を設け、使用する皆様の安全確保を図ります。
なお、今後の感染状況に変化が生じた場合には、利用の自粛要請又は施設の休館等を行うことがあります。ご了承のうえ、お申し込みください。 

1．ご利用の要件 （令和3年9月29日更新） 

2．ご利用になれない方

(1) 平熱より高い発熱がある方
(2) 体調がすぐれない方（例：発熱・咳・咽頭痛・味覚障害等の症状）
(3) 同居家族や身近な知人に感染が疑われる人がいる方
(4) 入国後の自宅等待機期間中の方又は当該者と濃厚接触した方

 

3．使用上の注意

(1) 利用者同士の距離を2メートル以上あけること
(2) 利用前・利用後には手洗いをすること
(3) 近距離での会話をはじめ、発声、演奏などの活動を行わないこと
(4) 握手や肩を組むなどの接触を避けること
(5) 咳エチケット、マスクの着用を徹底すること
(6) 飲食は行わないこと（熱中症予防のための水分補給は除く）
(7) 施設の使用中、定期的に換気を行うこと（施設管理者の指示に従い実施）
(8) 共有スペース（通路、給湯室など）での長時間の滞留や大声での会話は控えること
(9) 利用中に発生したゴミは利用者が自宅まで持ち帰ること
(10) 代表者は当日の利用者名簿を作成し、少なくとも一か月は保管すること
(11) 利用後2週間以内に新型コロナウイルス感染症を発症した場合は、速やかに利用施設の管理者に報告すること

 

ご利用の皆様にはご不便をお掛けいたしますが、ご理解を賜りますようよろしくお願いいたします。

ご不明な点につきましては、各地域活動センターにお問い合わせください。 

 

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新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いについて(令和3年3月23日更新） 

施設の利用再開において、これまで新型コロナウイルス感染拡大防止のため、利用定員を制限して実施してきましたが、地域団体の活動の負担を軽減するため、利用状況が以下の要件等に該当する団体は定員制限前の使用料金で現在使用している貸室を使用できます。

 

対象になる団体は、これまで定期的に同一の施設を利用し、かつ、現在の新型コロナウイルス感染拡大防止のための利用定員制限に基づき、従前より高い使用料を負担している団体です。

 

詳細は新型コロナウイルス感染拡大防止のための定員制限による施設使用料の取扱いをご確認ください。 

 利用人数の制限について（令和2年5月28日更新）

人と人との接触を避け、2メートルを目安に対人距離を確保するため、利用人数を制限します。

各施設における利用可能な人数の詳細につきましては、以下の表をご確認ください。

 

利用可能な人数の詳細

施設名	貸室名	通常の定員	利用人数制限後の定員
白山東会館	和室	50人	18人
かるた記念大塚会館	和室	65人	24人
	洋室	18人	8人
駕籠町会館	和室	45人	15人
大塚北会館	洋室A	12人	6人
	洋室B	24人	12人
	洋室C	20人	10人
本郷会館	洋室A	24人	11人
	洋室B	12人	6人
動坂会館	洋室	24人	12人

 注 利用人数の制限に伴う利用料金の減免は行いません。

夜間使用の再開及び貸出時間の変更について（令和3年9月29日更新）

緊急事態宣言の解除に伴い、令和3年10月1日利用分から、夜間の貸出を再開いたします。

ただし、東京都におけるリバウンド防止措置の実施に基づき、貸出時間は午後9時までとさせていただきます。ご了承のうえ、ご利用いただきますようお願いいたします。

 

貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用前までにご連絡ください。 

対象期間

  令和3年10月1日（金曜日）から同年10月24日（日曜日）まで

注 感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

貸施設の夜間使用中止継続について（令和3年9月10日更新）

緊急事態宣言の延長に伴い、令和3年9月30日まで、貸施設の夜間使用の中止を継続いたします。

また、日中も含め、9月30日利用分までの新規予約の受付を中止いたします。

既に予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご検討をお願いいたします。

 

なお、抽選の申込み及び10月1日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。

 

また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡をお願いいたします。

1対象期間

  令和3年7月12日（月曜日）から令和3年9月30日（木曜日）まで 

注 感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

 

2窓口受付時間 

午前9時～午後5時  

夜間使用の再開及び貸出時間の変更について（令和3年6月18日更新）

緊急事態宣言の解除に伴い、6月21日利用分から夜間の貸出を再開いたします。 

ただし、まん延防止等重点措置による対応に基づき、閉館時間は午後8時とさせていただきます。ご了承の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

また、日中も含め、7月11日利用分までの新規予約を中止いたします。

まん延防止等重点措置中は、すでに予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご検討をお願いいたします。 

なお、抽選の申込み及び7月12日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。 

 

貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください。

対象期間

  令和3年6月21日（月曜日）から7月11日（日曜日）まで 

注 感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

貸施設の使用制限継続について（令和3年5月28日更新）

緊急事態宣言の延長に伴い、夜間の施設使用については、6月20日（日曜日）まで引き続き中止いたします。

また、6月20日利用分までの新規予約の受付は中止いたします。

既に予約されている方につきましても、活動の自粛のご検討をお願いいたします。

 

なお、抽選の申込み及び6月21日以降の随時予約は、通常通り受付いたします。

 

また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡をお願いいたします。 

 

対象期間

 令和3年5月12日（水曜日）から令和3年6月20日（日曜日）まで（5月31日から延長）

 注 感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

開館時間

  午前9時～午後5時

 貸施設の使用中止について（令和3年4月23日更新）

 緊急事態宣言発出が見込まれていることに伴い、令和3年4月25日（日曜日）から5月11日（火曜日）まで、貸施設の使用を終日中止いたします。

 なお、抽選の申込み及び5月12日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。

 

 また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡をお願いいたします。 

 

対象期間

  令和3年4月25日（日曜日）から5月11日（火曜日）まで 

 注 感染拡大の状況により、期間が変更となる場合があります。

開館時間

  大塚北会館・本郷会館 ・動坂会館：午前9時～午後5時

  白山東会館・駕籠町会館・かるた記念大塚会館：休館（受付は管轄の地域活動センターへ：午前9時から午後5時まで） 

 

 

 夜間使用の貸出時間の短縮について（令和3年4月9日更新）

まん延防止等重点措置による東京都の対応に基づき、閉館時間は午後8時とさせていただきます。ご了承のうえ、ご利用いただきますようお願いいたします。

また、日中も含め、5月11日利用分までの新規予約を中止いたします。

まん延防止等重点措置中は、すでに予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご協力をお願いいたします。 

なお、抽選の申込み及び5月12日以降の随時予約は、通常どおり受付いたします。

 

貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。

予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください。

 

対象期間

令和3年4月12日（月曜日）から5月11日（火曜日）まで 

夜間使用の再開及び貸出時間の短縮について（令和3年3月29日）

緊急事態宣言の解除に伴い、3月22日利用分から施設の夜間の貸出を再開いたします。
ただし、段階的緩和期間における東京都の対応に基づき、閉館時間は午後9時とさせていただきますので、ご了承の上、ご利用いただきますようお願いいたします。

 

なお、貸出時間短縮による使用料の減免はございませんが、感染症拡大防止の観点から施設の予約を取り消す場合は、使用料を全額返金いたします。
予約を取り消す際は、施設予約システムから取り消さず、必ず利用日前までに施設へご連絡ください。

対象期間

令和3年3月22日（月曜日）から4月21日（水曜日）まで 

貸施設の一部使用中止について（令和3年3月5日更新）

緊急事態宣言発出に伴い、令和3年1月8日から3月7日まで、貸施設の夜間の使用を中止しておりましたが、宣言の期間延長に伴い、引き続き、緊急事態宣言期間中の夜間の使用を中止いたします。また、日中も含め、3月21日利用分までの新規予約の受付を中止いたします。
緊急事態宣言中は、既に予約されている方につきましても、日中を含め、活動の自粛のご協力をお願いいたします。

なお、抽選の申込み及び3月22日以降の随時予約は、通常通り受付いたします。 

 

新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡いただきますようお願いいたします。

 

1対象期間 及び使用中止時間

令和3年1月8日（金曜日）から令和3年3月21日（日曜日）まで

上記期間中の夜間（午後5時30分から午後9時30分）

 

なお、感染拡大の状況により、中止期間が変更となる場合があります。

 

2取消の場合の取り扱い 

施設側で取消を行い、取消料なしで取消いたします。

窓口で使用料を納めていただいた方には、全額還付いたします。 

 

3対象施設

各区民会館の全貸室

 

4窓口受付時間

【月曜日から金曜日】 

白山東会館・駕籠町会館・かるた記念大塚会館…午前9時から午後8時(受付は管轄の地域活動センターへ）

大塚北会館・本郷会館 ・動坂会館…午前9時から午後5時

 

【土曜日・日曜日・祝日】

白山東会館・駕籠町会館・かるた記念大塚会館…午前9時から午後5時（受付は管轄の地域活動センターへ）

大塚北会館・本郷会館 ・動坂会館…午前9時から午後5時 

 

区民会館の窓口開設時間について（5月28日更新）

 

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、当面の間、各区民会館の窓口開設時間を変更していましたが、6月8日（月曜日）より通常通り開館いたします。

 

施設ごとの窓口開設時間

施設名	窓口開設時間
白山東会館	月～金：午前9時～午後8時  土日・祝日：午前9時～午後5時
かるた記念大塚会館	月～金：午前9時～午後8時  土日・祝日：午前9時～午後5時
駕籠町会館	月～金：午前9時～午後8時  土日・祝日：午前9時～午後5時
大塚北会館	月～金：午前9時～午後6時 （夜間利用者がいる場合は午後8時まで）   土日・祝日：午前9時～午後5時
本郷会館	月～金：午前9時～午後6時 （夜間利用者がいる場合は午後8時まで）   土日・祝日：午前9時～午後5時
動坂会館	月～金：午前9時～午後8時  土日・祝日：午前9時～午後5時

 

 

新型コロナウイルス感染拡大に伴う開館時間の変更及び休館について【4月28日更新】

新型コロナウイルス感染拡大防止のため、当面の間、大塚北会館、本郷会館、動坂会館の開館時間を変更します。
また、白山東会館、駕籠町会館、かるた記念大塚会館を休館いたします。
ご迷惑をお掛けしますが、ご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。

 

開館時間の変更及び休館について

会館名	開館時間	閉館日	主な取り扱い業務	休止している業務	その他
大塚北会館	月～金：午前9時～午後5時	土・日・祝日	会議室使用料の還付手続き	会議室の使用申込受付
本郷会館	月～金：午前9時～午後5時	土・日・祝日	会議室使用料の還付手続き	会議室の使用申込受付
動坂会館	月～金：午前9時～午後5時	土・日・祝日	会議室使用料の還付手続き	会議室の使用申込受付
白山東会館	休館	-	-	-	使用中止に伴う還付手続きについては、 向丘地域活動センターで受け付けています。 （ 月～金：午前9時～午後5時）
駕籠町会館	休館	-	-	-	使用中止に伴う還付手続きについては、 大原地域活動センターで受け付けています。 （ 月～金：午前9時～午後5時）
かるた記念大塚会館	休館	-	-	-	使用中止に伴う還付手続きについては、 大塚地域活動センターで受け付けています。 （ 月～金：午前9時～午後5時）

 

 

 

新型コロナウイルス感染症拡大に伴う施設使用の中止について（4月23日更新）

区の貸施設について、新型コロナウイルス感染症拡大を防止するため、当面の間ご使用を中止させていただきます。

なお、既に窓口で納入された使用料は全額還付いたします。  

なお、新型コロナウイルス感染症の状況により、施設使用について変更になる場合があります。

予約等の再開につきましては、決定次第お知らせいたします。 

  

新型コロナウイルス感染症拡大防止のための新規の使用申込及び抽選申込の中止について（4月17日更新）

新規の使用申込及び抽選申込については、当面の間、中止させていただきます。

 

【新規の使用申込の中止】

  令和2年3月30日～当面の間

 

【抽選申込の中止】

抽選申込の中止について

抽選申込期間	利用分	備考
4月20日～4月30日	6月利用分～当面の間

 

なお、新型コロナウイルスの状況により、施設使用について変更になる場合があります。

新型コロナウイルス感染拡大防止を理由として施設使用をキャンセルされる場合は、必ず利用日までに利用予定の施設にお問い合わせください。   

 

 新型コロナウイルス感染症防止対策のために施設使用を取り消す場合の取り扱いについて

   国内においても新型コロナウイルスの感染事例が報告されている中、感染拡大防止の観点から、

   以下の⑴または⑵に該当する場合は、使用料の全額還付を行います。 

 

   

 ⑴  令和2年3月1日（日曜日）以降に施設の使用申込を行ったもののうち、利用日が令和2年3月26日（木曜日）から当面の間の予約について、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

 ⑵  令和2年2月29日（土曜日）までに施設の使用申込を行ったもの（抽選申込も含む）のうち、令和2年2月21日（金曜日）以降に、新型コロナウイルスの感染防止を理由に使用の取消を行ったもの

 

 注 取消申請を行う場合は、使用承認書と印鑑（ダンパー及びシャチハタは不可）をお持ちください 

 

 

注 予約の取消は、必ず使用する施設へご連絡ください。 

注 使用日を過ぎてからの取消については、対象となりません。

注 今後の感染の拡大状況等を踏まえ、変更になる場合があります。

ご不明な点は、各施設窓口へお問い合わせください。 

新型コロナウイルス感染症拡大に伴い、施設の夜間の使用を一時中止いたします。

ただし、新規の随時・抽選の申込みは、下記のとおり実施いたします。

 

また、新型コロナウイルス感染防止を理由とした予約の取消については、施設予約システムからご自身で取り消さず、必ず施設へご連絡いただきますようお願いいたします。