執務スペース等の検討に向けた文書等管理支援業務委託の事業者募集
事業目的・概要
区では、区民サービスの一層の向上を図ることを目的とし、職員数に対応した、より効率的で柔軟な働き方を実現する新たな執務環境を整備するため、不要な文書等の削減や文書の電子化推進等により職員の執務エリアとして活用が可能となるスペースを正確に把握するとともに、現状の課題の解決や改善に向けた活動を進めるための方向性の検討等を行う予定です。
現状調査や結果分析、改善等に向けた計画立案等を効率的かつ効果的に行うためには、専門的な知識・技術・経験を有する事業者からの的確な支援が必要となることから、支援方法や進め方等に関する企画提案をプロポーザル方式により広く募集し、最も適した事業者を選定します。
参加資格
次に掲げる資格要件を全て満たす事業者とします。
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対象業務における文京区での競争入札参加資格を有していること。
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地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項に規定する者に該当しないこと。
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文京区指名競争入札の参加資格を有する者に対する指名停止取扱要綱（18文総契第347号）による指名停止処分を受けていないこと。
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文京区契約における暴力団等排除措置要綱（23文総契第306号）第4条第1項の入札参加除外措置を受けていないこと。
契約期間（予定）
令和6年8月1日から令和7年3月31日まで
選定スケジュール
| No. | 内容 | 日程 |
|---|---|---|
| 1 | 募集要項の公表 | 令和6年4月23日（火曜日）から令和6年5月24日（金曜日）17時まで |
| 2 | 質問受付期間 | 令和6年4月23日（火曜日）から令和6年5月13日（月曜日）17時まで |
| 3 | 質問に対する回答（中間締切日） （令和6年4月30日（火曜日）17時までの受付分） |
令和6年5月9日（木曜日）17時予定 |
| 4 | プロポーザル参加希望書の提出 | 令和6年5月13日（月曜日）17時まで |
| 5 | 質問に対する回答 （令和6年4月30日（火曜日）17時から令和6年5月13日（月曜日）17時までの受付分） |
令和6年5月16日（木曜日）17時予定 |
| 6 | 提出書類受付期間 |
令和6年5月23日（木曜日）及び令和6年5月24日（金曜日） いずれも9時から17時まで |
| 7 | 第一次審査（書類審査） | 令和6年6月14日（金曜日） |
| 8 | 第一次審査結果通知発送 | 令和6年6月18日（火曜日） |
| 9 | 第二次審査（プレゼンテーション等） | 令和6年6月26日（水曜日） |
| 10 | 最終結果通知発送 | 令和6年7月中旬頃 |
| 11 | 契約締結 | 令和6年8月1日（木曜日） |
募集要項等
プロポーザル参加希望書
本プロポーザルに参加を希望される事業者は、「プロポーザル参加希望書」（様式1）(PDFファイル; 63KB)を電子メールにて文京区企画政策部企画課宛に提出してください。
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提出期限
令和6年5月13日（月曜日）17時まで -
提出方法
電子メールにて受け付ける。なお、送信先及びメールの件名は、以下のとおりとし、メール送信時に開封確認設定を行ってください。
ア. 送信先メールアドレス
b050500●city.bunkyo.lg.jp ※●を＠に変換し、ご使用ください。
イ. メール件名
「執務スペース等の検討に向けた文書等管理支援業務委託」プロポーザル参加希望書提出（事業者名）
応募方法
受付期間中に、「募集要項(PDFファイル; 508KB)」及び「企画提案書類等作成要領(PDFファイル; 257KB)」を参考に必要な書類を作成し、提出してください。
提出書類
- 様式第3号～第6号
（word及びpower point版）
様式第3号 参加申込書(Wordファイル; 38KB)
様式第4号 本業務の人員体制(PowerPointファイル; 185KB)
様式第5号 類似業務受託実績(Wordファイル; 41KB)
様式第6号 見積書(Wordファイル; 20KB)
（PDF版）
様式第3号 参加申込書(PDFファイル; 138KB)
様式第4号 本業務の人員体制(PDFファイル; 132KB)
様式第5号 類似業務受託実績(PDFファイル; 110KB)
様式第6号 見積書(PDFファイル; 84KB) - 企画提案書（任意書式）
- 法人組織図（任意書式）
- 法人概要（任意書式）
提出書類の受付及び提出方法
提出書類の受付については、以下のとおり行います。
なお、書類の提出をもって、本募集要項の内容を理解し、承諾したものとみなします。
また、受付期間を過ぎてなされた申込は、理由のいかんを問わず、無効とします。
- 受付期間
令和6年5月23日（木曜日）及び令和6年5月24日（金曜日） (注）いずれも9時から17時まで（ただし、正午から13時までを除く） - 提出方法
持参 - 提出先
文京区春日1-16-21文京シビックセンター15階南側
文京区企画政策部企画課
質問の受付
本プロポーザルの内容について質問がある場合は、次のとおり受け付けます。
なお、候補事業者の選定が終わるまでの間は、本受付以外の方法での質問は、受け付けません（参加方法に関する質問を除く。）。
また、受付期間を過ぎた後は、一切質問を受け付けません。
- 受付期間
令和6年4月23日（火曜日）から令和6年5月13日（月曜日） 17時まで - 提出方法
「質問書」（様式第2号）(Wordファイル; 21KB)に必要事項を記入の上、電子メールにより提出してください。
なお、メールの件名は以下のとおりとし、メールを送信する際には、開封確認の設定を行ってください。
【件名】執務スペース等の検討に向けた文書等管理支援業務委託プロポーザル質問（○○○事業者名）
【提出先】企画政策部企画課
【メールアドレス】b050500●city.bunkyo.lg.jp
※●を＠に変換し、使用してください。 - 回答方法
(1) 令和6年4月30日（火曜日）17時までに受理した質問
令和6年5月9日（木曜日）17時までに、全事業者に同じ内容を電子メールにより回答します。（予定）
(2) 令和6年4月30日（火曜日）17時から令和6年5月13日（月曜日）17時までに受理した質問
令和6年5月16日（木曜日）17時予定までに、全事業者に同じ内容を電子メールにより回答します。（予定）
プロポーザル参加辞退について
参加申込書等を提出した後に辞退する場合には、「参加辞退届」（様式第7号）(Wordファイル; 20KB)に辞退理由を明記の上、令和6年5月31日（金曜日）17時までに提出してください。
