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ホーム>防災・まちづくり・環境>防災・防犯>防災>防災課からのお知らせ >災害情報システム導入支援業務委託事業者の募集について(プロポーザル選定)
 
 

災害情報システム導入支援業務委託事業者の募集について(プロポーザル選定)

概要

 平成20年度に導入し、26年度に機器入替えを行った災害情報システム機器は、年数経過により災害対策業務への支障が懸念されます。このため、災害情報の収集・分析などの一連の業務の効率化・迅速化を図ることをコンセプトに、既存システムの問題点のほか、スマートフォンやタブレット、無料通信アプリ及びAI等、現在のICT事情を考慮した見直しを行います。 

  本業務の実施に当たっては災害対策業務等、業務の遂行に必要な幅広く専門的な知識を有し、課題の整理・分析及び先進的な提案ができる事業者を募集します。

※「公募型プロポーザル方式」を採用することで広く事業者から提案を募集し、総合的な判断により本業務を実施する事業者を選定するものとします。

参加資格

1.対象業務における文京区での競争入札参加資格(以下「文京区競争入札参加資格」という。)を有していること。

2.地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項に規定する者に該当しないこと。

3.文京区指名競争入札の参加資格を有する者に対する指名停止取扱要綱(18文総契第347号)による指名停止を受けていないこと。

4.文京区契約における暴力団排除措置要綱(23文総契第306号)第4条の入札参加除外措置を受けていないこと。 

契約期間(予定)

令和元年度:令和2年2月3日から令和2年3月31日まで

令和2年度 :令和2年4月1日から令和2年11月30日まで 

業務委託内容

「令和元年度仕様書(案)」及び「令和2年度仕様書(案)」のとおり

質問受付

事項  内容
 受付期間

令和元年10月16日(水曜日)から令和元年10月30日(水曜日)17時まで

 提出方法

「質問書」(別記様式第1号)に必要事項を記入のうえ、電子メールにより送信してください

なお、メールの件名は以下のとおりとし、メール送信時に開封確認設定を行ってください。

【提出先】

文京区総務部防災課

【電子メールアドレス】
b103500〇city.bunkyo.lg.jp

※〇を@に変換し、ご使用ください。
セキュリティの都合上、ご不便をおかけいたします。
なお、下記のメールフォームからは送信できませんのでご注意ください。

 

【件名】

災害情報システム導入支援業務委託プロポーザル質問

質問書(別記様式第1号)(Wordファイル; 32KB)

 回答方法

(1)令和元年10月21日(月曜日)17時までに受理した質問は、令和元年10月28日(月曜日)までに、区ホームページに公開します。 

(2)令和元年10月21日(月曜日)17時から令和元年10月30日(木曜日)17時までに受理した質問は、令和元年11月5日(火曜日)までに、プロポーザル参加希望書の提出があった全事業者へ電子メールにて送信します。

令和元年10月16日から令和元年10月21日までに受理した質問への回答について

上記期間内に提出された質問はありませんでした。

プロポーザル参加希望書の提出

本プロポーザルへの参加を希望する事業者は、プロポーザル参加希望書(様式第6号)(Wordファイル; 19KB)を提出することが必要です。提出がない事業者は、参加申込書及び企画提案書等(以下「参加申込書等」という。)の提出ができません。

【参加希望書の提出】

事項  内容
提出方法 持参
提出先

文京区春日一丁目16番21号 文京シビックセンター15階北側

文京区総務部防災課

提出期限 令和元年10月30日(水曜日)17時まで

プロポーザル参加申込み・申込み書類等

 【プロポーザル参加申込み】

事項 内容

受付期間

令和元年11月11日(月曜日)から令和元年11月13日(水曜日)

受付時間

9時から17時まで

提出方法

持参

提出先

文京区春日一丁目16番21号 文京シビックセンター15階北側

文京区総務部防災課

留意事項

  • 令和元年11月13日(水曜日)17時を過ぎてなされた申込み又は持参による提出以外の申込みは、理由のいかんを問わず、無効とします。
  • 提出書類に不足があった場合は、申込みを無効とします。
  • 受付後は、区が求めた場合を除き、提出書類の差し替え、追加等の変更はできません。
  • 書類提出時に、第一次審査結果通知用の封筒(長形3号。宛先を記入、84円切手を貼付したもの)を併せて提出してください。
  • 申込み及び提出に要する費用は、全額、申込者の負担とします。
  • 提出された書類等は、一切返却しません。
  • 提出者は可能な限り本業務委託の担当者としてください。
  • 1事業者が複数の申込みをすることはできません。
  • 書類提出後に申込みを辞退する場合は、辞退届(別記様式第7号)を令和元年11月18日(月曜日)17時までに提出してください。  

 

 【参加申込み書類】 

  1. 企画提案書
    指定様式なし。「企画提案書作成要領」に基づき作成すること。
  2. 法人概要(組織図含む)
    指定様式なし(A4判縦1頁程度。既存パンフレット可)
  3. 内訳は別紙として添付すること。
  4. 本業務遂行に当たり、有益な資格等の登録証の写し
    取得している全ての登録証等の写し等を提出すること。 
  5. 辞退届 【別記様式第7号】(Wordファイル; 32KB)※参加申込み書類提出後、辞退する場合のみ提出すること。  

   

 【提出体裁等】※必ず「企画提案書作成要領」をご確認ください。
ア 提出部数等11部(正本1部・副本2部・選定用ファイル8部 )

イ 調製方法

  • 正本は、任意の表紙・背表紙を作成し、タイトル、事業者名を記入してください。正本に添付する書類は原本としてください。
  • 副本は、任意の表紙・背表紙を作成し、タイトル、事業者名を記入してください。副本に添付する書類は、正本の写しとしてください。
  • 選定用ファイルは、任意の表紙・背表紙を作成し、タイトルのみ記入してください。 添付する書類は、上記【参加申込み書類】一覧にある、2.企画提案書から4.本業務の従事者の実績までの正本の写しとしてください。ただし、添付する書類は事業者名が分からないようにしてください。 やむを得ず記載する場合は、当該箇所を黒く塗抹してください。
  • 2.企画提案書から4.本業務の従事者の実績までの電子データをCD-ROMにて1部提出してください。 
  • 用紙サイズはパンフレット等を除き、原則A4判とします。やむを得ない場合は、A3判をA4判の大きさに折ったものでも可とします。
  • 可能な限り両面印刷とし、各ページの下中央部に通し番号を付してください。 ただし、内容の異なるものは表裏1枚としないでください。
  • 提出書類一式を上記【参加申込み書類】一覧の番号順にフラットファイル等に綴り、書類ごとにタックインデックス等を付し、書類の種類が判別できるようにしてください。
  • ページを横長とする場合は、用紙の上を左にしてください。 

スケジュール(予定)

【スケジュール(予定)】 

事項

日程

募集要項等の公表

令和元年10月16日(水曜日)から

令和元年11月13日(水曜日)17時まで 

質問受付期間

令和元年10月16日(水曜日)から

令和元年10月30日(水曜日)17時まで

質問に対する回答の公表(1)(令和元年10月21日(月曜日)17時までに受け付けた分)

令和元10月28日(月曜日)

プロポーザル参加希望書の提出期限

令和元年10月30日(水曜日)17時まで
質問に対する回答の公表(2)(令和元年10月21日(月曜日)17時から令和元年10月30日(水曜日)17時までに受け付けた分 令和元年11月5日(火曜日)
提出書類受付期間

令和元年11月11日(月曜日)から

令和元年11月13日(水曜日)まで

いずれも9時から17時まで 

第一次審査(書類審査)

令和元年11月下旬

第一次審査結果通知発送(全参加事業者)

令和元年11月下旬

第二次審査(プレゼンテーション等)

令和元年12月上旬

最終結果通知発送(第二次審査全参加事業者)

令和2年1月下旬

契約締結

令和2年2月3日(月曜日)(予定)
お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター15階北側

危機管理室防災課

電話番号:03-5803-1179

FAX:03-5803-1344

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