• ホーム
  • 手続き・くらし
  • 施設案内
  • 子育て・教育
  • 文化・観光・スポーツ
  • 保健・福祉
  • 防災・まちづくり・環境
  • 観光・産業 地域活動
  • 区政情報
ホーム>防災・まちづくり・環境>防災・防犯>防災>計画・条例・協定>【選定結果】文京区災害時受援応援計画等策定支援業務委託事業者の募集について(プロポーザル選定)
 
 

【選定結果】文京区災害時受援応援計画等策定支援業務委託事業者の募集について(プロポーザル選定)

更新日 2019年09月10日

選定結果

文京区災害時受援応援計画等策定支援業務委託について、以下のとおり委託候補事業者を選定しました。

選定した日

令和元年9月9日(月曜日)

契約交渉順位第1位の事業者名および住所

国際航業株式会社東京支店

東京都千代田区六番町2番地

契約交渉順位第1位の事業者が提案した見積金額(2年間総額)

19,921,000円(税込み、消費税率10%)

選定結果

 

 契約交渉順位

 事業者名

 総合評価点(1,000点満点)

 第1位

 国際航業株式会社東京支店  792

 第2位

 事業者A

 756

概要

大規模災害発生時には、区内の甚大な被害に加え区役所全体の被災により、行政機能の低下が想定されます。

そこで区では、「熊本地震を踏まえた災害対策の充実・強化に向けた検討《最終報告書》」や文京区地域防災計画等を踏まえ、災害時の応援要請や受入れ等の具体的なルール、手順、体制等を定め、他自治体への職員派遣に関するルールを明確にするため、文京区災害時受援応援計画を策定します。あわせて、文京区事業継続計画[震災編]を、災害時受援応援計画の策定を踏まえ、見直します。

災害時受援応援計画を策定するに当たっては、文京区地域防災計画、文京区職員防災行動マニュアル、文京区事業継続計画[震災編](Ver.2)等、区が策定した既存の計画やマニュアル及び国や東京都が策定した各種資料を複合的に分析する必要性があります。

つきましては、課題の整理・分析を行い、東京都の受援応援計画等との整合性を図ること等、防災に関する専門的な知識やノウハウを有する事業者を募集します。

「公募型プロポーザル方式」を採用することで広く事業者から提案を募集し、総合的な判断により最も適した事業者を選定するものとします。 

参加資格 

次に掲げる資格要件を全て満たしてください。

 

  1. 対象業務における文京区での競争入札参加資格を有していること。
  2. 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項に規定する者に該当しないこと。
  3. 文京区指名競争入札の参加資格を有する者に対する指名停止取扱要綱(18文総契第347号)による指名停止を受けていないこと。
  4. 文京区契約における暴力団等排除措置要綱(23文総契第306号)第4条第1項の入札参加除外措置を受けていないこと 。

契約期間(予定)

  1.  令和元年度:令和元年10月1日から令和2年3月31日まで
  2.  令和2年度:令和2年4月1日から令和3年3月31日まで

業務委託内容

令和元年度仕様書(案)及び令和2年度仕様書(案)のとおり 

質問受付

本プロポーザルの内容について質問がある場合は、次のとおり受け付けます。 

 事項 内容 
 受付期間 令和元年7月8日(月曜日)から令和元年7月22日(月曜日)午後5時まで

受付期間を過ぎた後は、一切質問を受け付けません(令和元年7月31日(水曜日)午後4時までは、参加申込方法に関する質問は受け付けます。)。

 提出方法

電子メールにより以下のとおり提出します。

なお、メールを送信する際には、開封確認の設定を行ってください。 

【件名】

 質問:文京区災害時受援応援計画等策定支援業務委託(会社名:〇〇〇〇〇)

【入力内容】

事業者名、部署名、担当者氏名、電話番号、メールアドレス及び質問内容を入力してください。 

なお、質問は箇条書きとし、簡潔に記載してください。 

【提出先】

文京区総務部防災課 

メールアドレス:b103500■city.bunkyo.lg.jp 

※■を@に変換し、ご使用ください。

セキュリティの都合上、ご不便をおかけいたします。

なお、下記のメールフォームからは送信できませんのでご注意ください。 

 回答方法 令和元年 7 月 12 日(金曜日)午後 5 時(以下「中間締切日」という。)までに受付けた質問は、令和元年7月18日(木曜日)午前9時以降、全ての質問及び回答を区ホームページにて公開します 。
中間締切日以降に受付けした質問については、令和元年 7月 25 日(木曜日)午前 9 時以降、 全ての質問及び回答をプロポーザル参加希望書を提出した全事業者へメールで回答します。
  中間締切日までに受付けた質問については、文京区災害時受援応援計画等策定支援業務委託質問受付結果(中間締切)をご確認ください。

プロポーザル参加希望書の提出

本プロポーザルへの参加を希望する事業者は、プロポーザル参加希望書(様式第5号(word(Wordファイル; 38KB),PDF(PDFファイル; 85KB))を提出することが必要です。提出がない事業者は、参加申込書及び企画提案書等(以下「参加申込書等」という。)の提出ができません。

【参加希望書の提出】
 事項 内容 
 提出方法

郵送(簡易書留に限る)又は持参とします。 

 郵送先又は提出先

文京区総務部防災課防災担当

(〒112-8555文京区春日一丁目16番21号文京シビックセンター15階北側)

持参の場合、受付時間は午前9時から午後5時までとします。 

 提出期限 令和元年7月19日(金曜日)午後5時まで(郵送の場合は必着)
 

プロポーザル参加申込み・申込み書類等

 【提出書類】

 次に掲げる書類を作成し、本募集要項及び企画提案書類等作成要領に基づき提出してください。

No.

提出書類

様式

1

参加申込書

様式第1号(word(Wordファイル; 39KB),PDF(PDFファイル; 161KB)

2

本業務の人員体制

様式第2号(word(Wordファイル; 43KB),PDF(PDFファイル; 157KB)

3

業務受託実績

様式第3号(word(Wordファイル; 41KB),PDF(PDFファイル; 116KB)

4

企画提案書

任意書式(A4判10ページ以内)

5

法人概要(組織図を含む。)

任意書式

6

見積書

様式第4号(word(Wordファイル; 41KB),PDF(PDFファイル; 250KB)

 

【提出部数】

7部(正本1部・選定用ファイル6部) 

 

【提出書類の調製方法】 ※必ず「企画提案書等作成要領」をご確認ください。

  1. 正本は、任意の表紙・背表紙を作成し、タイトル及び事業者名を記入してください。正本に添付する書類は、原本としてください。

  2.  選定用ファイルは、任意の表紙・背表紙を作成し、タイトルのみ記入してください。添付する書類は、上記【提出書類】の一覧にある、No.2から4までの正本の写しとしてください。ただし、添付する書類は、事業者名が分からないようにしてください。やむを得ず記載する場合は、当該箇所を黒く塗抹してください。

  3. 用紙サイズは、パンフレット等を除き、原則としてA4判としてください。やむを得ない場合は、A3判をA4判の大きさに折ったものでも可とします。 

  4. 可能な限り両面印刷とし、各ページの下中央部に通し番号を付してください。ただし、書類が異なるもの(例.参加申込書と企画提案書)は、両面印刷にしないでください。

  5. 提出書類一式を上記【提出書類】の順番にフラットファイル等につづり、書類ごとにタックインデックス等を付し、書類の種類が判別できるようにしてください。 なお、ページを横長とする場合は、用紙の上を左にしてください。

  6. そのほか、別紙「企画提案書類等作成要領」を確認してください。 

 

【プロポーザル参加申込み】

 事項 内容 
 提出場所及び提出方法 文京区総務部防災課防災担当(文京区春日一丁目16番21号文京シビックセンター15階北側)へ持参してください。
 提出書類受付期間

令和元年7月30日(火曜日)及び令和元年7月31日(水曜日)

いずれも午前9時から午後4時まで(厳守)

 留意事項
  • 提出書類に不足があった場合は、申込みを無効とします。
  •  書類提出時に、第一次審査結果通知用の封筒(長形3号。宛先を記入し、82円切手を貼付したもの)をあわせて提出してください。
  •  申込み及び提出に要する費用は、全額申込者の負担とします。
  •  提出された書類等は、一切返却しません。
  •  提出者は、可能な限り本業務委託の担当者とします。
  •  一つの事業者が複数の申込みをすることは認めません。

スケジュール(予定)

事項  日程 
 募集要項の公表及び提出書類の配布 令和元年7月8日(月曜日)から
 質問受付期間 令和元年7月8日(月曜日)から令和元年7月22日(月曜日)午後5時まで

 質問に対する回答の公表

 (令和元年7月12日(金曜日)午後5時までに受付けた分)

令和元年7月18日(木曜日)午前9時以降
 プロポーザル参加希望書の提出 令和元年7月19日(金曜日)午後5時まで

 質問に対する回答の公表

(令和元年7月12日(金曜日)午後5時から同年7月22日(月曜日)午後5時までに受付けた分)

令和元年7月25日(木曜日)午前9時以降
 参加申込書及び企画提案書等の提出期間

令和元年7月30日(火曜日)及び令和元年7月31日(水曜日)

いずれも午前9時から午後4時まで 

 第一次審査 令和元年8月中旬
 第一次審査結果通知発送(全参加事業者) 令和元年8月中旬
 第二次審査 令和元年8月下旬
 最終結果通知発送(第二次審査全参加事業者) 令和元年9月中旬
 契約締結 令和元年10月1日(火曜日)
お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター15階北側

危機管理室防災課

電話番号:03-5803-1179

FAX:03-5803-1344

メールフォームへ

より良いウェブサイトにするためにみなさまのご意見をお聞かせください

質問:このページの情報は役に立ちましたか?

以下の選択肢であてはまるものにチェックを入れてください。

質問:このページの情報は見つけやすかったですか?

以下の選択肢であてはまるものにチェックを入れてください。

ページの先頭へ戻る

文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

【交通アクセス】【施設案内】

copyright  Bunkyo City. All rights reserved.