戸籍証明(戸籍全部事項(謄本)・個人事項(抄本)証明書・附票・身分証明書等)

更新日 2017年08月23日

戸籍の証明は、本籍地の市区町村で取り扱います。

文京区に請求していただけるのは、文京区に本籍のある方になります。

証明書の種類・手数料

証明書の種類・手数料
証明の種類 請求できる方 請求場所 手数料
(文京区)

戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)

本人、配偶者および直系尊属・卑属の方。第三者が請求する場合は、正当な使用目的を明示できる方に限られますので、電話等でこ確認ください。窓口での第三者請求の確認書類について

 本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課

1通450円
戸籍一部事項証明書  戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)に準ずる。

 本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課

1通450円 
除籍(謄・抄本)・改製原戸籍(謄・抄本) 戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)に準ずる。

 本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課

1通750円 

除籍一部事項証明書 

戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)に準ずる。

 本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課

1通750円
戸籍記載事項証明 戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)に準ずる。  本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課
戸籍1事項350円
除籍1事項450円
戸籍の附票の写し 戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)に準ずる。  本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課
1通300円
身分証明書  本人  本籍地の区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課
1通300円
戸籍届出受理証明 届出をした本人

 戸籍の届出を出した区市町村
 文京区での請求は区役所戸籍住民課

1通350円

※公的年金を請求する際に必要となる証明書については、手数料が無料になる場合があります。詳しくは公的年金請求用証明書の手数料の免除についてをご覧ください。
※手数料は区市町村によって異なる場合があります。本籍地の戸籍担当係へお問い合わせください。

※例年、3月下旬から4月上旬、大型連休の前後、8月中旬、年末年始の前後は特に混雑し、普段より長くお待たせすることがありますので、お時間に余裕を持ってお越しください。

現在の窓口の混雑状況はこちらからご確認いただけます。


また、区民サービスコーナーでは、戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書に限り取次ぎを行っています。なお、請求できる方は、戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書に記載のある方です。手数料及び郵送料をお預かりして、後日戸籍住民課より郵送にてお送りします。

本人確認の実施

戸籍全部事項証明書(謄本)・戸籍個人事項証明書(抄本)等の請求に際して、窓口にお越しの方の本人確認を実施いてます。
窓口にお越しの際は、住基カード(本人写真付き)、運転免許証、パスポート等のご本人を確認できるものをお持ちください。ご協力をお願いします。
本人確認書類の詳細については、本人確認一覧をご覧ください。

戸籍証明請求書

戸籍証明請求書のダウンロードはこちら(PDFファイル; 238KB)

窓口でも配付しています。

委任状について

代理の方が請求する場合は、請求者本人の委任状が必要になります。

 

委任状のダウンロードはこちら(PDFファイル; 84KB)

※便せんなどに記入していただいでもかまいません。
※通数を必ず記入してください。
※委任する人の署名は必ず委任する請求者本人が直筆で行ってください。(全文ワープロ作成のものは受理しません。)
※窓口で請求書に記入していただきますので、請求する戸籍等の本籍・筆頭者・生年月日・請求事由など、必要事項を窓口に来られる方に正確に伝えてください。
※相続などで、必要な戸籍の種類がわからない場合は、「※※※※が死亡したことによる手続きのため××に提出、□歳から□歳までの一連の戸籍が各△通必要」など、必要な内容を具体的に記入してください。
被相続人と請求者本人との関係も正確に伝えてください。関係が確認できない場合、交付できないことがあります。お手元に関係する戸籍がありましたら、コピーで結構ですのでお持ちください。


また、代理の方と請求者本人との関係や、必要な証明書の種類、使いみちによっては委任状が不要となる場合もあります。
例:戸籍全部事項証明書(謄本)戸籍個人事項証明書(抄本)の請求・・・請求者本人の配偶者、直系尊属(親、祖父母)、直系卑属(子、孫)、同籍者が代理となる場合、委任状は必要ありません。
詳しくはお問い合わせください。

郵便による請求について

  1. 請求書・・・便せん等に必要事項をはっきりと書いてください。
    本籍と筆頭者(戸籍の最初に書かれている人)の氏名
    戸籍全部事項証明書(謄本)か戸籍個人事項証明書(抄本)の区別
    (戸籍個人事項証明書の場合は必要な人の氏名)
    必要な通数
    使いみち(具体的に)
    筆頭者(もしくは必要な戸籍)からみた請求者との関係
    請求者の住所、氏名、昼間の連絡先(電話番号)
  2. 本人確認書類のコピー    …  運転免許証、住基カード(写真付)、健康保険証
    ※ 証明書の送り先を確認するため、現住所の記載のあるもの
    ※ 旅券(パスポート)は郵送請求の場合には本人確認にはなりません。また、保険証は郵送の場合1点のみで本人確認となります。 
  3. 手数料・・・定額小為替(郵便局で販売しています)または現金書留でお願いします。
  4. 返信用封筒・・・宛名(送り先は請求者の住所に限ります)を明記し、郵便切手を貼ってください。
  5. 請求者と戸籍に記載された方の関係が分かる資料 

    ※文京区の戸籍で関係の確認ができない場合には再度資料を送っていただく場合があります。 
    以上5点を、
    〒112‐8555東京都文京区春日1丁目16番21号
    文京区役所戸籍住民課証明係あてにお送りください。

※往復で7日~10日ほど日数がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。
※最近2ヵ月以内に戸籍の届出(婚姻届・死亡届など)をされた場合はその旨を記入してください。
なお、届出の内容が戸籍に記載されるまでには10日程かかります。お急ぎの場合はお申し出ください。
※相続などで、必要な戸籍の種類がわからない場合は、「今回は※※※※が死亡したことによる手続きで、□歳から□歳までの一連の戸籍が各△通必要」など、必要な内容を具体的に記入し、手数料を多めに同封してください。

海外からの請求について

必要な書類は国内からの請求と同じですが日本の定額小為替を購入することができないので以下のもので請求してください。
なお、おつりは日本の切手でお返しします。
  1. 国際郵便為替(International Postal Money Order)
    現地の郵便局で購入できる米ドル建ての為替です。日本での換金時のレートにより変動しますので、返信用郵送料を含めて、多めに購入してください。
  2. 国際返信切手券(International Reply coupon)
    日本の郵便局で130円分の切手と交換できるクーポンで、ほとんどの国で入手できます。
返信料金は返信用封筒に貼る日本の切手がご用意できない場合は、相応の金額を手数料に上乗せしてご請求ください。
本人確認書類について、ご本人と戸籍の送り先(住所)が確認できるものをお願いします。
(例:パスポートの写しと現在の住所がわかるもの(公共料金領収書など)、外国の運転免許証の写し等)

よくいただくご質問

戸籍、除籍、改製原戸籍はどこが違うのですか

戸籍 ・・・人の親族的な身分関係を記載し、公証することを目的とした公簿で、現在使用されているものです。
除籍 ・・・戸籍に在籍している者が、婚姻や死亡等の原因ですべて除かれ、誰も在籍しなくなった戸籍のことです。
改製原戸籍 ・・・戸籍法や規則により戸籍の編製単位・様式が改められた場合、新しい戸籍の用紙に書き替える事を改製といい、書き替える前の戸籍を改製原戸籍といいます。文京区では平成20年10月4日に、戸籍のコンピュータ化に伴う改製を行っています。

謄本と抄本はどこが違うのですか

謄本(戸籍全部事項証明書)・・・戸籍の原本全体の内容をそのまま証明したものです。
抄本(戸籍個人事項証明書)・・・原本の内容のうち、その一部を抜き出して証明したものです。

戸籍の附票とはどのような証明書ですか

戸籍を単位として作成されているものです。戸籍に記載されている者について、戸籍が編製されてから現在までの住民登録の履歴が記載されています。文京区では平成20年10月4日に戸籍附票の改製を行っているため、その時点の住民登録地が載っています。なお、平成20年10月4日以前の附票は「改製原附票」に名称が変わり、5年間保存されます。請求方法や手数料は戸籍の附票とおなじです。

身分証明書とはどのような証明書ですか

「禁治産又は準禁治産の宣告の通知を受けていない」
「後見の登記の通知を受けていない」
「破産宣告又は破産手続開始決定の通知を受けていない」という内容について証明したものです。

その他

※偽り、その他不正な手段により交付を受けたときは、30万円以下の罰金に処せられます。
※プライバシーの侵害などにつながるような不当な請求には応じられません。

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課証明係

電話番号:03-5803-1176

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文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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