繁忙期(3月21日~4月12日)の戸籍住民課住民異動受付窓口変更についてのお知らせ

更新日 2017年03月14日

 3月21日(火曜日)~4月12日(水曜日)の間、転入届・転居届・世帯変更届 等は受付前に1階アートサロンでの事前チェックを行います。 

 また、平成29年3月22日・29日、4月5日・12日の水曜日は夜間延長受付を行いません。

 3月26日(日曜日)、4月2日(日曜日)は臨時窓口を開設します。

 

※通常期の水曜夜間窓口と日曜窓口の案内は下記の通常期のご案内をご覧ください。

毎年、3月~4月は住所異動の窓口が大変混み合います。これを緩和するため、平成29年3月21日(火曜日)~4月12日(水曜日)までの期間は転入・転居・世帯主変更 等の手続きについては、1階アートサロンで事前チェックを行った後、2階戸籍住民課住民記録窓口で受付を行います。

また、当日中に滞りなく手続きを行うため3月22日・29日、4月5日・12日の水曜日(4日間)は住民異動(転入・転出・転居届 等)及び印鑑登録 等の夜間延長受付は行いません。ご不便をおかけいたしますがご協力をお願いいたします。なお、住民票や戸籍謄本、印鑑登録証明書等の発行は3月22日・29日、4月5日・12日の水曜夜間も午後8時まで受付します。

 3月26日(日曜日)、4月2日(日曜日)の戸籍住民課住民異動臨時窓口(1階アートサロン)において、異動に伴う以下の手続きができます。

・国民健康保険加入手続き(主に国外からの転入者)

・新入学・転校の手続き

・児童手当、子どもの医療証等の申請(転出による消滅届を含む) 

詳しくは下記、戸籍住民課受付業務・受付番号札発券時間・受付場所一覧表及び異動届に伴う必要な手続きの受付場所一覧をご覧ください。

期間中の特に混雑が予想される日については、住民記録係の受付業務について番号札発券終了時間を早めることがあります。

期間中の特に混雑が予想される日については、住民記録係の受付業務について番号札発券終了時間を早めることがあります。住民異動(転入・転出届等)、印鑑登録等の手続きをされる方は午後3時までに番号札をお取りいただきますようお願いいたします。ご迷惑をお掛けし申し訳ございませんが、ご協力をお願いいたします。

 

 区のホームページから待ち人数、待ち時間など混雑状況の目安が、戸籍住民課 窓口混雑状況確認で確認できます。 

スマートフォン等のアドレスを登録すると受付番号が近づいたり、交付準備が完了した際にメールでお知らせできます。 

※ 住民異動の届出、マイナンバー通知カード・マイナンバーカード(個人番号カード)関係の手続、住民票の写し等の申請時等に、窓口で本人確認を行っています。

詳しくは本人確認一覧表をご覧ください。 

※問い合わせは下記住民記録係・証明係まで

 

 

 

 戸籍住民課受付業務・受付番号札発券時間の目安・受付場所一覧

受付業務・受付番号札発券時間の目安 

平日

(月~金曜日)

※祝日を除く

第2日曜日

(4月9日 )

日曜臨時窓口

(3月26日・4月2日 )

水曜夜間窓口
(3月22日・29日・4月5日・12日)

 午前8時半~午後3時

 午前9時~午後3時

 午後5時~
午後8時









転入届
(区外から文京区へ引越し)

【1階】アートサロンで番号札を引き、事前チェック終了後、【2階】戸籍住民課へ移動し、受付してください。

受付を行いません

転居届
(文京区内での引越し)
世帯変更届
(世帯合併・分離・世帯主変更 等)

転出届

(文京区から区外へ引越し) 

【2階】戸籍住民課で番号札を引き、受付してください

※転入届・転居届・世帯変更届と併せて印鑑登録を行う場合、先に【1階】アートサロンで事前チェックが必要です

 印鑑登録
(登録申請・亡失届・廃止届)
公的個人認証(電子証明書)
(発行・更新・暗証番号変更)

特別永住者証明書 

(交付・受領等) 

マイナンバーカード
(個人番号カード)
(記載事項変更・再交付申請  廃止 等)

マイナンバー通知カード
(記載事項変更・再交付申・受け取り 等)

個人番号相談窓口 

  住民基本台帳カード
(記載事項変更・廃止届)

マイナンバーカード
(個人番号カード)

(交付)※1

午前9時~午後4時半  

【2階南側(シビックホール小ホール前)】
マイナンバーカード(個人番号カード)交付特設窓口

 受付を行いません

明係

 住民票の写し・印鑑登録証明書・納課税証明書等の交付

午前8時半~午後5時まで発券受付 

【2階】戸籍住民課 

(一部取扱いできないものがあります。詳しくはお問い合わせください。) 

 午前9時~午後5時まで発券受付 

【2階】戸籍住民課 

(一部取扱いできないものがあります。詳しくはお問い合わせください。) 

 区民サービスコーナーで午前9時~午後5時まで受付 

※ 第三者請求、各種戸籍証明は受付できません 

【2階】戸籍住民課

 戸籍証明の書の交付

 受付を行いません

籍係

 戸籍の届出

【2階】戸籍住民課 

 時間外受付(1階裏口)にて「受付」のみ

 

※1 マイナンバーカード交付に関して、「交付のお知らせ」が郵送されましたら、予約のうえ、必要書類を持参してお越しください。

 

 

 異動届に伴う必要な手続きの受付場所一覧

 ※各申請・届出等は内容によっては受付できない場合があります。必要書類等詳細は担当課へ問い合わせください。

担当課・手続業務 平日
(月~金曜日)
※祝日を除く
午前8時半~
午後5時
第2日曜日
(4月9日)
午前9時~
午後5時
日曜臨時窓口
(3月26日・4月2日)
午前9時~
午後5時 
水曜夜間窓口
(3月22日・29日)
(4月5日・12日)
午後5時~
午後8時









国民健康保険加入
国保届出

【11階】
国保年金課国保資格係

電話番号:

(5803)1192 

受付を行いません 【1階】
アートサロン
受付を行いません











児童手当
子ども医療証等申請
(転出届による消滅届)
子ども手当て・助成など

【5階】
子育て支援課児童給付係

電話番号:

(5803)1288






新入学・転校手続き
学務課

【20階】
学務課学務係

電話番号:

(5803)1295 


上記の一覧表以外の異動届に伴う手続きは文京区に転入したときの諸手続き区外に転出するときの諸手続きをご覧いただきお問い合わせください。

 

 

通常期のご案内 

 

戸籍住民課では、毎週水曜日(祝日・年末年始を除く)の夜間と毎月第2日曜日に窓口を開設しています。ぜひご利用ください。

開設時間

  • 毎週水曜日=午後8時まで延長(祝日、年末年始を除く)  
  • 毎月第2日曜日=午前9時から午後5時まで

開設場所

戸籍住民課(シビックセンター2階北側)

受付事務

  1. 転入、転出、転居、世帯変更などの届出
    ※ 他の区市町村に確認が必要な場合(国外からの転入、続柄や戸籍事項の確認等)は、申請内容によって受付できないことがありますので、事前にお問い合わせください。
  2. 印鑑登録の届出
  3. マイナンバーカード(個人番号カード)の記載事項変更及び公的個人認証(電子証明書)の発行
    ※ 下記注意事項を参照してください。
    (転入届時のマイナンバーカード継続利用申請はできない場合があります。)
  4. マイナンバー通知カードの受領及び記載事項変更 等 
  5. 住民基本台帳カードに関する事務
    (転入届時の住民基本台帳カード継続利用申請はできない場合があります。)
  6. 戸籍証明書の交付(第三者請求は受付できません。上記夜間・日曜については、取れる戸籍が限定されます。下記のリンクよりご確認ください。)
    水曜夜間・日曜開庁窓口の証明書の取り扱い
  7. 住民票の写し(第三者請求は受付できません)、印鑑登録証明書、税証明書等の交付
  8. 母子手帳の交付
  9. 特別永住者証明書の申請・交付

注意事項

  • 広域住民票の発行は受付できません。
  • 公的個人認証(電子証明書)は、水曜は19時まで、日曜・臨時開庁日は16時まで受付。
  • 内容によっては、再度お越しいただく場合もありますので、事前に電話などでお問い合わせください。
  • マイナンバーカード(個人番号カード)の交付は予約制になります。予約されていない方の交付はできません。
    ※ マイナンバーカード交付予約を行うには、交付についてのお知らせに記載されている通知番号(13ケタ)が必要になります。(交付についてのお知らせは交付の準備ができた方に順次送付しています。) 

窓口で本人確認を行っています

各種届出に際して、窓口にお越しの方の本人確認を実施しています。窓口にお越しの際は、マイナンバーカード(個人番号カード)、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、在留カードなどの本人確認ができるものをご持参ください。詳細については、本人確認書類をご覧ください。

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課

証明係

電話番号:03-5803-1176

住民記録係

電話番号:03-5803-1177

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文京区役所

〒112-8555 東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

窓口開設時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時15分

※一部窓口によって、開設時間が異なりますのでご注意ください。
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