転出届

更新日 2017年06月30日

   文京区から引越すときは、転出の届出をしていただく必要があります。届出は文京シビックセンター2階窓口または郵送で受け付けています。

   ご不明な点は、「お問い合わせ先」までご相談ください。 

 

  1. 文京区から他の区市町村へ転出する場合
  2. 文京区から国外へ転出する場合
  3. 郵送で転出届をする場合
  4. 郵送で転出届をする場合(マイナンバーカード《個人番号カード》・住民基本台帳カードをお持ちの方) 

 

※ マイナンバーカード(個人番号カード)は住民登録している自治体で交付を行うため、申請した方がカードを受け取る前に転出の届出をされますと、文京区でお渡しすることができなくなりますのでご注意ください。現在、マイナンバーカード(個人番号カード)は、申請から約2ヶ月後に交付通知書を送付しています。交付通知書が届いた方で、まだカードをお受け取りになっていない方は、「マイナンバ―カード(個人番号カード)予約・交付」からご予約のうえ、お受け取りをお願いします。

1.文京区から他の区市町村へ転出する場合 

届出期間

引越す前または引越した日から14日以内

届出人

本人、世帯主または同一世帯の方

手続きに必要なもの

  1. 窓口にお越しの方の本人確認書類
    マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真付)、運転免許証、パスポート、在留カード等
    詳しくは、本人確認書類をご覧ください。
  2. マイナンバーカード(個人番号カード)または、住民基本台帳カード(お持ちの方のみ) 
  3. 国民健康保険証(加入されている方のみ)
  4. 届出を代理人に依頼する場合は、本人の自署・押印した委任状
    委任状(異動届用)(PDFファイル; 83KB)
    ※ 委任状全文委任者本人が自書・押印してください。
    委任者本人以外の方が一部でも記入したもの、全文ワープロ作成のもの、鉛筆・消えるボールペンなどの筆記具で書かれたものは受理できません。)

2.文京区から国外へ転出する場合 

届出期間

引越す前または引越した日から14日以内

届出人

本人、世帯主または同一世帯の方

手続きに必要なもの

  1. 窓口にお越しの方の本人確認書類

マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真付)、運転免許証、パスポート、在留カード等
詳しくは、本人確認書類をご覧ください。

   2.マイナンバー通知カード

※ 通知カードは、「個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書」からカードの周りの点線に沿って、切り離してお持ちください。

※ 追記記載欄に、国外転出の旨を記載しますので、ラミネート加工等はせず、そのままお持ちください。

   3.マイナンバーカード(個人番号カード)もしくは、住民基本台帳カード(お持ちの方のみ) 

   4.国民健康保険証(加入されている方のみ)

   5.届出を代理人に依頼する場合は、本人の自署・押印した委任状 

        委任状(異動届用)(PDFファイル; 83KB)
        ※ 委任状全文委任者本人が自書・押印してください。

(委任者本人以外の方が一部でも記入したもの、全文ワープロ作成のもの、鉛筆・消えるボールペンなどの筆記具で書かれたものは受理できません。)

 

転出日から14日を経過した国外転出の場合は、以下の書類もご用意ください。

  1. パスポートの顔写真欄のコピー
  2. パスポートの全ての査証欄ページのコピー 
    (出国状況の確認のため、スタンプの押印ページに限らず、全ての査証欄ページが必要となります)

 

※ 場合によっては、受付できないことがありますのでご了承ください。 

※ 1年未満の海外出張・留学などの場合は「お問い合わせ先」までご相談ください。 

受付窓口

戸籍住民課住民記録係(文京シビックセンター2階)

※ 届出は区民サービスコーナーでは取り扱っていません。

受付時間

平日(月~金曜日)

午前8時30分から午後5時まで

夜間  水曜日(国民の祝日および12月29日~1月3日を除く)

午後5時から午後8時まで

日曜  毎月第2日曜日
午前9時から午後5時まで

※ 水曜夜間窓口および日曜窓口では受付出来ない業務があります。詳しくはこちら水曜夜間・日曜窓口をご覧ください。

3.郵送で転出届をする場合 

   世帯主または転出者本人による転出届は、郵送で行うことができます。

   転出先が国内の場合は、次の1~3を同封し、戸籍住民課住民記録係までお送りください。転出証明書を作成しお送りします。

   転出先が国外の場合は、次の1と2を同封し、戸籍住民課住民記録係までお送りください。国外転出の場合、転出証明書は不要のため作成しません。

  1. 転出届(郵送)(PDFファイル; 155KB)
  2. 本人確認書類のコピー(マイナンバーカード《個人番号カード》、住民基本台帳カード、運転免許証、パスポート等)
    詳細については、本人確認書類をご覧ください。
  3. 切手を貼った返信用封筒
    82円切手を貼り、新住所または文京区の住所とご本人の氏名を記入してください。

 

※ご注意 

  1. 転出証明書の返送は書類の不足等がない限り、基本的に郵送転出届出が区役所に届いた日の午後5時以降にします。新住所または旧住所のどちらで受け取りが可能か、引越し日のご確認をお願いします。
  2. 転出証明書には、マイナンバーが記載されています。大切な書類ですので、簡易書留での返送をおすすめします。
  3. 簡易書留・特定記録郵便での返送をご希望の方は  82 円切手と合わせて、該当する金額の切手を貼ってください。
    ・簡易書留310円
    ・特定記録郵便160円
  4. 勤務先等には送付できませんのでご注意ください。

4.郵送で転出届をする場合(マイナンバーカード《個人番号カード》・住民基本台帳カードをお持ちの方)

   マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちで、郵送による転出届を行う方は、転出前に「特例転出届(郵送用)(PDFファイル; 145KB)」に記入して、戸籍住民課住民記録係へ郵送してください。カードを利用した転出届の場合、文京区では転出証明書を作成しませんので、返信用封筒は不要です。

 

   引越先の区市町村窓口では、必ずカードをお持ちのうえ、転入届の手続きをお願いします。転入届時にカードの暗証番号(数字4ケタ)の入力が必要となります。詳しくは、文京区から転出される方へ(マイナンバーカード《個人番号カード》または住民基本台帳カードをお持ちの方)(PDFファイル; 198KB)をご確認ください。
 

※ご注意

  1. 転出予定日前に文京区の住民票または印鑑登録証明書が必要になった場合、転出予定日の前日までは各証明書を発行できます。マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちになり、平日8時30分~17時までに戸籍住民課住民記録係へお越しください。
  2. 転出予定日より14日を経過して新住所地で転入届をした場合、カードの継続利用ができなくなり、カードが失効してしまいますのでご注意ください。
  3. 著しく転入届が遅れてしまうと、文京区へもう一度転出届を出し直していただく場合があります。その際は、転出証明書の発行が伴う転出手続きとなります。 
お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課住民記録係

電話番号:03-5803-1177

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文京区役所

〒112-8555 東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

窓口開設時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時15分

※一部窓口によって、開設時間が異なりますのでご注意ください。
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