転出届

更新日 2018年09月04日
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動画でわかる文京区の手続き~転出編~

 

 動画でわかる文京区の手続き~転出編~

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転出届

文京区から引越すときは、転出の届出をしていただく必要があります。届出は文京シビックセンター2階窓口または郵送で受け付けています。

仕事等で忙しく、窓口来庁が難しい場合は、郵送による転出手続がおすすめです。 

 

  1. 文京区から他の区市町村へ転出する場合
  2. 文京区から国外へ転出する場合
  3. 郵送で転出届をする場合

1.文京区から他の区市町村へ転出する場合 

届出期間

引越す前または引越した日から14日以内

届出人

本人、世帯主または同一世帯の方

手続きに必要なもの

 
手続きに必要なもの一覧
 No  持ち物  補足
1 窓口にお越しの方の本人確認書類
  • マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真付)、運転免許証、パスポート、在留カード等
    詳しくは、本人確認書類をご覧ください。
2 お持ちの方のみマイナンバーカード(個人番号カード)または、住民基本台帳カード 左記のカードをお持ちの場合のみご持参ください。
3

国民健康保険証(加入されている方のみ)

世帯全員分お持ちください。

届出を代理人に依頼する場合は、本人の自署・押印した委任状
  • 委任状(PDFファイル; 83KB) をご利用いただくか、委任状様式を参考に、必要事項を便箋等に記入したものをお持ちください。 
  • 委任状の全文を委任者本人が自書し、押印してください。
    (委任者本人以外の方が一部でも記入したもの及び全文ワープロ作成のもの、鉛筆・消えるボールペンなどの筆記具で書かれたものについては、受理できません。) 
    委任状【記載例】(PDFファイル; 150KB)をご確認ください。
  • 委任者本人がやむをえない理由等により、委任状を記入することができない場合は、代筆による委任状について(PDFファイル; 159KB)をご確認ください。 

2.文京区から国外へ転出する場合 

届出期間

引越す前または引越した日から14日以内

届出人

本人、世帯主または同一世帯の方

手続きに必要なもの

 
手続きに必要なもの一覧
No  持ち物   補足
1  窓口にお越しの方の本人確認書類  
  • マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード(写真付)、運転免許証、パスポート、在留カード等
    詳しくは、本人確認書類をご覧ください。
2 マイナンバー通知カード
  • 通知カードは、「個人番号カード交付申請書兼電子証明書発行申請書」からカードの周りの点線に沿って、切り離してお持ちください。
  • 追記記載欄に、国外転出の旨を記載しますので、ラミネート加工等はせず、そのままお持ちください。
 お持ちの方のみマイナンバーカード(個人番号カード)または、住民基本台帳カード   左記のカードをお持ちの場合のみご持参ください。
4 国民健康保険証(加入されている方のみ) 世帯全員分お持ちください。
5 届出を代理人に依頼する場合は、本人の自署・押印した委任状
  • 委任状(PDFファイル; 83KB) をご利用いただくか、委任状(異動届用)を参考に、必要事項を便箋等に記入したものをお持ちください。
  • 委任状全文を委任者本人が自書・押印してください。
    (委任者本人以外の方が一部でも記入したもの、全文ワープロ作成のもの、鉛筆・消えるボールペンなどの筆記具で書かれたものは受理できません。) 委任状【記載例】(PDFファイル; 150KB)をご確認ください。
  • 委任者本人がやむをえない理由等により、委任状を記入することができない場合は、代筆による委任状について(PDFファイル; 159KB)をご確認ください。 

 

転出日から14日を経過した国外転出の場合は、以下の書類もご用意ください。

  1. パスポートの顔写真欄のコピー
  2. パスポートの全ての査証欄ページのコピー 
    (出国状況の確認のため、スタンプの押印ページに限らず、白紙のページも含めた全ての査証欄ページが必要となります)

 

※ 場合によっては、受付できないことがありますのでご了承ください。 

※ 1年未満の海外出張・留学などの場合は「お問い合わせ先」までご相談ください。 

受付窓口

戸籍住民課住民記録係(シビックセンター2階)

届出は区民サービスコーナーでは取り扱っていません。

 

受付時間

平日  【月曜日~金曜日(祝日及び12月29日~1月3日を除く)】

午前8時30分から午後5時まで

夜間  水曜日【祝日及び12月29日~1月3日を除く】

午後5時から午後8時まで

※終了間際は、大変混雑いたしますので、受付番号発券機の番号札については、午後7時くらいまでにお取りください。 

日曜日  毎月第2日曜日

午前9時から午後5時まで

水曜夜間窓口および日曜窓口では受付出来ない業務がございます。詳しくはこちら水曜夜間・日曜窓口をご覧ください。 

3.郵送で転出届をする場合

   世帯主または転出者本人による転出届は、郵送で行うことができます。

(1)転出先が国内の場合 

   下表の1から3を同封し、戸籍住民課住民記録係までお送りください。転出証明書を作成し、お送りします。

(2)転出先が国外の場合

下表の1と2を同封し、戸籍住民課住民記録係までお送りください。国外転出の場合、転出証明書は作成されません。届いたタイミングで書類に不備がなければ、処理をいたします。

なお、処理が完了した旨の通知はいたしませんので、ご了承ください。 

(3)マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちの場合 

カードを利用した特例転出を希望する場合、文京区では転出証明書を作成しません。1の届書中「特例転出希望」欄にチェック☑を入れ、1のみを戸籍住民課住民記録係までお送りください。届いたタイミングで書類に不備がなければ、処理をいたします。

なお、処理が完了した旨の通知はいたしませんので、ご了承ください。

※ 引っ越し先の区市町村窓口で転入手続をされる場合は、必ずカードをお持ちのうえ、引越日から14日以内に手続きをお願いします。14日を越えると、カードは失効しますのでご注意ください。転入届出時には、カードの暗証番号(数字4ケタ)の入力が必要となります。詳細については文京区から転出される方へ(PDFファイル; 198KB)をご確認ください。

 

郵送での転出届手続きに必要なもの一覧
No 送付書類 補足
1 転出届(郵送)(PDFファイル; 228KB)
  • 記入例(PDFファイル; 141KB)を参考にご記入ください。 
  • ご本人がご記入ください。
  • 左記の転出届(郵送)を参考に、便箋等に必要事項を記入したものでもお手続き可能です。
2 本人確認書類のコピー
  • マイナンバーカード(個人番号カード)、住民基本台帳カード、運転免許証、パスポート等)
    詳細については、本人確認書類をご覧ください。
  • マイナンバー通知カードは、本人確認書類としてご利用いただけません。ご注意ください。 

 3 切手を貼った返信用封筒
  • 82円切手を貼り、新住所または文京区の住所と、ご本人の氏名を記入してください。

ご注意

  1. 転出証明書は、書類の不足等がない限り、基本的に転出届書が戸籍住民課に郵便で届いた日の午後5時以降に発送します。新住所または旧住所のどちらで受取りが可能か、引越日のご確認をお願いします。
  2. 転出証明書には、マイナンバーが記載されています。個人情報でもあり、大切な書類ですので、簡易書留等での返送をおすすめします。簡易書留・特定記録郵便・速達での返送をご希望の場合は、82円切手と併せて、該当する金額の切手を貼ってください。
    簡易書留310円・特定記録郵便160円・速達280円
  3. 転出証明書は勤務先等には送付できませんのでご注意ください。
  4. 引越日より14日を経過して新住所地で転入届をした場合、マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードの継続利用ができなくなります。また、カードが失効してしまいますのでご注意ください。
  5. 特例転出手続き後、転出予定日前に文京区の住民票または印鑑登録証明書が必要になった場合、転出予定日の前日までは各証明書を発行することができます。マイナンバーカード(個人番号カード)または住民基本台帳カードをお持ちいただき、平日8時30分から17時までに戸籍住民課住民記録係までお越しください。

 転出に伴うその他のお知らせ 

  • マイナンバーカード(個人番号カード)は住民登録している自治体で交付を行うため、申請した方がカードを受け取る前に転出の届出をされますと、文京区でお渡しすることができなくなりますのでご注意ください。現在、マイナンバーカード(個人番号カード)は、申請から約1ヶ月半から2ヶ月後に交付通知書を送付しています。交付通知書が届いた方で、まだカードをお受け取りになっていない方は、「マイナンバ―カード(個人番号カード)予約・交付」からご予約のうえ、お受け取りをお願いします。

  • ご不明な点は下記「お問い合わせ先」までご相談ください。 
お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課住民記録係

電話番号:03-5803-1177

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電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

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