通知カード再交付申請

更新日 2017年10月31日

通知カード再交付申請

   通知カードを紛失・焼失又は著しく損傷した場合、再交付申請が可能です。

   また、通知カードの再交付申請をせずにマイナンバーカード(個人番号カード)を申請することも可能です。

   なお、通知カードの再交付は、申請受付後、地方公共団体情報システム機構から住民票の住所宛に簡易書留・転送不可での郵送となります。郵便物の転送手続き等をされていると、配達されませんのでご注意ください。お手元に届くまでに3週間程度かかります。

   マイナンバーの確認が必要な場合には、住民票の写し(手数料300円がかかります。)にて確認ができます。

受付窓口

文京シビックセンター 2階 戸籍住民課 住民記録係

 

受付時間

平日(月曜日から金曜日まで)午前8時30分から午後5時まで(土日祝、年末年始を除く)

 

夜間窓口 毎週水曜日(祝日、年末年始を除く)午後8時まで

日曜開庁 毎月第2日曜日 午前9時から午後5時まで

 

必要書類

本人が手続する場合

1.通知カード(紛失・焼失した場合を除く)

2.本人確認書類(※コピーを取らせていただくことをお願いしております。) 

3.紛失・焼失した事実の疎明書類

・遺失届を届け出た警察署およびその連絡先並びに遺失届受理番号

・消防署又は市町村の発行する罹災証明書等

・上記の書類の提出が困難な場合(自宅で紛失等)は、「通知カード再交付申請書」に紛失又は焼失の経緯を記載していただきます。

代理人が手続する場合

同一世帯であっても、本人以外の方が再交付申請をする場合には、以下の書類が必要です。

 

1.本人の通知カード(紛失・焼失した場合を除く)

2.本人の本人確認書類(※コピーを取らせていただくことをお願いしております。)

3.代理人の本人確認書類(※コピーを取らせていただくことをお願いしております。)

4.紛失・焼失した事実の疎明書類

・遺失届を届け出た警察署及びその連絡先並びに遺失届受理番号

・消防署又は市町村の発行する罹災証明書等

・上記の書類の提出が困難な場合(自宅で紛失等)は、「通知カード再交付申請書」に紛失又は焼失の経緯を記載していただきます。

5.代理人の代理権を確認できる書類

・委任状(任意代理人のみ。必ず本人が全て記入してください。)

※委任状様式は、下記からダウンロードしてご利用ください。

・未成年者(15歳未満)の法定代理人(親権者)の場合は、親権者であることを確認できる戸籍謄本等の書類(本籍地が文京区の方や来庁者が同一世帯の世帯主であり、親子関係が確認できる場合には不要)

・成年後見人の場合は、登記事項証明書(法務局発行の成年被後見人と成年後見人の確認ができる証明書)

 

再交付手数料 

手数料 500円

 

注意 次の再交付理由による申請は無料です。

1.通知カードの裏面の余白がなくなった場合

2.国外転出等による返納後の再交付

3.災害等により罹災証明書の発行を受けた場合 等

本人確認書類
※ いずれも原本かつ、有効期限内のものに限ります。

氏名と住所の記載が最新の状態に書き換わっていることをご確認ください。(ただし、転居届や婚姻届と同日の申請を除く) 

本人確認書類一覧

1点の提示で良いもの

運転免許証(現住所のもの)
運転経歴証明書(平成24年4月1日以降発行のもの)
住民基本台帳カード(写真付)
旅券 身体障害者手帳
在留カード(写真付)

特別永住者証明書(写真付) 等

2点の提示が必要なもの

※「氏名及び生年月日」又は「氏名及び住所」の記載のあるもの

健康保険証後期高齢者医療被保険者証 又は 介護保険被保険者証
年金手帳 年金証書
生活保護受給者証

在留カード(写真なし)

特別永住者証明書(写真なし) 

社員証 学生証 預金通帳 診察券 等


※ 表の中の本人確認書類をお持ちでない方は、下記(住民記録係)までお問い合わせください。

委任状

代理人が再交付申請をする場合は、以下の委任状様式をダウンロードしてご利用ください。

 

委任状全文委任者本人が自書し、押印してください。

委任者本人以外の方が一部でも記入したもの、全文ワープロ作成のもの、鉛筆・消えるボールペンなどの筆記具で書かれたものは受理できません。)

   ※ 委任状を書くことが難しい場合は、下記(住民記録係)までお問い合わせください。 

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課住民記録係

電話番号:03-5803-1177

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文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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