「マイナンバー通知カード・個人番号カード交付申請書」が届いていない方へ

更新日 2017年10月31日

   文京区に返戻された通知カードの保管期間は、平成29年6月末までに延長しました。保管期間を経過し、引き取られていない方の通知カードは、今後順次廃棄します。まだ受領をされていない方はお早めに受取りの手続をお願いします。

   今後、新しく住民登録された方の通知カードが返戻された場合も、一定期間保管した後に順次廃棄する予定です。

   廃棄後に通知カードが必要になった方は、通知カード再交付申請(手数料500円)をしてください。
※ 詳細は、下記をご覧ください。

「通知カード・個人番号カード交付申請書」が届いていますか?

マイナンバーの「通知カード」は平成27年11月中旬から順次、簡易書留(転送厳禁)で世帯主宛に送付しました。

簡易書留が受領できなかった場合、「通知カード」は文京区に返戻されていますので、お問い合わせください(返戻理由は下記を参照してください。)。

 

≪返戻理由≫ 

  • 配達時不在で不在票が入り、その後郵便局での保管期間が経過した場合
  • 郵便局に転送依頼をしている場合
  • 住民票の住所と現在お住まいの住所が異なる場合

 

※ 平成27年10月5日現在、文京区に住民登録があった方について、郵便局で平成27年12月末日までに全世帯に1回目の配達を行いました。 
※ 平成27年10月5日以降に、住民登録を行い個人番号が新規付番された方(出生された方、国外から住民登録を行った方 等)は、通知カードが順次発送されます。送付まで3週間ほどかかります。

返戻された「通知カード」の受取りを希望される方へ 

   事前に戸籍住民課住民記録係にお問い合わせのうえ、戸籍住民課窓口にて受領していただくようお願いいたします。

 

【受付時間】
・平日(土・日、祝日、年末年始を除く)
午前8時30分から午後5時まで(毎週水曜日のみ午後8時まで)
・毎月第2日曜日
午前9時から午後5時まで

 

   なお、郵便局から「保管期間経過」により返戻された方のみ、簡易書留による再送(1回に限る)の希望をお受けします。再送希望の方は下記(住民記録係)までご連絡ください。

 

   また、「通知カード」の返戻があった方には、文京区役所戸籍住民課から「返戻案内通知」(転送可能・普通郵便)を平成28年3月中旬までに送付しました。返戻案内通知が届いた方は、返戻案内通知及び本人確認書類をお持ちのうえ、通知カードの受け取りにお越しください。

※ 返戻案内通知が届いていない方も受け取りは可能です。戸籍住民課住民記録係にお問い合わせください。 

  

 ≪窓口での受領の方法≫

本人または同一世帯員が受け取る場合に必要なもの

  1. 返戻案内通知 (届いている方のみ)
  2. 窓口に来庁する方の本人確認書類(原本)

※成人の方は、同一世帯員分もあわせて受領できます。

 

代理人が受け取る場合に必要なもの (法定代理人の場合) 

  1. 返戻案内通知 (届いている方のみ)
  2. 資格を証明する書類(登記事項証明書等)
    ※原本でかつ発行日から3か月以内のもの
  3. 代理人の本人確認書類(原本)
  4. 本人の本人確認書類(原本)
  5. 代理人の印鑑 

 

代理人が受け取る場合に必要なもの (任意代理人の場合)

  1. 返戻案内通知 (届いている方のみ)
  2. 代理権を証明する書類(委任状) 
    ※委任状様式は下記からダウンロードしてご利用ください。
  3. 代理人の本人確認書類(原本)
  4. 委任者本人の本人確認書類(原本)
  5. 代理人の印鑑
     

本人確認書類
※ 有効期限があるものは有効期限内のものに限ります。

本人確認書類一覧

1点の提示で良いもの

運転免許証(現住所のもの)
運転経歴証明書(平成24年4月1日以降発行のもの)
住民基本台帳カード(写真付)
旅券 身体障害者手帳
在留カード(写真付)

特別永住者証明書(写真付) 等

2点の提示が必要なもの

※「氏名及び生年月日」又は「氏名及び住所」の記載のあるもの

健康保険証後期高齢者医療被保険者証 又は 介護保険被保険者証
年金手帳 年金証書
生活保護受給者証

在留カード(写真なし)

特別永住者証明書(写真なし) 

社員証 学生証 預金通帳 診察券 等


※ 表の中の本人確認書類をお持ちでない方は、下記(住民記録係)までお問い合わせください。

委任状

代理人が受け取りに来る場合は、下記から委任状様式をダウンロードしてご利用ください。

 

委任状全文委任者本人が自書し、押印してください。

委任者本人以外の方が一部でも記入したもの、全文ワープロ作成のもの、鉛筆・消えるボールペンなどの筆記具で書かれたものは受理できません。)

   ※ 委任状を書くことが難しい場合は、下記(住民記録係)までお問い合わせください。 

お問い合わせ先

〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号

文京シビックセンター2階北側

戸籍住民課住民記録係

電話番号:03-5803-1700

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文京区役所

〒112-8555東京都文京区春日1-16-21

電話番号:03-3812-7111(代表)

開庁時間:月~金曜(祝日、年末年始を除く)、午前8時30分~午後5時00分

※一部窓口によって、開設時間が異なります。上記の代表電話から担当課へお問い合わせください。

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