【募集終了】文京区立白山交流館及び千駄木交流館の指定管理者の募集について
概要
文京区立白山交流館及び千駄木交流館を一括して管理・運営を行う指定管理者を募集します。なお、この募集は、応募者から提案をいただく公募型プロポーザル方式により選定します。
施設名及び所在地
文京区立白山交流館（文京区白山4-27-11）
文京区立千駄木交流館（文京区千駄木3-42-20）
指定管理期間（予定）
令和6年4月1日から令和11年3月31日まで（5年間）
更新情報
- 令和5年8月29日業務要求水準別添参考資料のうち、冷暖房設備保守点検業務の白山交流館和室Bの点検機器が誤っていたため、修正して再掲します。
- 令和5年8月24日中間締切日までに受け付けた質問の一部について、回答を掲載します。
- 令和5年8月10日指定管理者の募集を開始しました。
質疑回答
令和5年8月17日（木曜日）午後5時までに受け付けた質問のうち、一部を回答します。
募集等のスケジュール
| 内容 | 期日 | |
|---|---|---|
|
1 |
区報・募集要項の発表 | 令和5年8月10日（木曜日） |
| 2 | 質問受付期間 |
令和5年8月10日（木曜日）～28日（月曜日） ただし、令和5年8月17日（木曜日）を中間締切日とします。 |
| 3 | 施設見学会申込受付締切り | 令和5年8月17日（木曜日） |
| 4 | プロポーザル参加希望書受付締切り | 令和5年8月21日（月曜日） |
| 5 | 施設見学会 | 令和5年8月24日（木曜日） |
| 6 | 質問に対する回答 |
中間締切受付分 令和5年8月24日（木曜日） 中間締切以降受付分 令和5年9月4日（月曜日） |
| 7 | 応募申請受付期間 | 令和5年9月5日（火曜日）～7日（木曜日） |
| 8 | 一次審査（書類審査） |
令和5年9月中旬～下旬 |
| 9 | 二次審査（プレゼンテーション等） | 令和5年10月上旬 |
| 10 | 候補者の選定結果の通知 | 令和5年10月下旬 |
| 11 | 区議会による指定管理者の議決 | 令和5年11月定例議会 |
| 12 | 指定管理者の準備・業務引継期間 | 令和6年1月～3月 |
| 13 | 指定管理者による運営開始 | 令和6年4月1日（月曜日）から |
応募手続
応募書類等
当ホームページからダウンロードしてください。
（注）窓口での配布は行いません。
（注）応募要件は、募集要項をご覧ください。
施設見学会
施設見学会の参加は任意としますので、参加しなくても申請資格を満たします。
開催日時：令和5年8月24日（木曜日）午前（白山交流館）、午後（千駄木交流館）
開催場所：白山交流館（文京区白山4-27-11）、千駄木交流館（文京区千駄木3-42-20）
申込締切：令和5年8月17日（木曜日）午後5時まで
申込方法：「施設見学会申込書」に記入後、電子メールで申し込んでください。なお、送信する際は、必ず「開封確認設定」を行ってください。
電子メール：b200500・city.bunkyo.lg.jp
（注）・を＠に変換して使用してください。
なお、本ページの末尾にあるお問い合わせ先欄のメールフォームは、本申請には使用できませんので、ご注意ください。
- 参加人数は、1団体2名までです。
- 本見学会では、募集要項等は配布しませんので、本ホームページからダウンロード・印刷の上、ご持参ください。
プロポーザル参加希望書の提出
本施設の指定管理者に応募する予定の法人等は、必ず「プロポーザル参加希望書」に必要事項を記入の上、提出してください。なお、受付期間中にプロポーザル参加希望書を提出しなかった法人等は、理由の如何を問わず、以降の手続きに参加することはできません。
受付期間：令和5年8月10日（木曜日）から令和5年8月21日（月曜日）午後5時まで
提出方法：「プロポーザル参加希望書」に記入後、電子メールで提出してください。なお、送信する際は、必ず「開封確認設定」を行ってください。
電子メール： b200500・city.bunkyo.lg.jp
（注）・を＠に変換して使用してください。
なお、本ページの末尾にあるお問い合わせ先欄のメールフォームは、本申請には使用できませんので、ご注意ください。
質問の受付
期間：令和5年8月10日（木曜日）から令和5年8月28日（月曜日）まで
提出方法：質問書に記入後、電子メールで提出してください。
回答：令和5年8月17日（木曜日）までに受け付けた質問は、可能な限り令和5年8月24日（木曜日）までに本ページに回答を掲載します。
本ページで回答できなかった質問及び中間締切日以降に受け付けた質問は、令和5年9月4日（月曜日）までに電子メールで回答します。
電子メール： b200500・city.bunkyo.lg.jp
（注）・を＠に変換して使用してください。
なお、本ページの末尾にあるお問い合わせ先欄のメールフォームは、本申請には使用できませんので、ご注意ください。
応募書類提出
それぞれの作成要領に従い、期限内に各書類を提出してください（提出方法等の詳細については、募集要項を参照してください。）。
共同事業体での応募の場合は、代表団体が構成団体の書類をまとめて提出してください。
受付日時：令和5年9月5日（火曜日）から令和5年9月7日（木曜日）まで
午前9時から午後5時まで（ただし、正午から午後1時までを除く。）
提出先：文京区区民部区民課地域振興・協働推進担当
（文京区春日1-16-21文京シビックセンター12階南側）
提出方法：持参
提出書類の様式等
作成方法は募集要項を参照してください。
- 提出書類一覧表(PDFファイル; 150KB)
- 様式1号 指定管理者指定申請書(Wordファイル; 28KB)
- 様式2号 共同事業体協定書(Wordファイル; 40KB)
- 様式3号 委任状(Wordファイル; 31KB)
- 様式4-1号 誓約書(Wordファイル; 31KB)
- 様式4-2号 誓約書（共同事業体）(Wordファイル; 32KB)
- 様式5-1号 事業計画書(Excelファイル; 44KB)
- 様式5-2号 交流活動支援事業企画書(Wordファイル; 40KB)
- 様式6号 収支計画提案書(Wordファイル; 78KB)
- 様式7号 人員配置計画書(Wordファイル; 46KB)
- 様式8号 勤務予定表(Wordファイル; 62KB)
- 様式9号 管理実績(Wordファイル; 43KB)
- 様式10号 労働条件セルフチェックシート(Excelファイル; 22KB)
- 様式11号 施設見学会申込書(Wordファイル; 37KB)
- 様式12号 プロポーザル参加希望書(Wordファイル; 18KB)
- 様式13号 質問書(Wordファイル; 31KB)
- 様式14号 辞退届(Wordファイル; 29KB)
〒112-8555 東京都文京区春日1丁目16番21号
文京シビックセンター12階南側
区民課地域振興・協働推進担当
電話番号：03-5803-1170
FAX：03-5803-1340
