文京区議会会議室等使用要綱

（平成十三年八月八日　一三文議第六六二号）

目的

第一条　この要綱は、文京区議会会議室等（以下「会議室」という。）を文京区議会（以下「議会」という。）の会議以外で使用するに当たり、その管理運営に関し必要な事項を定めることを目的とする。

管理運営する会議室

第二条　この要綱により管理運営する会議室は、次の表のとおりとする。

名称	定員	備考
議会会議室	二十二人	一二九.四三平方メートル
議会特別応接室	十二人	七六.四〇平方メートル、和室有り
第一委員会室	八十二人	二二六.二八平方メートル
第二委員会室	五十九人	一七八.八六平方メートル

使用できる範囲

第三条　会議室は、議会の会議に支障を来さない限りにおいて、次の各号に掲げる会議に使用することができる。

1. 議員が主催する会議で、議会活動上必要と認められるもの
2. 執行機関が主催する会議で、公務執行上必要と認められるもの
3. 前各号に定めるもののほか、区議会事務局長（以下「局長」という。）が特に必要があると認めた会議

使用の承認及び使用時間

第四条　会議室を使用しようとする者は、局長の承認を得なければならない。

2　使用時間は、午前八時三十分から午後五時十五分までとする。ただし、局長が特に必要があると認めた場合は、延長することができる。

使用者の遵守事項

第五条　会議室を使用する者は、次の各号に掲げる事項を守らなければならない。

1. 会議室の使用については、区議会事務局の指示に従うこと。
2. 会議室の使用が終了したときは、直ちに設備及び物品を原状に復すること。
3. 会議室の使用に際し、特別の設備をし、又は変更を加えてはならない。ただし、局長が特に認めた場合は、この限りではない。

使用承認の取消し

第六条　局長は、会議室の使用を承認した後、必要があると認めたときは、これを取り消し、又はその使用を制限し、若しくは停止することができる。

委任

第七条　この要綱に定めるもののほか、会議室の使用に関し必要な事項は、別に局長が定める。